Быстрый поиск в Интернете даст Вам бесчисленное множество советов и рекомендаций по улучшению управления временем и эффективному рабочему процессу. Большинство из них направлено на изменение индивидуального поведения. Однако причинами самых больших потерь времени в офисе обычно являются неправильные инструменты, изолированные решения, отсутствие интеграции данных, неструктурированные базы данных и рабочие процессы.

Зачастую они одинаковы: информацию приходится собирать, данные дублируются в системе и хранятся в разных местах, совещания служат лишь для “обхода статуса”, а каждая небольшая корректировка процесса заканчивается работой ИТ-отдела.

С помощью современных no-code и low-code решений Вы можете постепенно устранить эти камни преткновения, например, автоматизировав повторяющиеся задачи, соединив источники данных и создав прозрачность и целостность данных. Бизнес-отделы получают возможность создавать собственные процессы и приложения, не дожидаясь поддержки ИТ-отдела.

Большинство сотрудников, вероятно, знакомы с тем, что поиск нужной информации часто отнимает много времени. На самом деле, исследования показывают, что офисные работники тратят значительную часть своего рабочего времени на поиск и подготовку информации.

Благодаря преимуществам no-code Вы можете упростить внутренний поток информации.

Пример: Необходимо быстро разослать важное предложение. Сначала Вы открываете CRM, чтобы проверить последние условия, затем прайс-лист в Excel и, наконец, старый шаблон коммерческого предложения в Word, который уже содержит достаточно подходящие модули услуг. В промежутках Вы ищете в своей электронной почте специальное соглашение с клиентом. После трудоемкого копирования, форматирования и пересчета Вы отправляете коммерческое предложение. Чуть позже Вы понимаете, что часть информации устарела и не была сохранена в нужном месте.

Что случилось? Информация разбросана по нескольким системам и почтовым ящикам, шаблоны каждый раз составляются заново. Если нет центральной, прозрачной базы данных с актуальными ценами и условиями, возникают ошибки.

С помощью таких бескодовых платформ, как SeaTable

  • создавайте динамические шаблоны предложений и отчетов непосредственно в центральных источниках данных. Соответствующие цены, тексты и данные о клиентах автоматически извлекаются из системы. Вы можете сгенерировать PDF-документ одним нажатием кнопки.

  • xраните или связывайте соответствующие сообщения клиентов непосредственно в базе данных.

  • cоздайте автоматизированный рабочий процесс утверждения и уведомления, чтобы в случае определенных событий напрямую информировать ответственное лицо.

  • oбеспечьте целостность данных.

Современные инструменты для создания отчетов - это благословение, если Вы хотите превратить абстрактные цифры в привлекательные графики. И существует большой выбор подходящих инструментов. Однако, в конечном счете, приборные панели хороши лишь настолько, насколько хороша база данных, лежащая в их основе.

Благодаря преимуществам no-code создание приборных панелей вручную уходит в прошлое.
.

Пример: Вы создаете ежемесячный отчет для руководства. Вы экспортируете текущие данные о продажах из ERP и лид-конвейер из CRM. Вы также добавляете ежедневные прогнозы и оценки усилий отдельных команд. Вы объединяете всю эту информацию в электронной таблице и анализируете данные, используя формулы, таблицы pivot и графики. Затем Вы можете связать Ваши данные с инструментом приборной панели или создать презентацию PowerPoint на основе электронной таблицы. Когда Вы, наконец, представляете цифры, они уже несколько дней как устарели. А в следующем месяце все начинается сначала.

Если Вам нужно эффективное программное обеспечение для создания отчетов, то базы данных no-code , такие как SeaTable, являются интересной альтернативой дорогому или сложному специализированному программному обеспечению. Благодаря интеграции данных с внешними системами через SeaTable API , ручная миграция данных осталась в прошлом. В результате Вы создаете приборную панель no-code, …

  • которая обновляет данные в режиме реального времени.

  • где графики черпают информацию непосредственно из Вашей базы данных.

  • на которой Вы можете предоставить различные представления для разных авторизаций.

  • на которых Вы можете расположить графики с помощью drag-and-drop и настроить их с помощью всего нескольких щелчков мыши.

Управление задачами не обязательно стало проще в современной, оцифрованной рабочей жизни. Электронная почта, чат, телефон, билеты, записи встреч, комментарии, хранящиеся в документах: Новые задачи или актуальная информация о текущей работе передаются по самым разным каналам. Важное сообщение случайно опускается в подчиненном положении во время совещания или в частном разговоре в коридоре офиса, или же оно приходит в конце электронного письма, которое на самом деле было посвящено чему-то совершенно другому.

Оптимизируйте управление задачами с помощью преимуществ low-code и no-code.

Индивидуальные списки дел , доски проектов и командные Kanban-доски часто существуют параллельно. Вряд ли у кого-то есть реальное представление о том, кто и когда должен сделать то или иное дело, и каков текущий статус задачи. Сроки пропускаются, запросы накапливаются, необходимы регулярные встречи для обновления статуса: прозрачность выглядит иначе.

Что произошло? Задачи не регистрируются и не хранятся централизованно, они хранятся в децентрализованных местах. Поэтому автоматические напоминания о важных сроках невозможны, а уведомления начальства, коллег и других заинтересованных сторон зависят от того, насколько внимательны сотрудники.

No-code решения, такие как SeaTable, предлагают встроенные автоматизированные системы на основе искусственного интеллекта, конструктор приложений и бесшовную интеграцию внешнего программного обеспечения. Таким образом, Вы можете

  • cоздать централизованную доску задач с различными видами для руководителей отделов, менеджеров проектов и сотрудников.

  • cоздавать и назначать задачи автоматически, например, на основе отправленных форм или уведомлений по электронной почте.

  • oбщайтесь напрямую в чате задач прозрачно для всех.

  • oпределите правила уведомления, чтобы автоматически информировать заинтересованные стороны о новых задачах, изменениях статуса или приближении сроков.

  • замените регулярные совещания по статусу прозрачным отображением статуса и автоматическими уведомлениями.

Чистые данные - необходимое условие для эффективных процессов, будь то подготовка предложений и счетов, обслуживание клиентов или бизнес-анализ. Во многих компаниях и сферах деятельности ручной ввод данных по-прежнему является скорее правилом, чем исключением. Помимо временных затрат, это еще и потенциальный источник ошибок. Если у Вас также отсутствует четкая структура данных, могут быстро появиться дубликаты.

Благодаря преимуществам no-code Вы можете собирать данные легко и автоматически.
.

Пример: Клиент обращается в отдел продаж по электронной почте. Ответственный сотрудник вручную вводит контактные данные в CRM, а заказ с информацией о доставке - в систему продаж. Отдел доставки создает заказ на отправку и сохраняет соответствующую информацию в своей системе. Наконец, отдел дебиторской задолженности также создает клиента и отправляет счет-фактуру. В какой-то момент возникают разные версии одного и того же клиента, и никто точно не знает, какая из них правильная.

Что произошло? Данные вводились и пересматривались несколько раз, проверки или стандартизированные структуры данных отсутствуют, а дубликаты остаются нераспознанными.

С помощью инструментов no-code Вы можете …

  • создать чисто структурированную базу данных без каких-либо знаний программирования или усилий со стороны ИТ-специалистов.

  • cоздавайте записи данных один раз и связывайте их с другими базами данных и таблицами. Изменения применяются автоматически.

  • блокируйте все записи данных или отдельные данные для редактирования, чтобы повысить целостность данных.

  • используйте формы ввода с обязательными полями и вариантами выбора**, чтобы свести к минимуму ошибки ввода.

Отдел продаж хранит данные о клиентах в CRM, проектная группа работает в проектном инструменте, бухгалтерия - в ERP, а Ваш маркетинг использует платформу автоматизации маркетинга. Каждый отдел хранит информацию в своей системе в соответствии со своими правилами. В то время как Ваш отдел продаж точно знает, когда клиент что купил, а бухгалтерия предоставляет информацию о его платежном поведении, маркетинг может сказать, на какой подход по какому каналу отреагировал соответствующий клиент. Никто не дает целостной картины, и в итоге цифры и информация не совпадают.

Что произошло? Релевантная, значимая информация хранится в разных системах без согласованного потока данных. Поскольку общая картина отсутствует или ее приходится создавать сначала, принятие оперативных и стратегических решений занимает больше времени, чем необходимо.

Устраните изолированность данных с помощью преимуществ low-code и no-code.

С помощью баз данных no-code, таких как SeaTable, Вы можете …

  • основные данные один раз в качестве единого источника истины и синхронизировать их с CRM, ERP и бухгалтерией.

  • интегрируйте существующие внутренние и внешние системы друг с другом и обеспечьте бесшовный обмен данными без необходимости программировать дополнительные интерфейсы.

  • mоделируйте потоки данных и связи с помощью интегрированной доски и плагинов.

  • cвязывайте таблицы друг с другом, чтобы уменьшить количество дубликатов.

  • создайте настраиваемую, гибкую среду базы данных.

ИТ-отделы хронически перегружены. Новые заявки попадают в длинный список приоритетов, и, если Вам не повезет, пройдет несколько недель, прежде чем новая функция или интерфейс станут доступны. Тем временем все работают с обходными путями или используют другие инструменты для перехода без консультаций. Медленно, но верно создаются теневые структуры, новые изолированные решения и ручные усилия, которые никому не нужны.

Что произошло? Специализированные отделы зависят от ограниченных ресурсов разработки и длительных процессов. Улучшения внедряются медленно. Возникают параллельные структуры и теневые процессы, за которые никто официально не отвечает.

Сократите зависимость от ИТ с помощью преимуществ no-code.

Инструменты no-code, такие как SeaTable, позволяют Citizen Developer в специализированных отделах делать это,

  • создавать необходимые приложения независимо и в согласии с ИТ.

  • интегрировать внешние системы в свою собственную базу данных с помощью готового API SeaTable.

  • гибко настраивать структуры баз данных и веб-приложений.

  • настраивайте автоматизацию.

Изолированные решения и привычка работать вручную обычно вырастают за годы и десятилетия. Однако они не являются неизменной судьбой, с которой сотрудники и компании должны смириться. Систематически внедряя инструмент “no-code”, Вы сначала устраняете самые заметные препятствия и постепенно создаете рабочую среду, в которой данные текут, работа прозрачна, специализированные отделы работают быстрее, а Вашим ИТ-специалистам больше не нужно беспокоиться о каждом мелком требовании.

Облачная среда, расположенная исключительно в Германии, платформа no-code с ИИ SeaTable предлагает GDPR-совместимое, масштабируемое и гибко настраиваемое решение. Постоянно бесплатный Free Account уже предлагает все функции, необходимые Вам для эффективных производственных систем или обширных этапов тестирования. А если Вам понадобится больше мощностей, пользователей или функций, Вы можете легко перейти на следующий уровень подписки.

Интересуетесь разработкой no-code?
Подпишитесь на нашу рассылку и регулярно получайте советы и обновления по разработке no-code, автоматизации и SeaTable - с практическим и понятным объяснением.

FAQ - Эффективная повседневная работа с технологией no-code #

Помогает ли no-code программное обеспечение интегрировать различные инструменты?

Да, безусловно. Основное преимущество таких платформ, как SeaTable, заключается в том, что Вы можете объединить в одной системе все свое программное обеспечение - CRM, ERP, бухгалтерию и т.д. Вы можете легко интегрировать другие системы, такие как поставщики платежных услуг, маркетинговые инструменты или поставщики электронной почты, с помощью нашего API SeaTable.

Для каких компаний целесообразно использовать бескодовое программное обеспечение?

No-code особенно подходит для малых и средних компаний, а также для команд в больших организациях, которые выполняют повторяющиеся рутинные задачи, работают с несколькими инструментами и по-прежнему обрабатывают процессы вручную.

Как мы можем начать устранять растратчиков времени в офисе?

Лучше всего начать с четко определенного случая использования, который возникает регулярно и вызывает много ручной работы или требует доступа к различным инструментам. Типичными примерами являются процессы котировки, составления отчетов или управления задачами. Затем определите, как этот процесс будет идеально подходить для Вас и Вашей команды. Затем создайте начальную базу данных, например, с помощью SeaTable. Затем Вы можете гибко адаптировать и расширять ее шаг за шагом и переходить к следующему процессу. Помните, что оптимизация процессов - это не спринт, а марафон.

Могу ли я защитить конфиденциальные данные от несанкционированного доступа в no-code инструментах?

Да, авторитетные no-code платформы предлагают управление ролями и правами, журналы и интеграции в соответствии с общепринятыми стандартами безопасности. Например, с помощью no-code Вы можете создать панель администратора и базы данных по отдельности или использовать управление правами и фильтры для блокировки записей данных или отдельных данных для редактирования или просмотра. Компаниям следует обратить внимание на такие аспекты, как расположение хостинга, стратегии резервного копирования и управление правами, и интегрировать No-Code в существующую систему управления ИТ.

Заменит ли No-Code мой ИТ-отдел?

Нет, это миф , что инструменты no-code и ИТ-отделы конкурируют друг с другом. Одно из самых больших преимуществ no-code и low-code - это освобождение Ваших ИТ отделов и предоставление им возможности самим создавать приложения и автоматизированные системы. Это освободит Ваши ИТ-ресурсы, чтобы сосредоточиться на ИТ-архитектуре, ИТ-безопасности, ИТ-управлении и сложных интеграциях и приложениях. В идеале, бизнес-подразделения и ИТ-отделы должны тесно сотрудничать при использовании инструментов no-code. Только так можно создать четкие, обязательные рамки для использования no-code и устранить потери времени, не создавая новых внутренних проблем и неэффективности.

TAGS: No Code / Low Code