Управление недвижимостью - это многогранная задача, которая выходит далеко за рамки простого обслуживания зданий. Будь то муниципальная жилищная ассоциация или назначение коммерческого района - в качестве управляющего недвижимостью вы обеспечиваете бесперебойную работу. От покупки и продажи до сдачи в аренду и управления землей и недвижимостью: каждый объект приносит свои проблемы.

В частности, в государственном секторе цифровизация управления недвижимостью приводит к появлению большого количества данных, а это значит, что защита данных, интеграция данных и оптимизация процессов играют ключевую роль. В этой статье мы расскажем вам о том, что важно в управлении недвижимостью и как можно эффективно управлять зданиями и имуществом в цифровом формате, чтобы не потерять контроль над ситуацией.

В юридической терминологии термин “недвижимость” определяется как недвижимое материальное имущество, что по сути означает участок земли. Но что именно подразумевается под недвижимостью?

В отличие от чисто юридического понимания термина “недвижимость”, под недвижимостью понимается больше, чем просто площадь земли. Она также включает в себя все расположенные на ней постоянные сооружения, такие как жилые дома, коммерческие здания, фабрики и другие постройки. Таким образом, по определению, недвижимость выходит за рамки простого земельного участка, который она представляет собой.

Примечание: На практике понятия “недвижимость” и “земля” часто используются как взаимозаменяемые, но точное различие между ними особенно важно в юридическом контексте или в контексте недвижимости.

управление недвижимостью: На снимке: дорожный круг в порту и различные здания (Was-sind-Liegenschaften.jpg)

Существуют различные типы недвижимости, которые отличаются в основном по своему назначению. Здесь представлен обзор распространенных типов в управлении недвижимостью:

  • Коммерческая недвижимость: К ним относятся отели, рестораны или промышленные парки, используемые в деловых целях.
  • Жилая недвижимость: К ним относятся жилые объекты, такие как односемейные дома или многоквартирные дома, которые полностью принадлежат частным лицам.
  • Смешанная недвижимость: Эти объекты служат как для коммерческих, так и для жилых целей, например, таунхаусы с магазином или медицинской практикой на первом этаже и квартирами на верхних этажах.
  • Недвижимость специального назначения - это недвижимость, имеющая особое назначение, выходящее за рамки обычного жилого или коммерческого использования, например, для туристических, медицинских услуг или услуг, связанных с отдыхом.

Существуют различные юридические требования, которые необходимо соблюдать при управлении недвижимостью. Если вы их не соблюдаете, то можете столкнуться с последствиями - от штрафов и исков о возмещении ущерба до замораживания строительства и снижения арендной платы. Три важные области права, о которых вы должны знать, - это право аренды, строительное право и право защиты данных:

Юридические требования при управлении недвижимостью. На картинке изображена каменная стена, огораживающая участок

Если ваша недвижимость сдается в аренду, соблюдение правовых норм в области аренды является обязательным. Это начинается с составления юридически грамотных договоров аренды, которые должны содержать четкие положения об арендной плате, дополнительных расходах и депозитах. Соблюдение региональных ограничений на арендную плату также имеет большое значение, чтобы избежать юридических трудностей. К другим важным аспектам относятся юридически корректные сроки уведомления и работа с дефектами аренды, когда ваши арендаторы могут иметь право на снижение арендной платы в худшем случае.

Если вы планируете структурные изменения в вашей недвижимости, решающим фактором является строительное законодательство. Очень важно получить необходимые разрешения на строительство, особенно для новых зданий или капитального ремонта. Также регулируется уважительное взаимодействие с соседними объектами недвижимости - здесь действуют строгие правила в отношении расстояний, общих прав и обязанностей. Кроме того, при перестройке старых зданий необходимо учитывать необходимость охраны памятников, поскольку это накладывает особые требования на реконструкцию.

Важной областью управления недвижимостью, которая часто не сразу бросается в глаза, является защита данных. Особенно в государственном секторе или в крупных административных единицах, вы должны управлять данными арендаторов и владельцев в соответствии с GDPR. Это означает, что собирать и надежно хранить личные данные можно только с согласия. Эффективная защита от несанкционированного доступа к этим данным необходима, чтобы избежать как юридических последствий, так и потери доверия.

Управление недвижимостью может быть очень сложным и ресурсоемким, особенно если речь идет о больших портфелях недвижимости или особых требованиях. В некоторых случаях стоит передать эту задачу внешним экспертам. Это особенно актуально, когда требуются специальные знания, например, соблюдение строительных норм и правил. Внешний администратор может не только минимизировать юридические риски, но и обеспечить более эффективное управление. Это особенно актуально когда не хватает штатных сотрудников или вашей команде необходимо сосредоточиться на других задачах.

Аутсорсинг также часто предлагает выгоду в виде круглосуточного аварийного управления, которое может быстро и профессионально реагировать на проблемы - важный компонент для минимизации времени простоя или сбоев в работе. Кроме того, внешние менеджеры часто имеют широкую сеть поставщиков услуг, что облегчает вам доступ к надежным рабочим и специализированным специалистам.

Внешнее управление недвижимостью. На картинке изображены двое мужчин за столом, разбирающие различные моменты и довольно веселые

Управление недвижимостью в государственном секторе представляет собой особую задачу, которая влечет за собой как ответственность, так и огромные возможности. Государственные органы часто управляют широким спектром объектов и собственности - от исторических зданий, рыночных площадей и детских площадок до современных административных комплексов. Такое разнообразие требует продуманного и эффективного управления, выходящего далеко за рамки простого технического обслуживания.

Ответственность за это, как правило, возлагается на имущественные отделы местных органов власти. Эти управления отвечают за покупку, продажу и сдачу в аренду муниципальной собственности. Они управляют и обслуживают объекты, которые важны как для государственных нужд, так и для граждан. Управление имуществом в государственном секторе сталкивается с задачей сочетания экономической эффективности и общего блага.

В отличие от частных управляющих имуществом, они должны не только работать экономически эффективно, но и принимать во внимание социальные интересы. Процессы принятия решений, например, о продаже или перепрофилировании объектов недвижимости, часто затягиваются, поскольку требуют политических согласований. К этому добавляется обязательство прозрачности, поскольку каждое решение в интересах общества должно быть понятным. Эти факторы делают управление более трудным и значительно более сложным, чем в частном секторе.

Управление недвижимостью в государственном секторе. На картинке изображен вход в общественное здание

Задачи управляющего недвижимостью разнообразны и требуют как технических, так и коммерческих знаний. Он является связующим звеном между владельцами, арендаторами, поставщиками услуг и органами власти. Их цель - обеспечить бесперебойную работу объектов недвижимости и сохранить их стоимость в долгосрочной перспективе. Но каковы конкретные задачи, связанные с управлением недвижимостью?

  • Приобретение, продажа и управление: В частности, в компаниях по управлению муниципальной недвижимостью все аспекты покупки и продажи развитых и незастроенных объектов являются частью процесса управления. Это также включает в себя сдачу в аренду и аренду мест общего пользования, например, для проведения таких мероприятий, как фестивали и рынки.
  • Уход и обслуживание: Одной из центральных задач управления недвижимостью является ее техническое обслуживание. В первую очередь это поддержание структурного состояния зданий и обеспечение безупречной работы всех технических систем, таких как отопление или противопожарное оборудование.
  • Следить за финансами: Коммерческая сторона управления недвижимостью не менее важна, чем техническая. Она включает в себя все финансовые аспекты, связанные с недвижимостью. Сюда входит управление арендой, бухгалтерский учет и подготовка счетов за коммунальные услуги.
  • Контракты и юридическая безопасность: Компания по управлению недвижимостью также занимается юридическими вопросами. Она составляет и проверяет договоры аренды, следит за их соблюдением и выступает посредником между арендаторами и владельцами в случае возникновения споров. Кроме того, управляющая компания следит за тем, чтобы недвижимость соответствовала всем требованиям законодательства, например, правилам пожарной безопасности.
  • Предотвращение появления вакансий: Менеджмент играет важную роль, когда речь идет о предотвращении вакансий и оптимальном маркетинге недвижимости. Оно организует просмотры, готовит экспозиции и ведет переговоры о заключении договоров аренды. Анализ рынка также является частью этой работы: Руководство следит за текущими ценами на аренду и при необходимости корректирует условия, чтобы недвижимость оставалась конкурентоспособной.
  • Устойчивость и энергоэффективность: Современное управление недвижимостью уделяет все больше внимания экологическим аспектам и энергоэффективности. Оно поощряет меры, которые снижают энергопотребление недвижимости в долгосрочной перспективе и уменьшают ее экологический след. Например, руководство может организовать установку солнечных батарей на крыше объекта или поощрять замену старых систем отопления на более энергоэффективные модели.

Папка с файлами для управления недвижимостью

Управление недвижимостью может быть сложной и трудоемкой задачей - особенно если вы управляете несколькими объектами одновременно. С помощью SeaTable вы можете организовать собственность в цифровом виде и эффективно, всегда сохраняя обзор. Благодаря гибкой структуре no-code platform , вы можете планировать свои индивидуальные процессы так, как вам удобно. Кроме того, все необходимые данные можно надежно хранить и централизованно управлять ими в одном месте.

Одно из самых больших преимуществ SeaTable - возможность назначать индивидуальные права доступа. Это означает, что вы можете определить, кто может просматривать те или иные данные по каждому объекту недвижимости. Особенно если вы управляете несколькими объектами недвижимости, важно, чтобы данные соответствующих объектов были отделены друг от друга - в SeaTable вы можете организовать все объекты в единой базе данных без кодов, не позволяя никому получить несанкционированный доступ к другим проектам. Это обеспечивает защиту данных и отвечает требованиям GDPR.

SeaTable также предлагает вам гибкость в хранении данных в Cloud или On-Premises . Это позволяет вам решить, какое решение лучше всего соответствует вашим требованиям - предпочитаете ли вы удобство облачных решений или предпочитаете размещать данные на собственных серверах.

С помощью бесплатного шаблона от SeaTable вы можете легко управлять множеством объектов недвижимости - от жилых домов до земельных участков и коммерческой недвижимости. Вы сразу увидите, какие объекты сдаются в аренду, когда нужно внести следующий арендный платеж или провести техническое обслуживание. Для каждого объекта можно ввести такие данные, как площадь, год постройки и адрес. Можно даже хранить фотографии, поэтажные планы и сертификаты энергоэффективности объектов недвижимости или управлять контрактами в цифровом виде. Четкая структура позволяет ничего не потерять и значительно упрощает повседневную работу - независимо от того, небольшой у вас портфель или большое количество объектов.

Чтобы воспользоваться SeaTable, достаточно зарегистрироваться [бесплатно] (/ru/registratsiya/). Затем вы можете добавить шаблон в свою базу и дополнить его собственными данными.

Каковы преимущества цифрового управления имуществом для муниципалитетов и государственных учреждений?

Цифровые решения позволяют государственным администрациям более эффективно управлять имуществом, автоматизировать процессы и надежно хранить данные. Это экономит время и ресурсы и помогает обеспечить прозрачность и прослеживаемость.

Как SeaTable помогает управлять недвижимостью?

SeaTable предлагает гибкую и настраиваемую платформу, позволяющую централизованно организовать управление недвижимостью и объектами. Такие функции, как определяемые пользователем права доступа, интеграция управления договорами и документами, а также возможность четко документировать все объекты недвижимости, значительно облегчают работу.

Соответствует ли управление недвижимостью в SeaTable требованиям GDPR?

Соблюдение GDPR крайне важно, особенно при обработке персональных данных арендаторов и владельцев. С помощью такой платформы, как SeaTable, вы можете точно определить права доступа и надежно хранить данные - либо в облаке, либо на собственных серверах (локально).

Имеет ли смысл цифровое управление недвижимостью для небольших муниципалитетов или сообществ?

Да, небольшие муниципалитеты особенно выигрывают от цифровых решений, поскольку они часто имеют ограниченные ресурсы для управления. С помощью SeaTable они могут эффективно разрабатывать процессы, не неся больших затрат на программное обеспечение или ИТ-инфраструктуру. Масштабируемая система адаптируется к вашим индивидуальным требованиям.

TAGS: Управление Данными И Визуализация Государственный Сектор