Вряд ли какой-либо отдел кадров может обойтись без HR-программ. Это связано с тем, что управление персоналом – одна из самых трудоемких сфер деятельности любой компании. От набора персонала до учета рабочего времени и расчета заработной платы – здесь нужно сделать очень многое. С помощью системы управления персоналом Вы сможете организовать эти процессы максимально эффективно, чтобы освободить свое сознание для принятия стратегических решений.

В этой статье Вы узнаете, какие инструменты для работы с персоналом существуют и как сравнивается программное обеспечение для HR.

На рынке существует бесчисленное множество поставщиков программного обеспечения для HR, которые предлагают инструменты для всех возможных случаев использования. Они сильно различаются по функциям, которые они включают, и по тому, на чем они специализируются. Поэтому давайте рассмотрим наиболее распространенные типы, чтобы пролить свет на джунгли HR-инструментов.

  • Администрирование HR: Так называемые HRIS (информационные системы управления персоналом) составляют основу для управления данными и документами сотрудников. К ним относятся основные данные , трудовые договоры и цифровые файлы персонала, часто в связи с учетом рабочего времени и начислением заработной платы. Примерами HRIS являются Personio, Kenjo или HeavenHR.

  • Учет рабочего времени: Множество HR-инструментов (таких как Clockodo, Clockify, Timebutler, TimeTac и т.д.) выбирают только аспект учета рабочего времени . Они предназначены для измерения ежедневного рабочего времени и распределения его по проектам, подачи заявок на отпуск и документирования отсутствия по болезни. Поскольку они могут отображать только эти простые процессы, они кажутся довольно рудиментарными по сравнению с другими программами для HR.

  • Программное обеспечение для подбора персонала: Некоторые решения, такие как Softgarden или Greenhouse, нацелены на эффективный подбор персонала, чтобы разгрузить HR-отдел. С этой целью они охватывают весь процесс рекрутинга – от размещения вакансий и управления соискателями до онбординг .

  • Управление талантами и развитие персонала: Некоторые HR-инструменты (например, Lattice, 15Five) специализируются на повышении эффективности работы сотрудников, прокладывании карьерных путей и развитии навыков. Сюда входят функции согласования целей, оценки работы и обсуждения обратной связи.

  • Универсальные решения: Все больше поставщиков утверждают, что могут удовлетворить все потребности в управлении персоналом с помощью одного универсального программного обеспечения. Они часто имеют модульную структуру, объединяют различные HR-процессы и предлагают целостный обзор. К числу признанных универсалов относятся Workday, SAP SuccessFactors и BambooHR.

В следующем сравнении инструментов мы оцениваем различные HR-программы по пяти критериям, которые играют важную роль в принятии решений HR-менеджерами:

  • Функциональный охват: Какие функции предлагает HR-программа? Можно ли с его помощью оптимизировать и автоматизировать Ваши процессы?
  • Гибкость: Насколько хорошо HR-программа может быть адаптирована к Вашим потребностям и размеру Вашей команды, а также интегрирована с Вашими существующими системами?
  • Эффективность затрат: Насколько высока цена в расчете на одного сотрудника? Распространяется ли она на все важные функции или только на отдельные модули?
  • Удобство использования: Легко ли и интуитивно понятно пользоваться системой? Требуются ли знания в области ИТ для настройки?
  • Защита данных: Соответствует ли обработка данных требованиям GDPR? Есть ли у Вас выбор между облачным и локальным хостингом? Где расположены серверы?

Оценка HR-программного обеспечения

Чтобы иметь возможность сравнивать результаты друг с другом, мы отобрали для теста только программное обеспечение для управления персоналом с аналогичным охватом процессов. Мы не включали специализированное ПО для отдельных процессов, таких как учет рабочего времени или подбор персонала. Вот результаты:

SAP SuccessFactors является частью немецкой компании SAP SE и, имея около 190 миллионов пользователей в 12 000 компаниях по всему миру, является крупнейшим игроком в этом сравнении HR-программ. С момента своего основания в 2001 году она зарекомендовала себя как классическое HR-программное обеспечение для крупных компаний.

  • Функциональный охват: SAP SuccessFactors представляет собой комплексный пакет для управления человеческим капиталом. Он предлагает все функции для кадрового администрирования и расчета заработной платы, управления соискателями и талантами, самообслуживания сотрудников, HR-аналитики и кадрового планирования . В нем также есть функции искусственного интеллекта для оптимизации и автоматизации процессов.
  • Гибкость: Программное обеспечение для HR может быть настроено по модульному принципу и интегрировано со многими другими системами через интерфейсы, например, ERP-системами или BI-инструментами. Тем не менее, оно ориентировано в первую очередь на крупные компании и международные группы со сложной организационной структурой и не подходит для небольших команд.
  • Эффективность затрат: Основные функции включены в SAP Core HR, который стоит 16 евро на пользователя в месяц, если Вы заказываете не менее 1 000 лицензий на один год. За дополнительные модули SAP взимает дополнительную плату. Поэтому для малых и средних компаний SAP обычно выходит далеко за рамки бюджета и требований.
  • Удобство использования: Современный пользовательский интерфейс интуитивно понятен, но может показаться сложным из-за большого количества функций. Для внедрения и последующей настройки Вам понадобятся внутренние ИТ-специалисты или дорогостоящие внешние консультанты с опытом работы с SAP.
  • Защита данных: SAP SuccessFactors в основном работает как публичное облако. Обработка данных может соответствовать требованиям GDPR, если Вы используете центры обработки данных SAP в ЕС. Однако некоторые компании также используют это решение в качестве локального решения на базе SAP S/4HANA.

Компания Workday была основана в США в 2005 году и является основным конкурентом SAP SuccessFactors и одним из ведущих поставщиков облачного программного обеспечения для управления персоналом.

  • Функциональный охват: Как и SAP, Workday также обещает HR-программное обеспечение, которое охватывает все функции “один в один” – от кадрового администрирования, управления соискателями и талантами до HR-аналитики и кадрового планирования. Однако Workday уделяет еще больше внимания расчету заработной платы и самообслуживанию сотрудников. Он также набирает очки благодаря автоматизированным рабочим процессам и агентам искусственного интеллекта, которые Вы можете использовать, например, при подборе персонала.
  • Гибкость: Workday предлагает высокую масштабируемость и поэтому подходит для компаний разного размера, включая крупные международные корпорации. Вы можете настроить систему с помощью многочисленных модулей и интегрировать различные бизнес-приложения через API.
  • Эффективность затрат: Цены на Workday HCM непрозрачны, устанавливаются по запросу и сильно зависят от требуемых модулей, поэтому стоимость можно оценить только на основе информации о клиенте. В зависимости от договора, базовая подписка может стоить от €20 до €40 на сотрудника в месяц, что делает Workday одним из самых дорогих решений на рынке.
  • Удобство использования: Workday характеризуется превосходным пользовательским опытом и современным интерфейсом с интуитивно понятными панелями управления. Тем не менее, настройка программного обеспечения и внедрение относительно сложны и обычно не могут быть выполнены без ИТ-экспертов.
  • Защита данных: Workday работает как облачная платформа “программное обеспечение как услуга” без возможности установки на месте. Это означает, что Вам придется использовать серверы американского провайдера, и поэтому Вы вряд ли сможете обеспечить обработку данных в соответствии с GDPR.

HR-аналитика

Personio – это облачное HR-программное обеспечение для средних компаний со штатом от 10 до 5 000 сотрудников. Немецкий стартап-единорог из Мюнхена расширяет свои позиции в первую очередь на европейском рынке.

  • Функциональный охват: Как типичная HRIS, основной продукт (Personio Core) содержит только базовые функции для управления персоналом (например, учет рабочего времени, планирование персонала) и самообслуживания сотрудников. Расширенные функции, такие как рекрутинг, управление талантами или расчет заработной платы, передаются на аутсорсинг дополнительным модулям. Также доступны автоматизированные процессы и HR-чатботы.
  • Гибкость: Хотя Personio имеет модульную структуру и в принципе масштабируема, она не подходит для очень маленьких или больших компаний. Интеграция с некоторыми другими инструментами, такими как Microsoft Teams, Google Calendar или Slack, возможна без каких-либо проблем. В остальном, это программное обеспечение для управления персоналом практически не поддается настройке.
  • Эффективность затрат: К сожалению, Personio не публикует фиксированных цен, а создает индивидуальные предложения. Стоимость Personio Core оценивается от 3 до 5 евро на сотрудника в месяц. По словам клиентов, дополнительные пакеты стоят от 13 до 18 евро на сотрудника в месяц.
  • Удобство использования: Поскольку функции довольно просты, пользовательский интерфейс впечатляет своей интуитивностью. После внедрения программы Ваши сотрудники смогут сразу же освоиться с Personio без длительного обучения. Кастомизация программного обеспечения не предусмотрена и потребует знаний в области информационных технологий.
  • Защита данных: Personio работает в облаке, соответствующем GDPR, с высокими стандартами безопасности и серверами в Германии. Местной версии, в которой клиенты сохраняли бы полный суверенитет над данными, не существует.

Прочитайте больше об опыте клиентов Personio или посмотрите непосредственно на альтернативу Personio .

HRworks – это классическое программное обеспечение для управления персоналом для малых и средних предприятий. С 1998 года немецкая компания из Фрайбурга поддерживает более 3 000 клиентов и около 300 000 пользователей в их работе с персоналом.

  • Функциональный охват: HRworks – это, по сути, все, что касается управления персоналом. HR-программа имеет четкую направленность на учет командировочных расходов и заработной платы, а также учет рабочего времени. Однако есть также функции для управления соискателями, развития персонала, самообслуживания сотрудников и HR-аналитики. Небольшие автоматизированные функции и функции искусственного интеллекта уже доступны.
  • Гибкость: В целом, HRworks не очень гибкий. Так как поставщик рассчитывает на не менее чем 20 пользователей, программа не подходит для небольших команд. Международным компаниям также следует избегать HRworks, поскольку он ориентирован только на регион DACH. Интеграция с DATEV и ADDISON, например, возможна через готовые интерфейсы.
  • Эффективность затрат: Ценообразование непрозрачно, поскольку HRworks не публикует никакой информации о затратах. Согласно непроверенной информации о пользователях, базовая подписка с 20 лицензиями начинается от 258 евро в месяц. Учитывая довольно ограниченный набор функций, такое соотношение цены и качества кажется неудовлетворительным. Кроме того, Вам придется считаться с единовременными затратами на внедрение в четырехзначном диапазоне.
  • Удобство использования: HRworks впечатляет дружественным интерфейсом, понятными панелями и простой навигацией. Тем не менее, программа может быть перегружена более сложными требованиями, а индивидуальная настройка может быть выполнена только ИТ-специалистами.
  • Защита данных: HRworks использует свое облако в дата-центре AWS в Дублине. Поскольку Ирландия является частью ЕС, Вы можете хранить там свои данные в соответствии с GDPR. Однако суверенитета данных не существует (/ru/tsifrovoy-suverenitet/), поскольку HRworks не предлагает локальную версию и использует Amazon Web Services, американского поставщика всех вещей.

Factorial – это программное обеспечение для HR от компании Everyday Software S.L., которая была основана в Барселоне в 2016 году. Испанский стартап-единорог особенно успешен в Европе и Латинской Америке.

  • Функциональный охват: Factorial определяет себя как программное обеспечение для HR, работающее на основе искусственного интеллекта, которое упрощает, автоматизирует и объединяет управление персоналом в одном месте. На самом деле, существует множество вариантов использования, в которых функции ИИ кажутся очень полезными. Менее впечатляющие основные функции служат для учета рабочего времени и отсутствия на рабочем месте, а также для управления соискателями и талантами.
  • Гибкость: Благодаря множеству различных модулей программное обеспечение можно легко адаптировать к различным потребностям и размерам компании. Factorial использует интерфейс DATEV для расчета заработной платы. Система может быть интегрирована с другими приложениями через API.
  • Эффективность затрат: Базовая версия под названием Factorial Core стоит от 8 евро за пользователя в месяц. Однако многие важные функции доступны только в расширенных пакетах, что влечет за собой дополнительные расходы. Поскольку Factorial не раскрывает никакой информации об этом, истинная стоимость неизвестна.
  • Удобство использования: Аккуратные приборные панели, понятный пользовательский интерфейс и интуитивно понятная навигация – Factorial кажется чрезвычайно простым в использовании как на настольном компьютере, так и в мобильном приложении для сотрудников. Клиенты не могут самостоятельно настраивать программное обеспечение, для этого им потребуются технические знания.
  • Защита данных: Облако Factorial соответствует требованиям GDPR и размещено в Германии, точнее, во франкфуртском дата-центре, управляемом Amazon Web Services (AWS). Однако тот факт, что инфраструктура принадлежит американскому провайдеру и установка на месте невозможна, означает, что суверенитет данных остается несбыточной мечтой.

Удобство использования HR-программного обеспечения

Sage HR – это программное обеспечение для управления персоналом для компаний среднего размера. Решение является частью британской группы Sage Group, которая была основана в 1981 году и является оригинальной компанией в этом сравнении.

  • Функциональный охват: Sage HR фокусируется на эффективном отображении центральных процессов, таких как прогулы, учет рабочего времени, планирование смен, командировочные расходы и расчет заработной платы. Имеется мобильное приложение для сотрудников с практическими функциями самообслуживания. Также есть функции для подбора и развития персонала. Автоматизация и искусственный интеллект включены только в более крупные пакеты и в основном касаются бухгалтерского учета.
  • Гибкость: К счастью, Sage HR обладает высокой степенью масштабируемости и прозрачно передает все цены и услуги. Это позволяет Вам комбинировать модули в соответствии с Вашими потребностями и количеством сотрудников. Что касается интеграций, Sage HR предлагает синхронизацию с календарями Google или Outlook, Slack и другими приложениями через API.
  • Эффективность затрат: Самая дешевая версия (Sage HR Basis), включающая только кадровые документы, управление отсутствием сотрудников и мобильное приложение, стоит 4,50 евро на сотрудника в месяц плюс НДС. Другие модули, такие как планирование рабочего времени, производительности или смен, доступны по цене €2,50 за сотрудника в месяц. Модуль подбора персонала стоит 175 евро в месяц. Существуют также другие пакеты с комбинированными ценами для пяти и более сотрудников.
  • Удобство использования: Sage HR отличается положительным пользовательским опытом, будь то в мобильном приложении, в браузере или в настольной версии. Поскольку пользовательский интерфейс четко проработан, а функции довольно просты, работа с программой плавная и интуитивно понятная. Вы не можете вносить индивидуальные изменения в программное обеспечение.
  • Защита данных: Облачные услуги размещаются в центрах обработки данных AWS в Ирландии, отвечающих требованиям GDPR. Однако при использовании американского провайдера остаются сомнения в том, защищены ли данные от правительственного доступа из США. Для полного контроля Вы также можете использовать Sage HR Suite в качестве локального локального решения, которое Вы можете установить на собственное оборудование с распространенными операционными системами.

HeavenHR в основном оптимизирует кадровое администрирование средних компаний в Германии и не может удовлетворить все функциональные требования к HR-программе. Берлинский стартап был основан в 2015 году.

  • Функциональный охват: Будучи классической системой управления персоналом, HeavenHR позволяет осуществлять кадровое администрирование только с помощью цифровых личных дел сотрудников, учета рабочего времени, а также уделяет большое внимание расчету заработной платы. Она предлагает бережливые, полуавтоматизированные процессы (например, при составлении отчетов) и хорошее самообслуживание сотрудников, включая приложение, но без функций искусственного интеллекта. В нем также отсутствуют функции для подбора персонала и других областей.
  • Гибкость: В то время как возможности масштабирования практически не ограничены, Вы можете выбрать только один из трех модулей, когда речь идет о функциях. HeavenHR обеспечивает беспрепятственный обмен данными с поставщиками услуг социального страхования, но практически не имеет индивидуальных интеграций. Кроме того, HeavenHR не подходит для очень маленьких команд или международных групп, поскольку он требует минимальной цены в 99 евро и ориентирован на Германию.
  • Эффективность затрат: Модель ценообразования прозрачна и очень проста. Управление персоналом стоит 5,50 евро, а расчет заработной платы – 12,50 евро на сотрудника в месяц. Минимальная цена составляет 99 евро.
  • Удобство использования: Поскольку все функции сводятся к административным процессам, HR-программа понятна, интуитивна и проста в использовании. Настройки не предусмотрены.
  • Защита данных: HeavenHR не предлагает локального решения, но облако гарантирует обработку данных в соответствии с GDPR, поскольку серверы расположены исключительно во Франкфурте-на-Майне, а это значит, что на них распространяется немецкая юрисдикция и строгая защита данных.

Zoho People – это облачное программное обеспечение для управления персоналом от индийской корпорации Zoho, которое выделяется на фоне других благодаря низким ценам.

  • Функциональный охват: Как и предыдущие решения, Zoho People позволяет осуществлять кадровое администрирование, начислять заработную плату, проводить HR-анализ, а также заниматься вопросами приема на работу и управления талантами. ИИ-бот Zia и автоматизация включены, а подбор персонала передан на аутсорсинг отдельному решению Zoho Recruit.
  • Гибкость: Zoho People – это высокомасштабируемое HR-программное обеспечение с 5 вариантами подписки для удовлетворения различных потребностей и размеров команды. Есть даже бесплатная базовая версия для 5 пользователей, чтобы Вы могли начать работу. Гибкость Zoho People также дополняется возможностью интеграции различных приложений из пакета Zoho Suite или сторонних поставщиков.
  • Эффективность затрат: Самый дешевый платный план (Essential HR) включает в себя управление сотрудниками, документами и отсутствием на рабочем месте, онбординг и AI-бота Zia за 1,25 евро за пользователя в месяц. Пакет Professional за 2 евро за пользователя также включает учет рабочего времени. Премиум-версия за 3 евро за пользователя в месяц также включает в себя управление вознаграждением и эффективностью работы, а также расширенный HR-анализ. При полной подписке Enterprise Вы платите 4,50 евро за сотрудника в месяц. В целом, ценообразование очень справедливое и прозрачное.
  • Удобство использования: Понятный пользовательский интерфейс относительно прост в использовании, особенно для клиентов, которые уже пользуются другими продуктами Zoho. Zoho Sandbox предоставляет тестовую среду с низким содержанием кода. Однако для внедрения и сложной настройки Zoho People требуются администраторы и разработчики.
  • Защита данных: Zoho – индийский облачный провайдер, который управляет собственными центрами обработки данных по всему миру (в том числе в Амстердаме и Дублине). Это означает, что европейские клиенты могут хранить и обрабатывать свои данные на территории ЕС. Однако Вы несете ответственность за настройку своей облачной системы в соответствии с GDPR и не обладаете суверенитетом над данными. Местная система управления персоналом недоступна.

Гибкость программного обеспечения для HR

BambooHR – это американский поставщик облачного программного обеспечения для HR. Компания с талисманом в виде панды была основана в штате Юта в 2008 году.

  • Функциональный охват: Будучи решением “все в одном”, BambooHR предлагает практически все, что только может пожелать Ваше сердце: от HR-данных и отчетности до управления соискателями и талантами, учета рабочего времени и расчета заработной платы. Предлагается AI-ассистент, а также автоматизация HR.
  • Гибкость: В принципе, BambooHR можно использовать для самых разных нужд и размеров компании. Однако некоторые функции доступны только для сотрудников из США. HR-программа может быть подключена к другим инструментам через открытый API и предлагает более 150 готовых интеграций.
  • Эффективность затрат: Для компаний с числом сотрудников до 25 человек BambooHR доступен по фиксированной ежемесячной цене от $250. Более крупные компании платят 10, 17 или 25 долларов США в месяц за каждого сотрудника – в зависимости от того, какой план они выбирают: Core, Pro или Elite. Включенные в него услуги прозрачно перечислены на сайте. Дополнительные пакеты, такие как учет рабочего времени и расчет заработной платы, оплачиваются дополнительно.
  • Удобство использования: Удобный интерфейс более красочен, чем у других инструментов, и предлагает такую же интуитивную навигацию. Однако разнообразие функций может сбить с толку. Вы не можете изменить само программное обеспечение, но, обладая базовыми знаниями в области информационных технологий, Вы можете легко расширить его с помощью API.
  • Защита данных: BambooHR – это чисто облачный сервис без возможности размещения на локальном сервере. Из-за расположения сервера в США использование BambooHR сопряжено с высокими рисками защиты данных для компаний в ЕС, которые обязаны соблюдать GDPR при обработке данных сотрудников. Передача данных в третьи страны, такие как США, обычно не рекомендуется.

HiBob – это поставщик программного обеспечения для HR из Израиля с филиалами по всему миру. Стартап был основан в Тель-Авиве в 2015 году и расширился благодаря нескольким раундам финансирования.

  • Функциональный охват: Основная система управления персоналом централизует данные и процессы в облаке, чтобы географически распределенные команды всегда имели доступ к управлению персоналом. Другие модули относятся, например, к расчету заработной платы, управлению талантами и планированию персонала. Платформа также может набрать очки благодаря помощнику искусственного интеллекта и автоматизировать рутинные задачи.
  • Гибкость: Обязательный базовый модуль под названием Core HR составляет основу HiBob. Дополнительные модули позволяют компаниям настраивать HR-систему в соответствии со своими потребностями. Кроме того, ее можно интегрировать с другими инструментами через открытый API. Поставщик представляет на своем сайте коллекцию решений; однако неясно, какие услуги входят в те или иные продукты.
  • Эффективность затрат: HiBob полностью скрывает расходы. На сайте нет открытой информации о ценах на определенные модули, только индивидуальные предложения. Поэтому нельзя сказать о соотношении цены и качества, и клиенты не могут защитить себя от обдираловки.
  • Удобство использования: Дизайн более красочный, чем у других программных решений, но это также делает его более загроможденным. Тем не менее, пользовательский интерфейс и навигация относительно интуитивны. Обладая знаниями в области информационных технологий, Вы можете расширить программное обеспечение с помощью API.
  • Защита данных: HiBob – это облачная HR-платформа, и она не предполагает установки на месте. Для обработки персональных данных она использует сторонних поставщиков из США и Израиля, включая Amazon Web Services в качестве облачного провайдера. Это затрудняет обеспечение соответствия GDPR и делает невозможным суверенитет данных.

Kenjo – это программное обеспечение по управлению персоналом для промышленных, коммерческих и сервисных компаний. С момента основания в Берлине в 2017 году компания открыла рынки в DACH, Испании и Латинской Америке.

  • Функциональный охват: Программное обеспечение для управления персоналом уделяет большое внимание планированию смен, учету рабочего времени и начислению заработной платы. Для этого сотрудники могут использовать функции самообслуживания в мобильном приложении. Еще одно направление – рекрутинг. Kenjo использует автоматизацию, но пока не предлагает никаких функций искусственного интеллекта.
  • Гибкость: Kenjo очень негибкая, особенно в начальной версии, в то время как в двух более высоких ценовых категориях возможны пользовательские рабочие процессы и автоматизация. HR-программа может быть масштабирована по мере необходимости и интегрирована со многими другими инструментами, такими как DATEV, Slack, Outlook и Google Calendar.
  • Эффективность затрат: Стартовый пакет за 5,40 евро на сотрудника в месяц включает в себя базовые функции. Расширенные функции доступны по цене от 9 евро на сотрудника в месяц. С соответствующими услугами можно подробно ознакомиться на сайте. За дополнительные услуги, такие как интеграция с DATEV, Kenjo взимает фиксированную плату.
  • Удобство использования: Простой дизайн кажется почти безвкусным по сравнению с другими HR-инструментами, но он выполняет свою задачу. В пользовательском интерфейсе преобладают простые приборные панели, календари и обзоры. И без того ограниченные возможности настройки программы практически невозможно использовать без знаний в области ИТ или платной поддержки от Kenjo.
  • Защита данных: Это чисто облачное программное обеспечение без локальной версии. Но есть и плюс: серверы Kenjo расположены во Франкфурте-на-Майне. Поскольку они расположены в Германии, на обработку данных распространяются положения GDPR. Однако серверы размещены у американского облачного провайдера Amazon Web Services, что означает отсутствие суверенитета данных.

SeaTable – единственный поставщик в этом сравнении, который использует действительно инновационный подход: немецкая AI no-code platform позволяет HR-командам по всему миру разрабатывать новые, индивидуальные процессы с нуля вместо того, чтобы довольствоваться готовым HR-программным обеспечением. Компания из Майнца работает над этой новаторской технологией с 2020 года.

  • Функциональный охват: В основе SeaTable лежит реляционная база данных , в которой Вы можете управлять всей информацией и документами, относящимися к работе с персоналом. Вы можете переосмыслить свои HR-процессы с нуля или начать с бесплатных шаблонов, например, для учета рабочего времени, подбора персонала или введения в должность. Автоматизация и функции искусственного интеллекта делают рутинные задачи значительно более эффективными. Вы также можете использовать конструктор приложений для создания собственных приложений для самообслуживания сотрудников или управления персоналом без каких-либо знаний программирования. HR-анализ – это детская забава благодаря различным статистическим данным и представлениям.
  • Гибкость: SeaTable предлагает самую большую свободу проектирования среди всех HR-инструментов в этом сравнении. Процессы не предопределены, а могут быть полностью настроены. Кроме того, SeaTable подходит для организаций любого размера и практически бесконечно масштабируется. Интеграция с любым количеством приложений возможна через API.
  • Эффективность затрат: Провайдер использует экономически эффективную модель облака с оплатой по факту использования. При регистрации Вы всегда начинаете бесплатно с базовой версии, которая уже предлагает достаточно функций для большинства случаев использования. За 7 или 14 евро за пользователя и месяц Вы можете перейти на Plus или Enterprise версию , которая предлагает Вам больше функций, пользователей и места для хранения.
  • Удобство использования: SeaTable впечатляет интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, основанным на игривом модульном принципе с простыми функциями перетаскивания. Это позволяет Вам создавать собственное HR-программное обеспечение, разрабатывать приложения, внедрять автоматизацию AI и вносить изменения в любое время, не прибегая к помощи IT-экспертов.
  • Защита данных: Вы вольны выбирать, хотите ли Вы удобство облака или предпочитаете локальную установку с полным суверенитетом данных. Обработка данных в облаке на 100% соответствует GDPR и отвечает самым высоким требованиям безопасности, поскольку осуществляется в немецких дата-центрах, управляемых швейцарским провайдером Exoscale.

Заключение: Почему SeaTable – самый гибкий HR-инструмент #

SeaTable явно выделяется в этом сравнении HR-программ. Одна из причин этого – революционный подход no-code : Вместо того, чтобы довольствоваться готовыми программами, Вы можете просто разрабатывать собственные решения и в любой момент адаптировать их к своим потребностям. Благодаря визуальным элементам не требуется никаких знаний в области программирования, так что в принципе любой может стать Citizen Developer . В результате Вы можете использовать SeaTable не только в отделе кадров, но и в других областях, таких как маркетинг , продажи , финансы и управление проектами .

SeaTable исключительно гибок на всех уровнях, будь то настраиваемость процессов и приложений или масштабируемость и тип развертывания платформы. Вы можете разработать свою систему управления персоналом полностью в соответствии со своими представлениями и самостоятельно решить, хотите ли Вы использовать SeaTable Cloud или установить SeaTable Server на своей собственной инфраструктуре. И последнее, но не менее важное: за свои деньги Вы получаете решение “все-в-одном” с отличным соотношением цены и качества.

Вы подумываете о переходе на SeaTable? Тогда взгляните на практические HR-шаблоны , которые помогут Вам начать работу с SeaTable.

Создайте обзор всех сотрудников.

Использовать шаблон

Следите за вакансиями и заявками.

Использовать шаблон

Систематический учет рабочего времени.

Использовать шаблон

Планируйте отсутствие на работе заранее.

Использовать шаблон

Какие бывают типичные HR-инструменты?

Долгое время на рынке HR-программ доминировали несколько крупных поставщиков, таких как SAP SuccessFactors, Workday и Sage HR. Новые конкуренты значительно догоняют их уже около десяти лет. Например, на европейском рынке к ним относятся немецкие стартапы Personio, HeavenHR и SeaTable; на международном рынке более значительную роль играют BambooHR, Zoho People, HiBob и Factorial.

Какое программное обеспечение для HR лучше всего?

У каждого программного обеспечения для HR есть свои сильные и слабые стороны. Какое из них подойдет Вашей компании, зависит от Ваших требований и размера HR-системы. В то время как SAP SuccessFactors может легко обслуживать десятки тысяч пользователей в сложных международных корпорациях, многие другие инструменты ориентированы скорее на средние компании. Есть такие решения, как HeavenHR или Kenjo, которые функционально ограничены в основном HR-администрированием, или HR-программы, которые охватывают практически все “все в одном”. Самым гибким решением в этом сравнении является SeaTable.

Сколько стоит программное обеспечение для HR?

Цены варьируются от бесплатных инструментов для 25 пользователей (SeaTable) и нескольких евро за пользователя в месяц (например, Zoho People) до дорогих HR-систем, стоимость которых начинается с четырехзначных цифр. Например, комплексная система SAP с несколькими тысячами пользователей может быстро стоить более 100 000 евро в месяц. Осторожно: некоторые поставщики (например, Personio, Factorial, Sage HR) передают важные функции в дорогие дополнительные пакеты. Осторожно следует относиться и к непрозрачным ценам (например, Workday, HiBob, HRworks), которые часто указывают на обдираловку.

TAGS: Управление Персоналом Управление Кандидатами И Талантами Инструменты И Плагины