Оглавление

Verfügbar mit: Предприятие

Автоматизированные действия представляют собой один из двух основных компонентов автоматики. Действия запускаются определенными триггерными событиями. В зависимости от триггера SeaTable может выполнять различные действия по автоматизации. В этой статье представлен обзор различных типов автоматизированных действий.

Последняя версия SeaTable предлагает на выбор одиннадцать различных действий по автоматизации:

Добавлены автоматические действия после триггерного события Записи

  • Отправить уведомление
  • Отправка уведомления о приложении
  • Отправить электронное письмо
  • Добавить строку
  • Ввод замка
  • Редактировать запись
  • Добавить ссылки
  • Добавить новую запись в другую таблицу
  • Преобразование страницы в PDF
  • Запуск сценария Python
  • Выполнение операции обработки данных

Выполнить действие автоматизации Операция обработки данных

Определив “Отправить уведомление” в качестве автоматического действия, вы можете настроить уведомление для одного или нескольких пользователей. Выбранные пользователи получают уведомление каждый раз, когда срабатывает соответствующий триггер.

Вы можете в любой момент изменить получателей и содержание уведомлений в настройках автоматизации. В качестве получателей можно выбрать отдельных пользователей или пользователей в определенной колонке типа сотрудник, создатель или последний редактор.

Отправка уведомления с помощью автоматики

Пользователи могут получить доступ к своим уведомлениям через значок колокольчика рядом со своим аватаром в правом верхнем углу.

Уведомление о действии: “Отправка уведомлений одному или нескольким пользователям”.

Действие автоматизации “Отправить уведомление” в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

  • Когда добавляется новая запись
  • Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
  • Периодическое срабатывание
  • Периодическое срабатывание для записей, выполняющих определенное условие

В статье Отправка уведомлений с помощью автоматизации рассматривается эта автоматизация на конкретном примере.

Определив “Отправить уведомление о приложении” в качестве автоматического действия, вы можете установить уведомление для одного или нескольких пользователей приложения. Выбранные пользователи получают уведомление в приложении каждый раз, когда срабатывает соответствующий триггер.

В настройках автоматизации вы можете определить, в какое приложение и каким получателям должны отправляться уведомления. В качестве получателей можно выбрать отдельных пользователей или пользователей в определенном столбце типа сотрудник, создатель или последний редактор. Введите желаемое содержание уведомления в текстовое поле.

Отправка уведомления о приложении с помощью автоматизации

Пользователи соответствующего приложения могут получить доступ к своим уведомлениям через значок колокольчика рядом со своим аватаром в правом верхнем углу.

Получение уведомления в приложении

Действие автоматизации “Отправить уведомление приложения” в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

  • Когда добавляется новая запись
  • Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
  • Периодическое срабатывание
  • Периодическое срабатывание для записей, выполняющих определенное условие

Определив “Отправить электронное письмо” как автоматическое действие, вы можете отправлять предопределенные электронные письма одному или нескольким пользователям. SeaTable отправляет электронное письмо каждому выбранному пользователю, как только срабатывает соответствующий триггер. Вы можете в любой момент изменить получателя, тему, содержание и вложения письма в настройках автоматизации.

Определение действия автоматизации: “Отправка электронных писем одному или нескольким пользователям”.

Действие автоматизации “Отправить письмо” в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

  • Когда добавляется новая запись
  • Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
  • Периодическое срабатывание
  • Периодическое срабатывание для записей, выполняющих определенное условие

В статье Email Dispatch by Automation эта автоматизация рассматривается на конкретном примере.

Если вы определите “Добавить строку” как автоматическое действие, новая запись будет добавлена в таблицу, как только сработает соответствующий триггер. Вы можете заранее определить точное содержание записи отдельно для каждого столбца.

Действие автоматизации: “Добавить запись в таблицу”.

Действие автоматизации “Добавить строку” в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

  • Когда добавляется новая запись
  • Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
  • Периодическое срабатывание

В статье Добавление строк с помощью автоматизации рассматривается эта автоматизация на конкретном примере.

Если вы определили “Заблокировать запись” в качестве автоматического действия, строка с записью, вызвавшей автоматизацию, будет заблокирована для редактирования. Обратите внимание, что вы больше не можете разблокировать заблокированные строки без прав администратора.

Определение действия автоматизации: “Заблокировать запись в таблице”.

Блокировка записи в таблице, вызванная автоматизацией

Действие автоматизации “Заблокировать вход” в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

  • Когда добавляется новая запись
  • Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
  • Периодическое срабатывание для записей, выполняющих определенное условие

В статье Locking Lines by Automation эта автоматизация рассматривается на конкретном примере.

Если в качестве автоматического действия выбрать “Редактировать запись”, то после срабатывания триггера записи в таблице будут скорректированы в соответствии с заранее заданными настройками. Как видно на скриншоте, например, дата начала работы нового сотрудника, внесенного в таблицу, может быть автоматически установлена на сегодняшнюю дату.

Действие автоматизации: “Скорректировать запись в таблице”.

Действие автоматизации “Редактировать запись” в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

  • Когда добавляется новая запись
  • Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
  • Периодическое срабатывание для записей, выполняющих определенное условие

Если в качестве автоматического действия выбрать “Добавить ссылки”, то при срабатывании триггера в соответствующем столбце будет создана ссылка на записи в другой таблице . В настройках правила автоматизации можно указать, при каких именно условиях ссылка будет добавлена в таблицу.

Действие автоматизации: “Добавить связанный столбец в таблицу”.

Действие автоматизации “Добавить ссылки” в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

  • Когда добавляется новая запись
  • Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
  • Периодическое срабатывание

В статье Связывание записей с помощью автоматизации рассматривается эта автоматизация на конкретном примере.

Если в качестве автоматического действия выбрать “Добавить новую запись в другую таблицу”, то при срабатывании триггера в другой таблице будет создана запись. В настройках правила автоматизации можно определить отдельные записи, которые будут добавлены в выбранные таблицы в рамках автоматизации.

Действие автоматизации: “Добавить запись в другую таблицу”.

Действие автоматизации “Добавить новую запись в другую таблицу” в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

  • Когда добавляется новая запись
  • Записи соответствуют определенным условиям после редактирования

В статье Добавление записей в другие таблицы с помощью автоматизации рассматривается эта автоматизация на конкретном примере.

Если в качестве автоматического действия выбрать “Преобразовать страницу в PDF”, то при срабатывании триггера из набора данных будет создан PDF-документ и сохранен в колонке файлов . Имя файла также можно задать в настройках правила автоматизации.

Создание PDF с помощью автоматизации

Действие автоматизации “Преобразование страницы в PDF” в настоящее время доступно со следующими триггерами автоматизации:

  • Периодическое срабатывание для записей, выполняющих определенное условие

Если в качестве автоматического действия выбрать выполнение сценария Python, SeaTable может выполнить в выбранной таблице заранее определенный сценарий Python. Вы можете создать или отредактировать сценарий в любое время в редакторе сценариев , а затем выбрать его в настройках правила автоматизации.

Действие автоматизации: “Выполнение сценария Python

Действие автоматизации “Выполнить Python-скрипт” в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

  • Когда добавляется новая запись
  • Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
  • Периодическое срабатывание

Если в качестве автоматического действия выбрать выполнение операции обработки данных, то при срабатывании триггера будет выполнена операция обработки данных , заранее определенная в таблице. Операцию обработки данных, которая будет выполняться, можно задать в настройках правила автоматизации.

Определение действия автоматизации: Выполнить операцию обработки данных

С помощью автоматизации можно выполнить следующие операции по обработке данных:

Операции по обработке данных, которые могут быть выполнены с помощью автоматизации

Действие автоматизации “Выполнить операцию обработки данных” в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

  • Периодическое срабатывание
Блокировка рядов с помощью автоматизации Остановить автоматизацию