KI-Automatisierung für Ihr Unternehmen – DSGVO-konform
Viele Unternehmen experimentieren mit externen GPT-Tools, ohne genau zu wissen, wo sensible Daten oder Dokumente am Ende landen. Mit der KI No-Code Datenbank SeaTable erstellen Sie Ihre KI-Automatisierung dort, wo Ihre Daten sind – transparent und DSGVO-konform.
Kontrolle, Transparenz, Datenschutz
KI-unterstützte Automatisierung mit SeaTable
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Intuitiv durch No-Code
Konfigurieren Sie Ihre KI-gestützten Prozesse über denselben visuellen Editor wie Ihre übrigen automatisierten Workflows – ohne zu coden oder IT-Support zu benötigen.
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Datenintegrität und SSoT
Ihre Daten bleiben in Ihrer Datenbank, statt in verschiedene GPT-Systeme kopiert zu werden. KI-Ergebnisse werden strukturiert gespeichert und lassen sich direkt weiterverarbeiten.
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Echtzeit-Kollaboration und KI
Mit SeaTable arbeiten Ihre Teams in Echtzeit transparent in einer zentralen Datenbank, während KI-gestützte Prozesse Daten extrahieren, klassifizieren oder zusammenfassen.
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Flexible KI-Funktionen
Nutzen Sie unsere vordefinierten Funktionen wie Zusammenfassen, Klassifizieren, Extrahieren oder OCR oder erstellen Sie eigene Prompts. Ideal für strukturierte Daten und Dokumente.
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Skalierbare KI-Prozesse
Mit SeaTable können Sie klein anfangen und bei Bedarf skalieren, ohne unnötige Kosten oder die Plattform zu wechseln. Sie zahlen nur für Funktionen, die Sie wirklich brauchen.
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Datenschutz und Governance
Jede KI-Aktion findet innerhalb der SeaTable-Infrastruktur auf europäischen Servern statt, wird dokumentiert und ist auditierbar – ein wesentlicher Vorteil gegenüber externen Tools.
Flexible Prozesse mit KI-Funktionen
Datenmanagement mit integrierten KI-Prozessen
SeaTable ist die perfekte KI No-Code Lösung für Unternehmen, die nach einer modernen Datenverwaltung mit individuellen KI-gestützten Workflows suchen. Es vereint KI-unterstützte Automatisierungen, App Builder und relationale Datenbank in einem System.
Einfache Implementierung ohne IT dank No-Code
Transparenz und Dokumentation durch KI-Nutzungs-Logs
Visualisierungen und Dashboards für Monitoring und Reportings
Als Cloud-Modell oder self-hosted: Nutzen Sie SeaTable entsprechend Ihren Compliance-Vorgaben
DSGVO-konforme KI-Nutzung mit lizenzierten europäischen Servern
Verbesserte Zusammenarbeit in Teams dank integrierter Chat-Funktion und Benachrichtigungen
Bessere Ergebnisse durch bessere Daten
KI-Workflows und KI Governance
Die Grundlage für saubere KI Prozessautomatisierung sind konsistente Daten. Hier setzt SeaTable an und erlaubt Ihnen, eine maßgeschneiderte Datenstruktur als Basis für smarte KI-Automatisierungen zu entwickeln.
Klare Datenmodelle statt Wildwuchs
Normalisierte Tabellen, Spaltentypen, Formeln und Verknüpfungen sorgen dafür, dass Ihre Daten und KI-Outputs nicht in Datensilos oder intransparenten Excel-Tabellen verschwinden.
Individuelle Datenstrukturen dank No-Code
Mit der No-Code Datenbank SeaTable zwängen Sie Ihre Prozesse und Daten nicht in vorgegebene Strukturen sondern bauen eine maßgeschneiderte Datenstruktur auf – ohne Programmieraufwand.
Transparenz und Auditierbarkeit
Alle Input-Felder sind benannt und in den Logs dokumentiert. So ist jederzeit nachvollziehbar, welche Daten in Automatisierungen von wem durch KI verarbeitet werden – unverzichtbar für KI-Lösungen für Unternehmen.
Smarte KI-Workflows – SeaTable
Datenkontrolle anstatt Kontrollverlust
Datenschutz und KI-Automatisierungen bei SeaTable
Alle SeaTable-Komponenten werden ausschließlich auf zertifizierten europäischen Servern in Deutschland gehostet und sind absolut DSGVO-konform. Wir sind ein verlässlicher Partner für Unternehmen, mit hohen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen, die öffentlich zugängliche GPT-Tools meiden und ihre digitale Souveränität schützen möchten.
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Eigener KI-Server
SeaTable hostet ein eigenes KI-Modell auf einem deutschen Server. Alle KI-Anfragen werden verschlüsselt und bleiben im SeaTable-Netzwerk.
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DSGVO-konform
SeaTable Cloud wird ausschließlich auf einem zertifizierten Schweizer Server in Deutschland gehostet. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
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Kein Modelltraining
Es werden bei Automatisierungen mit KI in SeaTable keine Daten zu Modell-Trainingszwecken oder anderweitigen Nutzungen verwendet.
Beispielhafte KI-Prozesse
Automatisierung mit KI-Funktionen
Rechnungsverarbeitung und Finance
Eingehende Rechnungen werden per E-Mail oder Upload in eine Base übernommen; KI-Automatisierungen extrahieren Rechnungsnummer, Datum, Beträge oder Lieferant und schreiben sie in klar definierte Felder – inklusive Statuswechsel für Freigabe-Workflows. Bei Zahlungsverzug erzeugen Sie automatisch Mahn-E-Mails, die direkt aus SeaTable verschickt werden können.
IT-Support
Supportanfragen oder interne Tickets werden automatisch analysiert, kategorisiert und priorisiert, bevor sie an zuständige Mitarbeiter weitergeleitet werden. Aus technischen Kommentaren der IT-Admins werden prägnante Kurzbeschreibungen für Kunden und Endanwender erzeugt. Der manuelle Aufwand für Klassifikation und Dokumentation sinkt, während die Qualität und Transparenz steigt – in Compliance mit dem IT-Service-Management .
Dokumenten- und Vertragsanalyse
OCR und Extraktionsfunktionen lesen Inhalte aus PDFs oder Bildern aus und ziehen gezielt die Informationen, die Sie für Compliance-Checks, Reporting oder Vertragsmanagement benötigen. So können z. B. Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Vertragsparteien oder regulatorisch relevante Klauseln automatisch in strukturierte Felder übernommen und in Übersichten, Erinnerungen oder Freigabeprozesse eingebunden werden.
Projektreports aus Meeting-Notizen generieren
Teams dokumentieren Meetings, Entscheidungen und Risiko-Einschätzungen häufig als Freitext-Feld oder an verschiedenen Stellen. Mit SeaTable werden diese Notizen als Datensätze z. B. in einer Projektmanagement-Base zentral erfasst. Mit den integrierten KI-Aktionen entstehen aus langen Berichten, Protokollen oder Notizen automatisch standardisierte Zusammenfassungen für Projektleiter, Stakeholder oder Management-Reports.
Flexibles Frontend für maximale Benutzerfreundlichkeit
KI-Automatisierung und No-Code App Builder
Nutzen Sie SeaTables integrierten No‑Code App Builder , um schlank strukturierte Dateneingaben für Ihre KI-Automatisierungen zu ermöglichen. Mit dem App Builder erstellen Sie individuelle Formulare, um Anfragen, Projekte, Service-Tickets oder Rechnungen zu erfassen und die Inhalte in genau definierte Felder Ihrer Datenbank zu schreiben. So erhalten Sie mit wenig Aufwand ideal vorbereitete Daten für KI-Extraktion, Klassifizierung oder Zusammenfassungen.
Nutzen Sie KI mit SeaTable DSGVO-konform
FAQs – KI-Automatisierung mit SeaTable
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Was bedeutet KI-unterstützte Automatisierungen bei SeaTable?
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KI-gestützte Automatisierung in SeaTable bedeutet, dass intelligente Funktionen wie Zusammenfassung, Klassifikation, Extraktion oder OCR direkt als Aktionen in Automatisierungen verfügbar sind. Statt einzelne Prompts in externen Tools auszuführen, die über Workflows in Tools wie n8n oder make und API an Ihre Systeme angeschlossen sind, erstellen Sie mit SeaTable alles in einem System und gewährleisten maximale Transparenz und Kontrolle. So managen Sie Ihre Prozesse effizient, gestalten eine schlanke KI basierte Prozessautomatisierung und reduzieren manuelle Arbeit und technische Aufwände – alles in einem System.
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Wie funktioniert die integrierte SeaTable KI?
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SeaTable hostet das multimodale Modell Gemma‑3‑12B auf einem eigenen Server im deutschen Hetzner-Rechenzentrum in Frankfurt. Ihre KI Automation übergibt die relevanten Inhalte verschlüsselt an das Modell, und die KI schreibt die Ergebnisse wieder strukturiert in Ihre SeaTable-Base zurück.
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Können wir eigene KI-Modelle nutzen?
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SeaTable Server-Kunden können mit der Komponente SeaTable AI unterschiedliche LLMs und Anbieter über eine OpenAI-kompatible API für ihre KI-Automatisierungen anbinden. Dabei können Sie zwischen selbst gehosteten Modellen oder Cloud-GPTs wählen. SeaTable Cloud-Nutzer können aktuell noch keine eigenen Modelle anbinden.
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Sind unsere Daten bei der KI-Nutzung DSGVO-konform geschützt?
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Absolut, der Schutz Ihrer Daten hat bei SeaTable Priorität und wir legen sehr großen Wert darauf, dass alle KI-Prozesse DSGVO-konform ablaufen. Darum hosten wir unser eigenes KI-Modell auf deutschen Servern. Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der SeaTable-Infrastruktur verarbeitet und nicht an externe Anbieter weitergegeben oder zum Training externer KI-Systeme genutzt. Wenn Sie besonders sensible Daten verarbeiten oder sehr strenge Datenschutzvorgaben erfüllen müssen, können Sie SeaTable mit KI-Funktion alternativ komplett on‑premises betreiben.
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Ist die Nutzung der KI-Funktion bei SeaTable in der Subscription enthalten?
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Ja, die KI-Funktion kann ohne zusätzliche Kosten genutzt werden. Wenn Sie viele KI-Abfragen stellen können jedoch zusätzliche Kosten anfallen. Jeder SeaTable-Nutzer erhält abhängig vom Abo-Modell ein bestimmtes monatliches Kontingent an kostenfreien KI-Credits, die für die Nutzung der KI in Automatisierungen benötigt werden. Erst wenn über dieses Kontingent hinaus Credits benötigt werden, fallen zusätzliche Kosten an.
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Kann ich nachvollziehen, wofür die KI-Automatisierung genutzt wird?
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Auf jeden Fall. Transparenz über Ihren KI Prozess ist ein wesentlicher Vorteil der integrierten KI-Funktionen in SeaTable. Als Team-Admin sehen Sie in der SeaTable-Teamverwaltung, welche Automatisierung mit KI-Aktion wie viele Credits verbraucht hat. So können Sie gezielt KI-Richtlinien und Budgets entwickeln und steuern.
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Was ist eine KI No-Code Lösung?
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Eine KI No-Code Lösung wie SeaTable ist eine Plattform, mit der Fachanwender oder Citizen Developer KI-Funktionen nutzen und automatisierte Workflows bauen können, ohne programmieren zu müssen.Typische Merkmale sind visuelle Oberflächen wie Drag-and-drop-Editors, vordefinierte Aktionen für KI-Automatisierungen Klassifikation, Texterkennung oder Zusammenfassungen und die Integration der KI-Automatisierung in visuelle Automatisierungseditors.