Канбан - метод управления рабочими процессами в стиле agile #

Канбан - это очень популярный agile-метод для визуализации и оптимизации рабочих процессов. С помощью доски Канбан Вы можете прозрачно координировать работу своей команды, легко выявлять узкие места и устанавливать приоритеты. Входной барьер очень низок, и Вы можете интегрировать этот метод в свои процессы без какой-либо специальной подготовки или реорганизации. Однако, чтобы действительно извлечь из него максимум пользы, мы рекомендуем Вам также ознакомиться с принципами Канбан .

Kanban Board Freeware поддерживает agile-управление проектами

Канбан - это метод, который легко внедрить и который не требует специальных технических настроек. Тем не менее, не стоит принимать поспешных решений в пользу или против цифровой доски Канбан. Доступные дополнительные функции, цена, удобство использования и гибкость - важные факторы, которые в конечном итоге повлияют на Вашу удовлетворенность и принятие нового программного обеспечения в команде. Это связано с тем, что некоторые инструменты Kanban board значительно отличаются друг от друга. Мы рекомендуем рассмотреть эти критерии в особенности, чтобы убедиться, что инструмент в конечном итоге оптимизирован под требования Вашей команды и проекта.

- Функции управления задачами: Можете ли Вы определять подзадачи, создавать контрольные списки, устанавливать сроки и оповещения, а также (автоматически) назначать задачи сотрудникам?

- Лимиты на незавершенные работы: Лимиты на незавершенные работы - это важный элемент активного предотвращения перегрузки имеющихся у Вас ресурсов. Можете ли Вы определять и контролировать лимиты в этом инструменте?

- Взаимодействие в реальном времени: Можете ли Вы видеть текущий статус задач или только с задержкой по времени? Предлагает ли инструмент интегрированные функции чата и уведомлений для быстрого обмена информацией?

- Интеграции: Можно ли легко интегрировать существующие инструменты, такие как календари, электронная почта или службы обмена сообщениями?

- Отчетность: Можете ли Вы анализировать свои процессы, записывать важные показатели и создавать панели отчетности?

- Цена и масштабируемость: Как далеко Вы сможете продвинуться с бесплатным Kanban Board и сможете ли Вы масштабировать систему без необходимости приобретения нового инструмента?

- Удобство использования: Нуждается ли Ваша команда в обучении или инструмент интуитивно понятен в использовании?

- Безопасность и защита данных: Предлагает ли инструмент ограничения доступа и двухфакторную аутентификацию? Соответствует ли он требованиям защиты данных или у Вас могут возникнуть проблемы с защитой данных?

Выбор правильного бесплатного программного обеспечения для Kanban Board зависит от многих факторов

Платформа без кода SeaTable - это облачное решение на основе базы данных для множества вариантов использования. Пользователи ценят гибкость в реализации индивидуальных настроек и дружественный интерфейс. SeaTable сочетает в себе функции базы данных с простотой электронной таблицы и уже в бесплатном плане предлагает множество функций: различные представления, такие как временная шкала, календарь и Kanban; интеграция с третьими сторонами; уведомления и оповещения о сроках, функции чата; приборные панели и универсальный конструктор приложений. Команды сотрудничают друг с другом в режиме реального времени. Доски Канбан можно создать всего несколькими щелчками мыши, а задачи можно перемещать простым перетаскиванием. Автоматизация включена, начиная с плана Enterprise и выше, лимиты WIP могут быть установлены с помощью встроенных скриптов. Команды могут использовать бесплатный план с 25 пользователями, для Kanban-досок ограничений нет. SeaTable хранит все данные только на серверах в Германии, а также имеет высокие оценки в плане защиты и безопасности данных. Особенность: SeaTable также предлагает локальное решение.

Преимущества: Интуитивно понятное использование, совместная работа в реальном времени, высокая гибкость, масштабируемость, возможность использования как облачного, так и локального решения, гибкие ограничения WIP с помощью скриптов

Недостатки: Автоматизация только в планах Enterprise и выше.

Цена: расширенная базовая версия бесплатно для 25 пользователей; далее - от €7 за пользователя/месяц

ClickUp - это популярный инструмент управления проектами и коммуникациями. Канбан-доски в ClickUp настраиваются и позволяют Вам создавать индивидуально адаптируемые рабочие процессы. Встроенные правила автоматизации, функции чата, предупреждения о крайних сроках и пользовательские поля для контроля состояния, а также возможность устанавливать лимиты WIP завершают работу с этим бесплатным инструментом Канбан. Негативную оценку заслуживают высокая сложность, затрудняющая быстрое начало работы, в частности, для новичков, и повторяющиеся проблемы с производительностью. ClickUp хранит все данные на серверах в США и поэтому не убедителен в плане защиты данных.

Преимущества: гибкость, интегрированные приборные панели, функция комментариев, интеграция инструментов

Недостатки: сложная кривая обучения для новичков, периодические проблемы с производительностью, компромиссы в защите данных

Цена: бесплатно с ограниченными функциями для максимум 5 проектов; расширенные тарифные планы от €6,68 за пользователя/месяц

Trello - это хорошо известный и простой инструмент, который особенно часто используется небольшими командами и отдельными людьми. Интуитивно понятные интерфейсы карточек и досок позволяют пользователям быстро приступить к работе. Однако функции Канбан в целом неудовлетворительны. В частности, отсутствие лимитов WIP ограничивает функциональность. К этому следует добавить общую ограниченность базовых функций и ограничение до 10 досок в бесплатном тарифе. Дополнительные функции, такие как автоматизация или анализ, являются платными. Trello также хранит все данные в США.

Преимущества: Удобство в использовании, быстрота освоения

Недостатки: Ограниченная масштабируемость для сложных рабочих процессов, ограничение на 10 досок в бесплатном плане, отсутствие ограничений на WIP

Цена: Бесплатно в базовой версии; премиум-варианты от €5 за пользователя/месяц

Monday.com - это инструмент управления проектами, который особенно известен своим представлением списка. Задачи здесь также можно автоматизировать. Однако если Вы ищете решение для Kanban, этот инструмент, вероятно, Вам не подойдет. Понедельник Функции Канбан ограничены и сводятся к тому, что Вы можете создать доску. Вы не можете ни создавать отчеты, ни устанавливать лимиты WIP. Как бесплатное решение Kanban board, это решение совсем не убедительно с его ограничением на двух пользователей для бесплатного использования.

Преимущества: интуитивное использование, автоматизация, гибкие представления

Недостатки: высокая стоимость, сложность для сложных процессов, отсутствие реальных функций Канбан

Цена: бесплатно для 2 пользователей; в остальных случаях - от €16 за пользователя/месяц

MeisterTask - это гибкий инструмент управления рабочими процессами из Австрии, который делает акцент на упрощении сложных рабочих процессов за счет автоматизации и совместной работы в режиме реального времени. Благодаря дружественному интерфейсу и интуитивному удобству использования Вы быстро сможете создать свою первую доску. MeisterTask предлагает автоматизацию и может быть гибко настроен. Однако интеграция с третьими сторонами и отчетность доступны только в ограниченном объеме в бесплатном плане. План Бесплатный ограничен 3 проектами и поэтому подходит только для эпизодического использования.

Преимущества: гибкость и масштабируемость, автоматизация, совместная работа в реальном времени

Недостатки: Ограничения по WIP только в версии Pro, ограниченное количество интеграций и функций отчетности в бесплатном плане

Цена: Бесплатное использование в течение 3 проектов, затем €13,50 за пользователя/месяц

Польская программа Kanban-Tool является одним из самых старых бесплатных инструментов Kanban и впечатляет прежде всего простотой использования. Большим плюсом является функция мониторинга времени, с помощью которой Вы можете регистрировать такие важные показатели, как время выполнения заказа. Однако в плане совместной работы в режиме реального времени инструмент рекомендуется лишь в ограниченной степени. Особенно большие команды быстро достигнут своего предела.

Преимущества: Простота использования, контроль времени, обновления в реальном времени, лимиты WIP

Недостатки: ограниченное применение для больших команд, устаревший пользовательский интерфейс, ограниченное количество интеграций, автоматизация только на уровне Enterprise и выше

Цена: бесплатно для двух пользователей и двух досок, командный план от €6 за пользователя/месяц

Asana - один из самых известных инструментов управления рабочими процессами на рынке, который помимо Канбан предлагает и другие функции визуализации. Особенно практичной является возможность организации задач в управляемые подзадачи. Инструмент предлагает встроенные правила автоматизации и функции уведомлений, но только ограниченные функции анализа и отчетности, поэтому Вы не можете регистрировать какие-либо показатели эффективности. Вы также не можете установить лимиты WIP.

Преимущества: множество интеграций, хороший инструмент для совместной работы, автоматизация, уведомления

Недостатки: ограниченное количество отчетов и автоматики в бесплатной версии, отсутствие лимитов WIP

Цена: бесплатно для 10 пользователей; расширенные тарифные планы от €10,99 за пользователя/месяц

Jira - это стандартный инструмент разработчиков программного обеспечения для составления карт agile-задач и управления проектами . Вы можете создать Канбан-колонки с лимитами WIP. Однако показатели эффективности можно регистрировать только с помощью платных дополнений. В целом, Jira предлагает убедительный общий функциональный пакет. Однако из-за сложности и сложной конфигурации она может быстро стать непосильной, особенно для пользователей, не связанных с ИТ. Одним из плюсов является опциональное хранение данных, начиная с версии Plus.

Преимущества: гибкие методы, разнообразные интеграции, детальное отслеживание ошибок

Недостатки: сложная настройка, трудность для нетехнических пользователей, платные дополнения для анализа производительности

Цена: бесплатно до 10 пользователей без сохранения данных; версия Plus - около €6,50 за пользователя/месяц

Индийское программное обеспечение Zoho Projects сочетает в себе управление задачами и временем с функциями чата и комментариев. Инструмент хорошо подходит для децентрализованных команд, но имеет ограничения в виде цифровой доски Канбан. Инструмент предлагает совместную работу в режиме реального времени, гибкий вид столбцов и возможность назначать подзадачи для задачи. Однако лимиты WIP полностью отсутствуют, а оповещения и уведомления не могут быть использованы в бесплатной версии. Ограничение в два проекта** в бесплатной версии означает, что даже небольшие команды быстро достигнут своего предела.

Преимущества: Общение в реальном времени, подзадачи, гибкая настройка

Недостатки: ограниченная интеграция инструментов в бесплатной версии, отсутствие ограничений на WIP, несколько более сложный пользовательский интерфейс

Цена: Бесплатно до 3 пользователей и 2 проектов; Плюс от €4 за пользователя/месяц

Если Вы уже пользуетесь Microsoft Suite или Microsoft Teams, то Microsoft Planner - это бесплатное программное обеспечение для Kanban Board. Однако по сравнению с другими инструментами решение от Microsoft выглядит неубедительно, поскольку помимо базовых функций, таких как совместная работа в режиме реального времени, назначение задач и уведомления, ему не хватает продвинутых функций, например, лимитов WIP или гибких панелей. В целом, Microsoft Planner настраивается лишь в ограниченной степени.

Преимущества: Бесшовная интеграция с Microsoft, простота использования

Недостатки: Ограниченная настройка, ограниченные функции Kanban

Цена: бесплатно для пользователей Microsoft 365, в остальных случаях - от €8,60 за пользователя/месяц

Businessmap (ранее Kanbanize) - это болгарское программное решение, которое особенно подходит для визуализации сложных процессов. Помимо совместной работы в режиме реального времени, автоматизации и ограничения WIP, Businessmap предлагает возможность создания расширенных карт процессов наряду с досками Канбан. Однако одним из недостатков является сложность инструмента, из-за которой новичкам трудно начать работу. Поскольку Kanban Board является бесплатной программой, Businessmap подходит только для небольших проектов или для того, чтобы попробовать Kanban один раз, поскольку существует только четырнадцатидневная пробная версия.

Преимущества: Карточки процессов рядом с Kanban, встроенная функция чата, лимиты WIP, автоматизация

Недостатки: очень дорого, сложная кривая обучения

Цена: 14-дневная пробная версия, затем от €161 за минимум 15 пользователей/месяц

Как и SeaTable, Airtable сочетает в себе функции электронных таблиц и баз данных. Пользователи могут организовывать данные в виде Kanban и перемещать задачи с помощью drag-and-drop. Основные функциональные возможности не сильно отличаются от SeaTable. Однако возможность объединить Kanban с графиками отсутствует, поскольку этот вид не включен в бесплатную версию AirTable. Как американская компания с сервером, расположенным в США, это решение также не вполне убедительно с точки зрения защиты данных. AirTable не предлагает встроенных лимитов WIP, но пользователи могут управлять лимитами с помощью автоматики или скриптов. Однако, в отличие от SeaTable, скрипты на языке Python, например, не интегрированы.

Преимущества: Связывание записей данных, автоматизация, базовые функции Kanban

Недостатки: нет лимита WIP, довольно дорогой, сервер расположен в США, нет просмотра временной шкалы в бесплатной подписке

Цена: Бесплатно с базовыми функциями для 5 пользователей; в остальных случаях - примерно 17 € за пользователя в месяц.

KanbanFlow - это простой инструмент рабочего процесса для Kanban-досок. Уникальным преимуществом является сочетание с записью времени по методу Помодоро. Ориентируясь на Kanban, инструмент в первую очередь предназначен для новичков, которым нужны только базовые функции. Несмотря на то, что это делает его очень легким для начала работы, этот бесплатный инструмент Kanban достигает своих пределов, как только требования возрастают. Бесплатным пользователям приходится обходиться без интеграций и дополнительной безопасности с помощью двухфакторной аутентификации.

Преимущества: хорошо подходит для новичков, встроенный таймер Pomodoro, расстановка приоритетов, простота использования

Недостатки: отсутствие интеграций в бесплатном тарифе, отсутствие 2FA, ограниченная отчетность

Цена: Бесплатно с ограниченными функциями; Премиум - около €4,25 за пользователя/месяц

Wrike предлагает сочетание досок Канбан, диаграмм Ганта и комплексной отчетности. Однако бесплатным пользователям приходится обходиться без диаграмм Ганта, графиков, панелей мониторинга и отчетов в реальном времени. Инструмент предлагает только ограниченную функцию чата, что является особой проблемой для больших команд. Хотя с бесплатным планом может работать неограниченное количество пользователей, это не компенсирует ограниченные функции. Тот, кто ищет простое бесплатное программное обеспечение Kanban, найдет более подходящий пакет у других поставщиков.

Преимущества: Простые доски Канбан, лимиты WIP, интеграция с многочисленными сторонними инструментами

Недостатки: крутая кривая обучения, отсутствие расширенных функций и метрик Канбан, ограниченная функция чата

Цена: бесплатно с базовыми функциями; в остальных случаях - от €8,50 за пользователя/месяц

Если Вы ищете подходящее Kanban-решение для своей компании, Вы избалованы выбором. Многочисленные поставщики предлагают бесплатные инструменты, которые различаются по своим функциям, удобству использования и масштабируемости. При принятии решения в пользу бесплатного Kanban-инструмента Вам следует обратить особое внимание на последний пункт. Когда возможности ограничены несколькими пользователями или несколькими досками, команды быстро приходят к тому, что им приходится переходить на платный тарифный план. Если Вы ищете самое удобное, гибкое и масштабируемое решение для создания доски Канбан бесплатно, то SeaTable - явный фаворит.

FAQ - Kанбан-доска-инструментов #

Какими функциями должна обладать хорошая бесплатная программа для создания Kanban-досок?

Чтобы эффективно использовать Вашу цифровую Kanban-доску, Ваше бесплатное программное обеспечение Kanban должно включать в себя следующие функции: Лимиты WIP, чтобы избежать перегрузок и отставания; автоматизация для сокращения ручных задач; интегрированные назначения задач, расстановка приоритетов и обзор прогресса, отчетность и интеграция с календарями, чатами и другими приложениями для управления проектами.

Каких ограничений мне следует ожидать при использовании бесплатного инструмента Kanban?

Все инструменты Kanban board подходят для создания простой доски Kanban. Однако многие поставщики бесплатных Kanban-инструментов ограничивают функции, количество доступных досок или число пользователей. Поэтому стоит сравнивать не только бесплатные, но и платные тарифы на Kanban Board. Это позволит Вам масштабировать использование, не меняя цифровую Kanban-доску, как только Ваши требования возрастут.

Безопасны ли мои данные при использовании бесплатного программного обеспечения Kanban?

При использовании бесплатных инструментов Kanban также важно обращать внимание на безопасность данных. Здесь существуют различия между поставщиками. Обращайте внимание на такие критерии, как SSL-шифрование, расположение сервера и общее соответствие GDPR. Если безопасность данных для Вас особенно важна, Вам стоит обратить внимание на локальный Kanban-инструмент, например, SeaTable Server.

TAGS: Управление Проектом Рабочие Процессы Инструменты И Плагины