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Mit einer Formel für Verknüpfungen können Sie Daten aus verknüpften Tabellen in Ihrer aktuellen Tabelle darstellen, zusammenfassen oder miteinander in Beziehung setzen. Hierbei spielt SeaTable seine Vorteile als relationale Datenbank aus.
Für den Spaltentyp stehen Ihnen insgesamt fünf verschiedene Formeln zur Verfügung. Voraussetzung für die Verwendung der Spalte ist das Vorhandensein von mindestens einer Spalte des Typs Verknüpfung zu anderen Einträgen in Ihrer Tabelle.
Anlegen einer Formel-für-Verknüpfungen-Spalte
Um eine Formel anzuwenden, müssen Sie zunächst eine neue Formel-für-Verknüpfungen-Spalte zu Ihrer Tabelle hinzufügen.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol rechts neben der letzten Spalte.
- Geben Sie der Spalte einen Namen.
- Wählen Sie als Spaltentyp Formel für Verknüpfungen aus.
- Entscheiden Sie sich für eine Formel (z. B. Rollup).
- Wählen Sie die Verknüpfungsspalte der Tabelle, aus der Sie Daten verwenden möchten.
- Geben Sie die Spalte in der verknüpften Tabelle an, auf die sich die Formel beziehen soll.
- Je nach gewählter Formel können Sie weitere Einstellungen vornehmen.
- Legen Sie die Spalte mit Abschicken an.
5 Formeln für Verknüpfungen
Weitere Informationen und Beispiele zu den fünf verschiedenen Formeln finden Sie in den folgenden Artikeln, die den Nutzen und die Nutzung der Formeln veranschaulichen:
Formatierung der Ergebnisse
Jede Formel in SeaTable hat eine Zahl, ein Datum oder einen Text/String als Ergebnis. Die Ergebnisse in einer Formel-für-Verknüpfungen-Spalte bekommen automatisch ein bestimmtes Format zugewiesen. Wenn Sie mit diesem nicht zufrieden sind, können Sie es neu ermitteln. Klicken Sie dazu auf den Drop-down-Pfeil rechts neben dem Spaltennamen und dann auf Formateinstellungen bearbeiten.
Bei Countlinks- und Rollup-Spalten stehen Ihnen zudem unterschiedliche Formateinstellungen für Zahlen zur Verfügung: Prozent, Währungen oder Dauer sowie Dezimaltrennzeichen, Tausendertrennzeichen und Nachkommastellen.