Полное руководство по успешному введению в должность

Оптимизируйте процесс введения в должность #

Вакансия наконец-то заполнена, и начинается процесс адаптации нового сотрудника. Нервозность неизбежна, особенно со стороны сотрудника. Но вы и отдел кадров также сталкиваетесь с особыми обстоятельствами при приеме каждого нового сотрудника и, естественно, хотите, чтобы процесс адаптации прошел гладко. Для вас это означает своевременное начало всех необходимых процессов.

Онбординг - это систематическое введение и интеграция новых сотрудников в компанию. Цель концепции онбординга - дать новым сотрудникам хороший старт в вашей компании и интегрировать их в корпоративную структуру как в профессиональном, так и в культурном и социальном плане.

Почему важна структурированная концепция онбординга #

Структурированный процесс адаптации новых сотрудников имеет огромное значение для успеха и долгосрочного развития вашей компании. Она помогает новым сотрудникам быстрее раскрыть свой потенциал, безопасно знакомя их с новыми задачами. Целенаправленное введение в должность и поддержка помогают им почувствовать себя компетентными и продуктивными, что быстро повышает эффективность их работы.

Кроме того, хорошо организованная программа введения в должность помогает удержать ваших сотрудников в компании в долгосрочной перспективе. Это связано с тем, что сотрудники, которые с самого начала чувствуют себя хорошо интегрированными и поддерживаемыми, с большей вероятностью останутся верными вашей компании. Это снижает текучесть кадров и гарантирует, что ценные знания и опыт останутся в вашей компании.

Структурированное управление процессом онбординга также способствует повышению мотивации и удовлетворенности новых сотрудников. Если они четко понимают, чего вы от них ждете и какой вклад они могут внести в успех компании, их удовлетворенность работой значительно возрастает. Кроме того, хорошо обученные сотрудники с удовольствием передают свои знания внутри компании и стремятся к саморазвитию. Это создает культуру непрерывного обучения и обмена знаниями.

Наконец, довольные и хорошо обученные сотрудники с удовольствием рекомендуют свою компанию как привлекательного работодателя. Положительное сарафанное радио и хорошие отзывы на таких платформах, как Kununu или Glassdoor, помогают укрепить имидж работодателя и привлечь новые кадры.

3 уровня онбординга #

Структурированный процесс адаптации новых сотрудников включает в себя три ключевых уровня: профессиональную, социальную и культурную интеграцию. Каждый из этих уровней играет решающую роль в успешной и всесторонней интеграции новых сотрудников в вашу компанию.

Профессиональная интеграция #

Профессиональная интеграция сосредоточена на предоставлении необходимых знаний и навыков, которые требуются новому сотруднику для его конкретной роли. Это включает в себя обучение, ознакомление с рабочими процессами и системами, а также ознакомление с задачами и обязанностями. Цель - дать новому сотруднику инструменты, необходимые для компетентного и эффективного выполнения работы. Тщательная профессиональная интеграция гарантирует, что новый сотрудник быстро станет продуктивным и будет чувствовать себя уверенно в своей новой сфере ответственности.

Социальная интеграция #

Социальная интеграция призвана включить нового сотрудника в социальную структуру вашей организации. Это включает в себя развитие социальных контактов и построение отношений с коллегами и начальством. Важную роль здесь играют такие мероприятия, как командные собрания, неформальные встречи и мероприятия по сплочению коллектива. Благодаря социальной интеграции ваш новый сотрудник быстро почувствует себя частью команды, что повышает его благосостояние и удерживает в коллективе. Сильная социальная сеть внутри компании также обеспечивает поддержку в решении вопросов и проблем.

Культурная интеграция #

Культурная интеграция направлена на ознакомление новых сотрудников с целями, принципами и культурой вашей компании. Это включает в себя информирование о вашей миссии, видении и ценностях, а также об этических и культурных нормах, которые определяют повседневную деятельность вашей компании. В результате ваши новые сотрудники не только поймут, какого поведения от них ожидают, но и поймут, почему эти ожидания важны и как они способствуют достижению целей компании. Это способствует более глубокой идентификации с компанией и укрепляет лояльность ваших сотрудников.

3 этапа управления онбордингом #

Согласно исследованию, новому сотруднику обычно требуется восемь месяцев, чтобы стать полностью продуктивным. В течение этого времени управление процессом адаптации включает в себя три этапа: этап подготовки, этап ориентации и этап интеграции.

1. Подготовительный этап #

Подготовительный этап, также известный как пребординг, начинается с момента подписания контракта и заканчивается в первый рабочий день. Цель этого этапа - дать новому сотруднику почувствовать, что он начинает работать у профессионального работодателя, который заботится о своих сотрудниках. На этом этапе вы отправляете важную информацию, выясняете все оставшиеся вопросы и составляете план введения в должность. Вы также убедитесь, что рабочее место оснащено всем необходимым оборудованием. Важными подготовительными мероприятиями, которые необходимо провести в ходе этого этапа, являются

• Уточнение формальностей
• Координация встреч
• Предоставление информации
• Привлечение коллег
• Подготовка рабочего места
• Организация обучения сотрудников
• Определение обязанностей
• Составление приветственного пакета

2. Этап ориентации #

Этап ориентации начинается в первый день работы и длится в течение первых трех месяцев. На этом этапе вы знакомите нового сотрудника с его ролью и задачами в компании. Он знакомится с компанией, ее процессами, коллегами, клиентами и начальством. Чтобы сделать этот этап как можно более приятным, вам следует помнить о следующих моментах:

• Приветствие и знакомство с коллективом
• Знакомство с рабочим оборудованием и ИТ-системами
• Прояснение взаимных ожиданий
• Распределение первоначальных задач
• Разъяснение юридических аспектов
• Социальное страхование и льготы
• Экскурсия по компании
• Презентация продукции
• Информирование о корпоративных целях и ценностях

3. Фаза интеграции #

Эта фаза онбординга продолжается с третьего по шестой, а иногда и до двенадцатого месяца. Основное внимание в это время уделяется тому, чтобы новый сотрудник все больше и больше интегрировался в компанию. Чтобы способствовать этому, вы должны как можно чаще позволять сотруднику проявлять инициативу и реализовывать свои собственные идеи.

• Совместные мероприятия
• Семинары и информационные дни
• Регулярные встречи по обратной связи
• Предоставление последующей информации
• Укрепление командного духа
• Содействие установлению контактов и созданию сетей

Обратная связь и оценка в процессе онбординга #

Регулярная обратная связь имеет решающее значение для постоянного совершенствования процесса онбординга. Чтобы обеспечить успешную интеграцию новых сотрудников, вам и вашим менеджерам следует заранее назначить фиксированные даты для встреч по обратной связи. Эти встречи должны проводиться регулярно, чтобы получить полную картину опыта нового сотрудника.

Систематически собирая и оценивая эту обратную связь, ваша компания сможет выявить слабые места в процессе адаптации, чтобы внести целенаправленные улучшения.

7 советов для успешного процесса онбординга #

Успешное введение в должность новых сотрудников закладывает фундамент для позитивного, продуктивного и долгосрочного сотрудничества. Первое впечатление имеет значение, когда вы встречаете новых сотрудников и знакомите их с культурой и стилем работы вашей компании. По этой причине важно уделить особое внимание нескольким ключевым аспектам.

1. Создайте концепцию онбординга #

Разработайте всеобъемлющую концепцию онбординга, в которой четко определены цели и ожидания. Включите подробные контрольные списки, чтобы обеспечить систематическое и эффективное выполнение всех этапов.

2. Предусмотрите время на подготовку #

Выделите достаточно времени, чтобы завершить все необходимые приготовления до первого рабочего дня вашего нового сотрудника. Примите во внимание время оформления всех необходимых документов и внутренних процессов.

3. Планируйте совместные мероприятия #

Организуйте мероприятия по сплочению коллектива и другие совместные мероприятия, способствующие интеграции новых сотрудников и созданию позитивной рабочей атмосферы. Это поможет новым сотрудникам быстро почувствовать себя как дома и познакомиться с культурой компании в процессе адаптации.

4. Своевременно получать юридические документы и данные о персонале #

Своевременно запрашивайте все необходимые юридические документы и данные о персонале. К ним относятся трудовой договор, налоговая информация, страховое свидетельство и другие необходимые документы. Убедитесь, что они заполнены и правильно оформлены до первого дня работы.

5. Постоянно оптимизируйте процесс #

Регулярно анализируйте и совершенствуйте процесс приема на работу. Собирайте отзывы новых сотрудников и менеджеров, чтобы выявить слабые места и постоянно оптимизировать процесс.

6. Ввод в должность и вывод из нее #

В процессе управления процессом онбординга уделите внимание последующему процессу offboarding. Хорошо структурированная концепция онбординга очень важна, но не менее важно с самого начала четко определить, что необходимо учесть при увольнении сотрудника. Документируйте все соответствующие шаги, чтобы ничего не забыть, если случится худшее.

7. Используйте хорошее программное обеспечение #

Используйте подходящее программное обеспечение, чтобы контролировать процесс и сделать его эффективным. Хорошее программное решение должно предлагать контрольные списки, напоминания и управление всеми необходимыми документами и информацией.

Правильная программа онбординга для ваших требований #

С помощью бесплатного шаблона SeaTable вы сможете разработать процесс онбординга настолько эффективно, что не только разгрузите свои HR-процессы , но и максимально облегчите новым сотрудникам начало работы.

Всего одним щелчком мыши вы можете создать интуитивно понятный контрольный список со всеми предстоящими задачами для каждого нового сотрудника, чтобы все точно знали, что нужно сделать. Чтобы избежать хаоса и бумажной волокиты, вы можете хранить все важные документы прямо в электронной таблице и подписывать их цифровой подписью.

В бесплатном шаблоне от SeaTable вы можете объединить все задачи и информацию в одном месте. Распределив четкие обязанности, а также временные рамки и статус каждого дела, вы сможете наглядно представить себе ход обучения и отслеживать его в режиме реального времени.

Положитесь на подходящее программное обеспечение и убедитесь, что новые сотрудники сразу же почувствуют себя желанными гостями и быстро освоятся в вашей компании. Чтобы воспользоваться no-code платформой SeaTable , достаточно бесплатно зарегистрироваться. Затем вы можете добавить шаблон в свою базу и заполнить его собственными данными.

Попробуйте SeaTable сейчас бесплатно

Часто задаваемые вопросы #

TAGS: Управление Кандидатами И Талантами