Давайте начнем!
Добро пожаловать в SeaTable
Будь то организация данных или создание нового бизнес-процесса — SeaTable поможет вам. В этом кратком руководстве вы узнаете основы, чтобы работать в команде быстрее и проще над вашими задачами, проектами или идеями.
Начните с базы
База в SeaTable организует всю информацию по теме, задаче или процессу.
Вы можете использовать базу, например, для:
Планирования проекта
Поиска новых сотрудников
Отслеживания маркетинговой кампании
Управления лицензиями в вашей компании
Структурируйте свою первую таблицу
При открытии базы вы увидите одну или несколько таблиц. Прежде чем вносить данные, необходимо добавить дополнительные столбцы.
Например, план проекта требует следующих столбцов:
Одиночный выбор для статуса
Дата для срока выполнения
Сотрудник для ответственного
Внесите первые данные в таблицу
Проекты состоят из множества небольших шагов. Добавьте все задачи, которые приходят вам в голову.
Успешно выполненные задачи обычно:
Четко описаны
Имеют установленный срок
Назначены ответственному
Свяжите ваши таблицы
Одна из сильных сторон SeaTable — это возможность связывать таблицы между собой. Попробуйте прямо сейчас.
Полезные связи между таблицами:
Вехи вашего проекта
Сотрудники вашей компании
Счета для ваших клиентов
Создайте новое представление
Отображайте только задачи, назначенные вам, и группируйте их по проектам. Вы можете сохранить этот вид как отдельное представление.
Представление сохраняет следующие настройки:
Фильтр
Сортировка
Группировка
Скрытые столбцы
Цвета
Высота столбца
Активируйте плагин
В некоторых случаях полезен другой способ отображения информации. Например, активируйте плагин Kanban.
В SeaTable доступны эти и другие плагины:
Календарь
Галерея
Карта
Kanban
Дизайн страницы
Поделитесь своими таблицами, представлениями или базами
С помощью внешней ссылки другой человек может просмотреть ваши данные. Для этого ему не нужна учетная запись SeaTable.
Внешняя ссылка предлагает следующие настройки:
Дата истечения срока
Защита паролем
Случайный или собственный URL
Пригласите новых участников команды
В SeaTable вы работаете в команде. Как администратор команды, вы можете добавлять новых участников.
Вот как попасть в управление командой:
Аватар в правом верхнем углу
Администрирование команды
Пользователи
Добавить
Настройте разрешения
Иногда нужно запретить изменения структуры или данных. С помощью разрешений вы можете это сделать.
Здесь вы можете настроить разрешения:
База
Таблица
Представление
Столбец
Создайте веб-форму
Вам не всегда нужно самостоятельно вводить новые записи. Создайте веб-форму, чтобы другие могли легко добавлять записи в вашу таблицу.
Основные возможности веб-форм в SeaTable:
Визуальный редактор с блочным дизайном
Гибкие настройки конфигурации
Контроль доступа
Доступ по URL или QR-коду
Получайте уведомления
Жить проще, когда знаешь, что происходит. Позвольте SeaTable уведомлять вас, когда происходит определённое событие.
SeaTable может отслеживать следующие триггеры:
Наступление дедлайна
Изменённые записи
Изменения в определённом столбце
Условия фильтра для отслеживаемых столбцов
Создайте автоматизацию
Автоматизируйте повторяющиеся задачи и действия, чтобы сэкономить время и усилия.
В SeaTable вы можете запускать следующие действия:
Добавить строку
Изменить запись
Заблокировать запись
Добавить ссылки
Отправить уведомление
Отправить e-mail
Выполнить Python-скрипт
Стройте сложные процессы
Подключайте SeaTable ко всем вашим любимым приложениям, чтобы создавать автоматические рабочие процессы.
SeaTable поддерживает следующие интеграции:
REST API
Zapier
Make.com
n8n
Удачи!
Теперь вы знаете основы SeaTable и можете начать моделировать свои бизнес-процессы с помощью этого инструмента.