Молодцы! Если вам нужно написать коммерческое предложение для клиента, значит, вы уже успешно вызвали интерес к своим товарам или услугам. Теперь дело за тем, чтобы убедить потенциального клиента в правильности вашего предложения. Вместо того чтобы писать новое коммерческое предложение для каждого отдельного запроса, вы можете автоматизировать весь процесс создания коммерческого предложения с помощью шаблона коммерческого предложения. Почему бы не воспользоватьсяшаблоном предложенияSeaTable, с помощью которого вы сможете создавать каждое предложение онлайн - бесплатно, удобно и безопасно!

Четко и привлекательно оформленноеписьмо-предложениеповышает вероятность того, что ваш потенциальный клиент в конечном итоге клюнет на приманку. Оно служит взаимным заверением и дает понять, какиеуслугиваш клиент может ожидать за указаннуюцену. Если для небольшого заказа может быть достаточно неформального электронного письма, то для крупных заказов следует обязательно подготовить письменное коммерческое предложение, чтобы зафиксировать предлагаемые условия договора. Чем точнее вы укажетепункты в предложении, тем меньше недоразумений может возникнуть.

Особенно если вы получаете запросы каждый день, написаниеотдельных предложений, которые приходится переписывать снова и снова, может отнять много времени и нервов - и при этом вы не знаете, приведут ли ваши предложения к заказам. Именно в этом случае профессиональный шаблон коммерческого предложения является быстрым и надежным средством, особенно для малого бизнеса. Например, с помощью SeaTable вы сможетеэффективноиавтоматическисоставлять коммерческие предложения.

Когда вы используете шаблон для написания коммерческого предложения, вы получаете множество улучшений, которые делают процесс создания коммерческого предложения более эффективным, простым и надежным.

  • Экономьте время: Наш цифровой шаблон предложения позволяет автоматически генерировать, отправлять и сохранять письма с предложениями. Это сокращает ручной ввод и минимизирует вашу административную нагрузку.

  • Никаких ошибок: благодаря автоматическому созданию котировок с использованием динамических полей и формул, не возникает ошибок в расчетах или вводе текста, как при использовании шаблона котировки в Word.

  • Централизованное хранение: в SeaTable вы можете хранить все существующие данные о клиентах, продуктах и заказах, связывать их между собой и вставлять в документы.

  • Устойчивое развитие: с SeaTable подготовка котировок проходит полностью без бумажных носителей - без трудоемких и дорогостоящих отправлений, а просто нажатием одной кнопки по электронной почте.

Если вам никогда раньше не приходилось составлять коммерческое предложение, вы, вероятно, не знаете, с чего начать. В этом случае вам очень поможет наш шаблон коммерческого предложения, в котором уже содержатся все элементы, необходимые длясоставления правильного коммерческого предложения.

В шаблоне оферты не должна отсутствовать следующая обязательная информация:

  1. Когда вы пишете предложение, на бланке обычноуказывается названиеиадрес вашей компании, а такжеее логотип.

2.Имяиадрес клиентанужны вам не только для доставки, но и по налоговым причинам - ведь услуги, оказываемые компаниям, облагаются налогом там, где находится клиент.

3.Строка темыиномер предложения: четкая последовательная нумерация предложений облегчает их распределение в дальнейшей переписке с клиентами.

4 Прямоеприветствиес указанием имени контактного лица придает вашему письму с предложением личный оттенок.

5 Точное описание предложения с указанием отдельныхпунктов(тип, цена и количество услуг) составляет основную часть вашего предложения. Должно быть ясно, в каком объеме вы предлагаете свои товары или услуги.

6 Теперь пора приступать к делу: сложите отдельные позиции досуммы нетто, вычтитескидку, если необходимо, а для внутренних покупателей рассчитайте сумму брутто с учетомНДС.

7 Для корпоративных клиентов за рубежом при составлении предложения вам понадобитсяидентификационный номер НДС. Укажите этим клиентам, что они должны самостоятельно уплатить НДС в своей стране (налоговое обязательство получателя услуги).

8.Датаисрок действия: не забывайте о текущей дате, когда создаете предложение, и добавьте срок, до которого клиент может его принять. Как правило, срок, в течение которого вы юридически связаны своим предложением, должен составлять всего несколько недель.

  1. завершите текст предложения дружелюбнымзаключениемиприветствием. Лучше всего обратить внимание клиента на вашиОбщие положения и условия (GTC)в письме-предложении.

  2. Вашибанковские реквизиты,идентификатор НДСи другие соответствующие данные о компании должны быть указаны на бланке вашего предложения.

Естественно, ваши потенциальные клиенты заинтересованы в том, чтобы знать точнуюстоимость, прежде чем сделать заказ. Однако поставщикам услуг бывает сложно правильно оценить все расходы и предложить обязательные фиксированные цены, особенно если речь идет о долгосрочных услугах - например, при составлении коммерческого предложения на строительный проект. В этом случае рекомендуется составлятьсмету, которая дает гораздо больше свободы действий.

Когда вы пишете коммерческое предложение, указанные цены и услуги являютсяюридически обязательными, если в шаблоне коммерческого предложения не указано иное. Если предложение принимается,договор купли-продажизаключается непосредственно с клиентом. С другой стороны, коммерческое предложение - это лишьнеобязательный прогнозилипредварительный расчетстоимости, который может быть изменен.

Поэтому не забудьте снабдить свое письмо-предложениеоговоркой о свободе, например “необязывающее предложение”, если вы хотите сохранить возможность отозвать его или изменить условия. В идеале, проясните этот момент в общих положениях и условиях и укажите его в шаблоне предложения.

Но будьте осторожны: даже при наличии сметы окончательная цена не должна отклоняться от нее более чем на 15 процентов. Если вы столкнулись снепредвиденными расходами или дополнительными затратами, сначала необходимо получить согласие заказчика. Поэтому всегда рассчитывайте реалистично.

  • Вы можете настроить наш шаблон цитаты в соответствии с вашими пожеланиями и потребностями. Разработайте шаблон цитаты с помощьюплагина дизайна страници используйте различные типы колонок и варианты визуализации.

  • Создайте шаблон предложенияна разных языкахили для разных стран и определите зависимости, чтобы соответствующий шаблон всегда выбирался автоматически.

  • Как только вы заполните шаблон коммерческого предложения своими данными и индивидуальными эскизами, коммерческое предложение будет созданоавтоматическии бесплатноодним нажатием кнопки- без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны.

  • Вы также можете автоматизировать процесс отправки: Интеграция с провайдером электронной почты позволяет одним щелчком мыши составить коммерческое предложение иотправитьегонепосредственно по электронной почте.

  • Используйтестатистику, встроенную в шаблон предложения, чтобы получить ценные сведения из ваших цифр и данных и принять обоснованные решения.

Эффективное написание цитат - это может быть так просто

С шаблоном предложений SeaTable создание и управление предложениями становится простым делом. Шаблон коммерческого предложения поможет вам четко организоватьпродукты,клиентовизаказы, автоматически создать коммерческое предложение и сохранить его в формате PDF, готовом к отправке.

Благодаря интеллектуальнымсвязямв шаблон коммерческого предложения поступают соответствующие данные из различных таблиц: Информация о клиенте, позиции заказа и цены плавно перетекают друг в друга, аформулыавтоматически рассчитывают скидки и НДС. С помощью шаблона коммерческого предложения как малые, так и крупные компании всегда имеют обзор и экономят драгоценное время.

Плагин дизайна страниц, позволяющий оформлятьписьма с предложениями на нескольких языках, особенно удобен для шаблона предложения. Достаточно одного щелчка, чтобы сохранить коммерческое предложение вформате PDF- SeaTable автоматически использует соответствующий шаблон коммерческого предложения в зависимости от страны заказчика. Благодаря удобному интерфейсу вы сможете составить коммерческое предложение в кратчайшие сроки. Также интегрирована функция отправки: С помощью дополнительной кнопки готовое коммерческое предложение может быть отправленозаказчику по электронной почте. Весь процесс проходит эффективно и гладко, без громоздкого копирования или ручного набора текста.

Помимо создания предложений, шаблон Write quotation предлагает ценные дополнительные функции для поддержки вашего бизнеса. Функция статистики позволяет легкоанализировать показатели продажи оборота, а плагин галереи дает представление опортфеле товаров. Благодаря гибким возможностям настройки SeaTable вы можете настроить столбцы, расчеты и представления в соответствии с вашими индивидуальными потребностями и создать шаблон коммерческого предложения, который идеально подходит для вашего бизнеса.

-Бесплатно: Шаблон для написания цитат предоставляется бесплатно. Начните с бесплатной версии SeaTable, которая уже включает в себя множество функций. При необходимости вы можете просто обновить версию, чтобы получить больше функций или места для хранения данных при создании котировок.

-Совместная работа: Благодаря синхронизации в режиме реального времени SeaTable значительно упрощает совместную работу. Несколько пользователей могут одновременно работать над таблицами, обновлять данные в шаблоне расценок и оставлять комментарии.

-Удобно: если вы создаете коммерческое предложение онлайн, доступ к нему можно получить из любого места и в любое время, а также оно защищено от потери. В отличие от шаблона коммерческого предложения в Word, вы можете сохранять структурированные данные и автоматически генерировать на их основе документы.

-Гибкость: SeaTable - это гораздо больше, чем просто база данных. Благодаря широким возможностям настройки ее можно использовать в самых разных приложениях и легко интегрировать в различные бизнес-процессы.

-Безопасность: ваши данные оптимально защищены с помощью SeaTable. У вас есть выбор: хранить их в облаке или на месте. Благодаря соответствию GDPR и индивидуальным правам доступа вы всегда сохраняете полный контроль над своими данными.

-Масштабируемость: от первого использования с несколькими сотрудниками до решения для всей компании для больших команд - SeaTable растет вместе с вашими требованиями. Конечно, вы также можете использовать этот шаблон для создания своего предложения бесплатно как малый бизнес.

Будь то шаблон коммерческого предложения для малого бизнеса или программное обеспечение для создания коммерческого предложения для крупных компаний, SeaTable позволяет легко создавать коммерческое предложение для каждого заказа. Используйте функциюавтоматической генерации предложений, чтобы создавать и отправлять одно предложение за другим в режиме онлайн в кратчайшие сроки. Таким образом, у вас появится больше времени для важных дел, вместо того чтобы тратить драгоценные часы на написание котировок.

Если вы хотите использовать шаблон для написания оферты бесплатно,просто зарегистрируйтесь, указав свой адрес электронной почты.

Прокрутите наш интерактивный шаблон или прочитайте описание, нажав на символ i после названия шаблона. Это позволит вам лучше понять функции шаблона для написания цитат. Если у вас возникнут вопросы, загляните враздел помощи.

​