Представьте, что вы открываете свою базу SeaTable с 2 000 записей о проектах. Но вместо того чтобы настраивать фильтры, конфигурировать представления и писать формулы, вы просто вводите:

«Какие проекты просрочены? Сгруппируй их по ответственным.»

И ИИ отвечает. Не расплывчатой догадкой, а реальными данными из вашей базы. И всё это за считаные секунды. Это не далёкое будущее. Это возможно уже сейчас с новым ИИ-чат-плагином в SeaTable.

Но давайте начнём с начала. Ведь ИИ в SeaTable — это больше, чем просто чатбот.

Ранее: ИИ-автоматизации — невидимые помощники #

В SeaTable 6.0 мы представили ИИ-автоматизации. Принцип прост: вы определяете задачу, а ИИ выполняет её автоматически в фоновом режиме. Строка за строкой, без необходимости ожидания с вашей стороны.

Anlage einer neuen KI-Automationen in SeaTable

Доступны четыре функции: Summarize, OCR, Extract и Classify. Кроме того, есть Custom Function, с помощью которой вы можете задать собственные промпты.

KI Funktionen in Seatable Automationen

  • Обработка счетов: Входящие счета считываются с помощью OCR. Номер счёта, дата, сумма и отправитель автоматически попадают в нужные столбцы — без ручного ввода.
  • Заявки в поддержку: Входящие запросы анализируются, категоризируются и направляются нужной команде. Ещё до того, как человек увидит запрос, он уже отсортирован.
  • Обобщение документов: 20-страничный отчёт сжимается до ключевых пунктов за несколько секунд.
  • Многоязычная классификация: Будь то немецкий, английский или французский — ИИ распознаёт язык и корректно классифицирует содержание.

На нашем собственном ИИ-сервере в Германии, в дата-центре Hetzner. Мы используем собственную языковую модель, которая выполняет обработку. Ваши данные ни на каком этапе не покидают нашу европейскую инфраструктуру.

Для организаций, которым важны соответствие GDPR и суверенитет данных (университеты, исследовательские учреждения, государственный сектор), это имеет решающее значение. Никакие данные не передаются в OpenAI, Google или другим американским провайдерам.

Клиенты тарифа Enterprise получают ИИ-кредиты, включённые в подписку.

Автоматизации — это мощный инструмент, но они работают по фиксированным правилам: одна строка на входе — один результат на выходе. А что делать, если у вас открытый вопрос? Если вы не знаете, какой фильтр нужно применить, или вам нужен анализ по всей базе данных?

Для этого в SeaTable 6.1 появился ИИ-чат-плагин (бета).

AI Chat Plugin SeaTable

Вы открываете чат в своей базе и задаёте вопрос на естественном языке. ИИ знает структуру вашей базы (таблицы, столбцы, связи) и целенаправленно запрашивает нужные данные. Никакого экспорта, никакого копирования, никакого объяснения структуры таблиц.

Несколько примеров:

  • «Сколько открытых сделок на сумму свыше 10 000 евро, по которым не было контакта более 30 дней?»
  • «Обобщи запросы в поддержку за последнюю неделю и покажи самые частые темы.»
  • «Создай запись о follow-up в таблице активностей для каждой просроченной задачи.»

Да, чатбот умеет не только читать, но и записывать: создавать строки, обновлять, связывать и удалять. Всё непосредственно в вашей базе.

За чатботом стоит SeaTable MCP Server. MCP расшифровывается как Model Context Protocol — открытый стандарт, позволяющий ИИ-моделям активно взаимодействовать с источниками данных. Вместо того чтобы копировать данные в чат, ИИ через MCP самостоятельно запрашивает то, что ему нужно. В реальном времени, всегда актуально.

Это принципиально отличает наш подход от решений, в которых вы экспортируете данные в CSV и вставляете их в окно ChatGPT. Чатбот работает напрямую с вашей базой — без промежуточных этапов и без потери информации.

Чатбот использует мощные ИИ-модели, которые могут отвечать на сложные вопросы и работать с вашими данными в несколько этапов. В настоящее время поддерживаются:

  • Anthropic Claude (Haiku и Sonnet)
  • OpenAI (GPT-4o и GPT-4o mini)
  • Mistral (Mistral Large и Mistral Small)

Вы используете собственный API-ключ и оплачиваете расходы на токены напрямую у соответствующего провайдера. Это прозрачно: вы видите, сколько стоит каждое взаимодействие, и сохраняете полный контроль.

Справедливый вопрос. Почему бы просто не пропускать всё через чатбот?

Ответ: потому что разные задачи предъявляют разные требования.

ИИ-автоматизации ИИ-чатбот
Задача Определённая: OCR, обобщение, классификация Открытая: вопросы, анализ, исследовательский поиск
Взаимодействие В фоновом режиме, автоматически Диалог в реальном времени
Данные Одна строка на входе Вся база как основа
ИИ-модель Наш сервер в Германии Ваша модель (Claude, OpenAI или Mistral)
Суверенитет данных Максимальный: данные остаются на нашей инфраструктуре Вы решаете: данные передаются выбранному ИИ-провайдеру
Стоимость Включено в подписку Enterprise Расходы на токены у ИИ-провайдера

Оба пути дополняют друг друга. Используйте автоматизации для повторяющихся задач, которые должны надёжно выполняться в фоновом режиме. Используйте чатбот, когда у вас есть вопросы, на которые невозможно ответить с помощью фильтра.

Независимо от выбранного пути: контроль и безопасность стоят на первом месте.

При использовании автоматизаций ваши данные никогда не покидают нашу европейскую инфраструктуру. Языковая модель работает на нашем собственном сервере в Германии.

При использовании чатбота данные передаются выбранному вами ИИ-провайдеру. Это технически необходимо для того, чтобы модель могла отвечать на ваши вопросы. Но вы сами решаете, какой именно провайдер будет использоваться.

Поток данных в ИИ-чатботе

И это ещё не всё: ИИ-чат-плагин автоматически различает операции чтения и деструктивные действия, такие как удаление или обновление. Прежде чем данные будут изменены, плагин запрашивает ваше подтверждение: что именно будет изменено и сколько строк затронуто. Вы можете согласиться однократно, разрешить на всю сессию или отклонить запрос. Также при особенно больших объёмах результатов система уточняет, прежде чем ИИ обработает тысячи строк.

Доступны для всех клиентов Enterprise в SeaTable Cloud и для Self-Hosted начиная с версии 6.0. Создайте новую автоматизацию в своей базе, выберите ИИ-функцию (Summarize, OCR, Extract, Classify или Custom) и определите входной и выходной столбцы. Автоматизация будет запускаться при каждой новой записи.

С выходом SeaTable 6.1 автоматизации (и, соответственно, ИИ-автоматизации) в ограниченном объёме станут доступны и для клиентов тарифов Free и Plus.

Подробную инструкцию вы найдёте в нашем справочном разделе .

Начиная с SeaTable 6.1, вы можете установить ИИ-чат-плагин (бета) в своей базе. Укажите свой API-ключ (Claude, OpenAI или Mistral) в настройках плагина. Задайте свой первый вопрос. Чатбот автоматически распознает структуру вашей базы и ответит на ваш вопрос.

Мы постоянно работаем над расширением ИИ-функций в SeaTable:

  • Улучшенное управление API-ключами: В настоящее время API-ключ хранится в настройках плагина. Для будущей версии мы разрабатываем централизованное и более безопасное решение для управления API-ключами.
  • Отслеживание использования ИИ: Прозрачный обзор расхода токенов.
  • Универсальный ИИ-ассистент: Ассистент, который позволит работать с несколькими базами одновременно.

Возможности интеграции ИИ в повседневную работу растут стремительно. С SeaTable у вас есть инструменты, чтобы извлечь из этого пользу — без компромиссов в отношении контроля над вашими данными.

Подпишитесь на нашу рассылку и всегда будьте в курсе!
Подпишитесь на нашу рассылку и всегда будьте в курсе!

TAGS: IT-Процессы Искусственный Интеллект No Code & Low Code IT-Безопасность И Защита Данных