Как эффективно и целенаправленно планировать свои проекты #
Дорожная карта (или дорожная карта) прокладывает вам путь к успеху! Завоевание клиентов, разработка стратегий, документирование прогресса - шаблоны дорожных карт универсальны для ваших проектов. Чтобы получить максимальную выгоду, важно создать дорожную карту, соответствующую вашим целям. Шаблон сэкономит ваше драгоценное время и значительно повысит эффективность.
В этой статье вы узнаете, какая дорожная карта подходит для вашего проекта, как лучше использовать шаблон дорожной карты и о чем следует помнить при ее создании.
Что такое дорожная карта? #
Дорожная карта помогает вам структурированно подойти к следующему проекту. Вы создаете визуальный план маршрута, в котором записываете все этапы работы, места и цели вашего проекта в определенные сроки. В отличие от плана проекта, основное внимание уделяется не деталям. Вместо этого цель состоит в том, чтобы получить представление об отдельных процессах и определить их местоположение на плане.
Презентация обычно напоминает временную шкалу, на которой вы группируете все задачи по темам и обязанностям и распределяете их по различным временным интервалам.
Как дорожная карта помогает вам? #
Чтобы четко подготовить сложный вопрос, такой как видение бизнеса, стратегия продаж или маркетинговая кампания, вам нужно упрощенное представление, которое отображает скоординированные процессы, основанные на разделении труда. В результате визуальной подготовки на дорожной карте из всех отдельных процессов складывается целостная общая конструкция, согласованная с общей целью.
Шаблон дорожной карты облегчает структурирование плана проекта и помогает представить стратегию в ясном, понятном и доступном для всех участников процесса виде.
Создавая план вместе, вы даете возможность всем участникам внести свой вклад и одновременно укрепляете межведомственное сотрудничество.
Кроме того, дорожная карта позволяет примерно оценить, насколько реалистично время, отведенное на проект, сколько ресурсов (денег, материалов, персонала и т. д.) вам потребуется и все ли необходимые этапы работы были учтены.
Как создать дорожную карту за шесть шагов #
Создание дорожной карты занимает много времени и требует тщательной подготовки. Ниже вы узнаете, как за шесть шагов создать дорожную карту, отвечающую вашим требованиям.
1. Установите цели #
Прежде чем создавать дорожную карту, необходимо определить общую цель проекта, поскольку все дальнейшее планирование будет основываться на ней. Для этого определите четкие цели дорожной карты, которые соответствуют вашим всеобъемлющим корпоративным целям. Реализация должна быть реально выполнимой и интегрируемой в процессы компании. Определите примерные этапы, которых вы хотите достичь в течение определенного периода времени.
2. Определите тип дорожной карты #
Исходя из требований, которым должен соответствовать ваш план, вы можете классифицировать его по трем параметрам:
- Временные рамки: Является ли ваш проект краткосрочным, среднесрочным или долгосрочным?
- Уровень детализации: Насколько подробно вы хотите описать процессы?
- Тема: Что является основной темой вашей дорожной карты?
Проработка этих характеристик поможет вам определить правильный тип дорожной карты для отображения ваших процессов.
3. Привлечение заинтересованных сторон #
Чтобы сделать ваш проект максимально эффективным, необходимо с самого начала процесса создания вовлечь в него людей и отделы. Назначьте обязательные обязанности, чтобы достичь максимально возможного уровня приверженности и мотивации. Это улучшит прозрачность и коммуникацию внутри проектной команды.
4. Разработка структуры и процессов #
С помощью структуры дорожной карты вы определяете, как вы хотите достичь своей цели. Отправной точкой всегда должно быть текущее состояние. Как правило, в дорожной карте визуализируются основные задачи, необходимые для достижения цели. При этом вы располагаете этапы в логической временной последовательности. Желаемый уровень детализации определяет, сколько промежуточных шагов и подзадач вы хотите записать.
Совет: Для детального планирования проекта лучше всего использовать структуру разбивки работ, которую можно расширять по мере необходимости.
5. Создание дорожной карты #
Теперь у вас должна быть самая важная информация для создания дорожной карты. Исходя из этого, вы можете выбрать формат и дизайн, подходящие для вашего проекта. Затем добавьте наиболее важные задачи, этапы и ответственных лиц, чтобы дать себе и своим коллегам приблизительную картину.
Чтобы облегчить вам разработку, различные сервисы предоставляют готовые шаблоны дорожных карт, которые вам нужно только заполнить по отдельности.
6. Регулярные обновления и коммуникация #
Независимо от типа выбранной вами дорожной карты, вы должны регулярно обновлять информацию о прогрессе и любых изменениях. Например, могут быть добавлены новые задачи или отложена реализация. Изменения в стратегии, в частности, приводят к далеко идущим корректировкам вашей дорожной карты. Убедитесь, что вы быстро и полно информируете о влиянии обновлений, чтобы все заинтересованные стороны всегда были в курсе событий.
Программы и инструменты #
При планировании проекта очень важно выбрать подходящий инструмент для создания дорожной карты. Упростите себе задачу записи информации о проекте, внеся данные в заранее определенную структуру. В зависимости от того, какие темы и заинтересованные стороны вы определили для своего проекта, существуют специальные шаблоны. Они различаются в зависимости от поставщика и сопутствующих инструментов.
Создание дорожной карты в Excel и PowerPoint #
Наиболее известными вариантами создания дорожной карты являются Excel, с одной стороны, и визуализация с помощью шаблона дорожной карты в PowerPoint, с другой. Преимущество создания дорожной карты из шаблона в PowerPoint: PowerPoint предлагает несколько шаблонов дорожных карт, поэтому вы можете сразу найти шаблон, который соответствует вашим требованиям.
С другой стороны, чтобы найти подходящий шаблон дорожной карты в Excel, вам придется потратить немного больше времени, поскольку они не входят в общее предложение программы. Следовательно, прежде чем вы найдете подходящий шаблон для загрузки, необходимо провести дополнительное исследование.
Дорожная карта в Jira #
Jira предлагает мощный инструмент для создания дорожных карт, который был специально разработан для agile-проектов. С помощью дорожной карты в Jira сложные проекты могут быть четко визуализированы и разделены на отдельные этапы работы. Вы можете отображать цели, этапы и обязанности проекта в виде диаграммы Ганта (с отрезками на временной шкале) и отслеживать прогресс в режиме реального времени.
Инструменты для управления проектами и составления дорожных карт, такие как SeaTable #
Другие поставщики также предоставляют шаблоны дорожных карт, которые позволяют собирать данные и визуализировать их в одном месте. Такие авторитетные инструменты управления проектами , как SeaTable, используют индивидуально настраиваемые шаблоны, которые вы можете адаптировать точно под свои требования, и показывают вам предварительный просмотр функций, которые вы можете ожидать перед загрузкой. Таким образом, вы избежите покупки пресловутой “свиньи в кармане”.
Кроме того, хороший инструмент должен позволять использовать несколько типов отображения, таких как календари, временные диаграммы, диаграммы Ганта или блок-схемы, чтобы данные можно было готовить индивидуально для разных людей и целей. Важно, чтобы у вас под рукой были именно те ключевые функции, которые нужны вам для работы.
Найдя подходящий инструмент, вы сможете легко создать идеальную дорожную карту и использовать ее в качестве шаблона снова и снова.
Найдите подходящую дорожную карту #
У каждой цели есть свои требования. Поэтому имеет смысл выбрать дорожную карту, которая может удовлетворить различные желания и потребности. Приведенные ниже примеры дорожных карт покажут вам, какие варианты создания дорожной карты и какие шаблоны подходят и когда.
Дорожная карта проекта #
Дорожная карта проекта представляет собой именно то, что следует из ее названия: обзор конкретного проекта. Это может быть маркетинговая кампания, крупное мероприятие или, например, строительный проект. Дорожная карта проекта служит мощным инструментом для определения целей, доведения требований до заинтересованных сторон и соблюдения сроков. Типичными элементами также являются этапы, планирование затрат и ресурсов.
Если вы ищете шаблон, который облегчит вам запись отчетов и документации по проекту, то планировщик проектов SeaTable - отличный выбор.
Стратегическая дорожная карта #
Вы являетесь управляющим директором или членом совета директоров и хотите четко и ясно объяснить сотрудникам или другим заинтересованным сторонам общее видение компании? Тогда стратегическая дорожная карта, которая имеет много общего с бизнес-планом, - это то, что вам нужно. С ее помощью вы можете наметить краткосрочные и долгосрочные цели (например, в области маркетинга и продаж) и сделать финансовое планирование и все меры, необходимые для достижения видения бизнеса, осязаемыми с первого взгляда.
Шаблон SeaTable четко отображает все важные процессы. Вы можете настроить его в соответствии с требованиями вашей компании.
Дорожная карта продукта #
Дорожная карта продукта подходит как для внутренней, так и для внешней коммуникации и тесно связана с управлением инновациями в компании. Внутри компании она отображает развитие продукта от идеи до выхода на рынок. Дорожная карта должна гибко адаптироваться к развитию продукта: Как можно расширить его функции или оптимизировать производство? Конкуренция никогда не спит, поэтому очень важно постоянно совершенствовать свои продукты и оставаться инновационными.
При внешнем использовании дорожная карта продукта используется для представления планируемых продуктов или услуг клиентам, инвесторам или другим внешним заинтересованным сторонам. Вы можете получить прямую обратную связь о том, какие инновации были особенно хорошо приняты, какие следует внедрять, а какие нет.
Дорожная карта технологии #
Технологическая или ИТ-дорожная карта поможет вам, если ваша цель - визуализировать технологическую инфраструктуру или разработку программного обеспечения в вашей компании. Это дает представление о возможностях и рисках для руководства компании: какие технологии устарели, а какие системы необходимо внедрить, чтобы идти в ногу с цифровизацией и оставаться на современном уровне?
Представьте свою дорожную карту разработки программного обеспечения с помощью шаблона SeaTable и воспользуйтесь структурированным обзором.
Интегрированная дорожная карта #
Интегрированные дорожные карты состоят из нескольких отдельных тем, таких как планирование проектов и технологий. В зависимости от выбранного вами фокуса, они состоят из разных уровней по убыванию глубины.
Дорожная карта всей компании #
В этой форме все отделы компании рассматриваются как единое целое. Технологии, продукты, маркетинг и процессы продаж связываются воедино и оцениваются в общем контексте компании.
Это позволяет объединить и улучшить существующие процессы с новыми технологиями и продуктами. Roadmapping также позволяет выявить пробелы и стимулировать инновации.
Используйте онлайн-шаблоны дорожных карт #
Итак, если вы хотите создать дорожную карту и использовать шаблон, вам обязательно нужно выделить время на сравнение и тестирование различных шаблонов и поставщиков.
SeaTable предлагает вам специальные шаблоны, которые вы можете настроить в соответствии с требованиями вашей компании.
Если вы хотите использовать SeaTable для создания своей дорожной карты, просто зарегистрируйтесь бесплатно.
Часто задаваемые вопросы #
Что такое дорожная карта и как она может помочь мне в планировании проекта?
Какие типы дорожных карт существуют?
Существуют различные типы дорожных карт, каждый из которых отвечает определенным требованиям и целям. К наиболее распространенным относятся
- Проектная дорожная карта
- Стратегическая дорожная карта
- Дорожная карта продукта
- Технологическая дорожная карта
- Интегрированная дорожная карта
Какие инструменты подходят для создания дорожной карты?
TAGS: Управление Проектом