Автоматизация ИИ для вашей компании – в соответствии с GDPR
Многие компании экспериментируют с внешними инструментами GPT, не имея четкого представления о том, где в конечном итоге окажутся конфиденциальные данные или документы. С помощью базы данных SeaTable, не требующей программирования, вы можете создать свою систему автоматизации на базе ИИ там, где находятся ваши данные — прозрачно и в соответствии с GDPR.
Контроль, прозрачность, защита данных
Автоматизация с помощью ИИ с SeaTable
-
No-code и просто
Настройте ИИ‑процессы через тот же визуальный интерфейс, что и другие рабочие процессы — no-code и участия ИТ‑специалистов.
-
Целостность данных и SSoT
Ваши данные остаются в базе, не копируются в GPT. Результаты ИИ структурированы и готовы к обработке.
-
Работа и ИИ онлайн
Команды работают в SeaTable в реальном времени с полной прозрачностью, пока ИИ извлекает, классифицирует и обобщает данные.
-
Гибкие функции ИИ
Используйте функции обобщения, классификации, извлечения и OCR или создавайте свои подсказки. Подходит для данных и документов.
-
Масштабируемые процессы ИИ
Начните с малого и масштабируйте при росте задач без лишних затрат и смены платформы. Оплачивайте только нужные возможности.
-
Контроль и защита
Все операции ИИ происходят в инфраструктуре SeaTable в ЕС, документируются и подлежат аудиту — надежнее внешних решений.
Гибкие процессы с функциями ИИ
Управление данными через ИИ-процессы
SeaTable — это идеальное безкодовое ИИ‑решение для компаний, стремящихся к современному управлению данными с индивидуальными ИИ‑процессами. Оно объединяет автоматизацию, конструктор приложений и реляционную базу данных в одной системе.
Простая реализация без участия ИТ-специалистов благодаря отсутствию необходимости в программировании
Прозрачность и документирование с помощью журналов использования ИИ
Визуализации и информационные панели для мониторинга и отчетности
В качестве облачной модели или самохостинг: используйте SeaTable в соответствии с вашими требованиями к соблюдению нормативных требований
Использование ИИ в соответствии с GDPR с помощью лицензированных европейских серверов
Улучшенное сотрудничество в командах благодаря встроенной функции чата и уведомлениям
Более качественные результаты благодаря лучшим данным
Рабочие процессы ИИ и управление ИИ
Основой для эффективной автоматизации процессов с помощью ИИ являются согласованные данные. SeaTable решает эту задачу, позволяя вам разработать индивидуальную структуру данных в качестве основы для интеллектуальной автоматизации с помощью ИИ.
Четкие модели данных вместо хаоса
Нормализованные таблицы, типы столбцов, формулы и ссылки гарантируют, что ваши данные и результаты ИИ не будут утрачены в изолированных хранилищах данных или непрозрачных таблицах Excel .
Индивидуальные структуры данных благодаря технологии no-code
С помощью базы данных SeaTable, не требующей программирования, вы не ограничиваете свои процессы и данные заданными структурами, а создаете индивидуальную структуру данных no-code.
Прозрачность и возможность аудита
Все поля ввода имеют названия и документируются в журналах. Таким образом, в любой момент можно отследить, какие данные в автоматизированных процессах обрабатываются искусственным интеллектом и кем — это незаменимо для решений ИИ для предприятий.
Интеллектуальные рабочие процессы с ИИ – SeaTable
Контроль данных вместо потери контроля
Защита данных и автоматизация ИИ в SeaTable
Все компоненты SeaTable размещаются исключительно на сертифицированных европейских серверах в Германии и полностью соответствуют требованиям GDPR. Мы являемся надежным партнером для компаний с высокими требованиями к защите данных и соблюдению нормативных требований, которые избегают общедоступных инструментов GPT и стремятся защитить свою цифровую суверенность .
-
Собственный сервер ИИ
SeaTable размещает собственную модель ИИ на сервере в Германии. Все запросы ИИ шифруются и остаются в сети SeaTable.
-
Соответствие GDPR
SeaTable Cloud размещается на сертифицированном швейцарском сервере в Германии. Вы сохраняете контроль над данными.
-
Отсутствие подготовки моделей
При автоматизации с помощью ИИ в SeaTable данные не используются для обучения моделей или других целей.
Примерные процессы ИИ
Автоматизация с функциями ИИ
Обработка счетов и финансы
Поступающие счета принимаются по электронной почте или загружаются в базу данных; AI-автоматизация извлекает номер счета, дату, суммы или поставщика и записывает их в четко определенные поля, включая изменение статуса для рабочих процессов утверждения. В случае просрочки платежа автоматически генерируются напоминания по электронной почте, которые могут быть отправлены непосредственно из SeaTable.
ИТ-поддержка
Запросы в службу поддержки или внутренние тикеты автоматически анализируются, классифицируются и приоритезируются перед передачей соответствующим сотрудникам. На основе технических комментариев ИТ-администраторов создаются краткие описания для клиентов и конечных пользователей. Усилие, необходимое для классификации и документирования, снижается, в то время как качество и прозрачность повышаются — в соответствии с управлением ИТ-услугами .
Анализ документов и договоров
Функции OCR и извлечения считывают содержимое из PDF-файлов или изображений и извлекают информацию, необходимую для проверки соответствия, отчетности или управления контрактами. Таким образом, например, сроки действия контрактов, сроки уведомления об отказе, стороны контракта или положения, имеющие значение с точки зрения регулирования, могут быть автоматически перенесены в структурированные поля и включены в обзоры, напоминания или процессы утверждения.
Создание отчетов по проектам на основе записей с совещаний
Команды часто документируют встречи, решения и оценки рисков в виде текстовых полей или в различных местах. С помощью SeaTable эти заметки централизованно регистрируются в виде записей, например, в базе данных по управлению проектами. Благодаря интегрированным действиям ИИ из длинных отчетов, протоколов или заметок автоматически создаются стандартизированные сводки для руководителей проектов, заинтересованных сторон или отчетов руководства.
Гибкий интерфейс для удобства пользователя
Автоматизация ИИ и платформа no-code
Используйте встроенный в SeaTables no-code App Builder , чтобы обеспечить оптимизированный ввод данных для ваших автоматизированных процессов ИИ. С помощью App Builder вы можете создавать индивидуальные формы для регистрации запросов, проектов, сервисных билетов или счетов и записывать их содержимое в точно определенные поля вашей базы данных. Таким образом, вы с минимальными усилиями получаете идеально подготовленные данные для извлечения, классификации или обобщения с помощью ИИ.
Используйте ИИ с SeaTable в соответствии с GDPR
FAQs – Автоматизация с помощью ИИ в SeaTable
-
Что означает автоматизация с поддержкой ИИ в SeaTable?
-
Автоматизация на основе искусственного интеллекта в SeaTable означает, что интеллектуальные функции, такие как обобщение, классификация, извлечение или OCR, доступны непосредственно в качестве действий в автоматизации. Вместо выполнения отдельных команд во внешних инструментах, подключенных к вашим системам через рабочие процессы в таких инструментах, как n8n или make, и API, с SeaTable вы создаете все в одной системе, обеспечивая максимальную прозрачность и контроль. Таким образом, вы эффективно управляете своими процессами, создаете оптимизированную автоматизацию процессов на основе искусственного интеллекта и сокращаете ручную работу и технические затраты — все в одной системе.
-
Как работает встроенный ИИ SeaTable?
-
SeaTable размещает мультимодальную модель Gemma-3-12B на собственном сервере в немецком центре обработки данных Hetzner во Франкфурте. Ваша система искусственного интеллекта передает соответствующий контент в зашифрованном виде в модель, а искусственный интеллект записывает результаты в структурированном виде обратно в вашу базу SeaTable.
-
Можем ли мы использовать собственные модели ИИ?
-
Клиенты SeaTable Server могут использовать компонент SeaTable AI для подключения различных LLM и поставщиков через API, совместимый с OpenAI, для своих автоматизированных процессов искусственного интеллекта. При этом можно выбрать между самостоятельно размещенными моделями или облачными GPT. Пользователи SeaTable Cloud в настоящее время не могут подключать свои собственные модели.
-
Обеспечивается ли защита наших данных при использовании ИИ в соответствии с GDPR?
-
Безусловно, защита ваших данных является приоритетом для SeaTable, и мы придаем большое значение тому, чтобы все процессы искусственного интеллекта соответствовали требованиям GDPR. Поэтому мы размещаем нашу собственную модель искусственного интеллекта на немецких серверах. Ваши данные обрабатываются исключительно в инфраструктуре SeaTable и не передаются внешним поставщикам или используются для обучения внешних систем искусственного интеллекта. Если вы обрабатываете особо конфиденциальные данные или должны соблюдать очень строгие требования к защите данных, вы можете использовать SeaTable с функцией искусственного интеллекта полностью локально.
-
Включено ли использование функции ИИ в SeaTable в подписку?
-
Да, функция ИИ может использоваться без дополнительных затрат. Однако, если вы выполняете много запросов ИИ, могут возникнуть дополнительные расходы. Каждый пользователь SeaTable получает, в зависимости от модели подписки, определенный ежемесячный лимит бесплатных кредитов ИИ, которые необходимы для использования ИИ в автоматизации. Дополнительные расходы возникают только в том случае, если требуется больше кредитов, чем предусмотрено лимитом.
-
Могу ли я отслеживать, для чего используется автоматизация ИИ?
-
Безусловно. Прозрачность вашего процесса ИИ является существенным преимуществом интегрированных функций ИИ в SeaTable. Как администратор команды, вы можете увидеть в управлении командой SeaTable, какая автоматизация с помощью ИИ-действия потребовала какое количество кредитов. Таким образом, вы можете целенаправленно разрабатывать и контролировать политики и бюджеты ИИ.
-
Что представляет собой решение AI no-code?
-
Решение AI no-code, такое как SeaTable, представляет собой платформу, с помощью которой специалисты или Citizen Developer могут использовать функции AI и создавать автоматизированные рабочие процессы no-code.Типичными характеристиками являются визуальные интерфейсы, такие как редакторы с функцией перетаскивания, предопределенные действия для автоматизации ИИ, классификация, распознавание текста или резюме, а также интеграция автоматизации ИИ в визуальные редакторы автоматизации.