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Immer wenn Sie Ihre Daten in einer Tabelle anschauen, betrachten Sie diese über eine Ansicht. Selbst wenn Sie eine brandneue Tabelle angelegt haben, betrachten Sie diese bereits in der standardmäßig mitgelieferten Ansicht “Default View”.

In einer herkömmlichen Tabelle sehen Sie die Daten immer auf die gleiche Weise. Sie können zwar Zeilen und Spalten hinzufügen oder löschen, aber nicht dieselben Daten aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachten.

In SeaTable können Sie Ansichten erstellen und mithilfe von Filtern, Sortierungen, Gruppierungen, Ausblendungen, farblichen Hervorhebungen und der Zeilenhöhe festlegen, welchen Ausschnitt Ihrer Daten Sie auf welche Weise betrachten wollen. So können Sie sich genau die Daten anzeigen lassen, die gerade individuell für Sie relevant sind, ohne Datensätze verändern oder löschen zu müssen.

Zudem können Sie bestimmte Darstellungsformen wählen, um die Daten ansprechend zu visualisieren. Hier sind Beispiele für Ansichtstypen, die Sie erstellen können:

Ansichtstypen

  • Tabellenansicht
  • Kanban-Ansicht
  • Kalenderansicht
  • Galerie-Ansicht
  • Big-Data-Ansicht

Es ist wichtig zu verstehen, dass eine Ansicht nur eine andere Art ist, dieselben zugrundeliegenden Daten zu betrachten! Das heißt, wenn Sie die Daten einer Tabelle in einer Ansicht bearbeiten, ändern sich diese Daten in allen Ansichten der Tabelle, da alle Ansichten denselben Datensatz repräsentieren.

Die Tabellenansicht ist die Standard-Darstellungsform in einer SeaTable Base. Sie ist einer Tabellenkalkulation sehr ähnlich, da die Datensätze in Zeilen und Spalten organisiert sind.

Tabellenansicht

Wenn Sie eine gefilterte Ansicht erstellen oder Spalten ausblenden, bekommen Sie nur die Datenmenge angezeigt, die Sie gerade benötigen. Indem Sie nach bestimmten Ordnungsprinzipien sortieren oder gruppieren, lässt sich die Ansicht ebenfalls übersichtlicher gestalten.

Wenn Sie Spalten mit einer begrenzten Anzahl an Optionen in Ihrer Tabelle haben, können Sie Ihre Zeilen in Gruppen zusammenfassen. Eine spezielle Darstellungsform davon ist die Kanban-Ansicht. Sie eignet sich besonders, um Prozesse mit verschiedenen Phasen darzustellen.

Die Kanban-Ansicht

Mehr dazu erfahren Sie im Artikel über die Kanban-Ansicht .

Wenn Sie eine Tabelle mit Datum-Spalten haben, können Sie eine Kalenderansicht erstellen, die alle Ihre Datensätze chronologisch ordnet.

Die Kalender-Ansicht

Mehr dazu erfahren Sie im Artikel über die Kalender-Ansicht .

Wenn Sie eine Tabelle mit einer Bild-Spalte besitzen, können Sie eine Galerie-Ansicht anlegen, um die Datensätze mit Vorschaubildern zu illustrieren.

Die Galerie-Ansicht

Mehr dazu erfahren Sie im Artikel über die Galerie-Ansicht .

Wenn Sie den Big-Data-Speicher in Ihrer Base aktiviert haben, können Sie große Datenmengen archivieren, die nicht unmittelbar für jeden Anwender sichtbar sind. Um auf die Daten im Big-Data-Speicher zugreifen zu können, ist eine spezielle Big-Data-Ansicht erforderlich.

Die Big-Data-Ansicht

Mehr dazu erfahren Sie im Artikel über die Big-Data-Ansicht .