Finalmente, chegou o momento! Encontrou o apartamento perfeito para si e mal pode esperar para se mudar para a sua nova casa. A única coisa que agora o separa do seu apartamento de sonho é a mudança. O que para a maioria das pessoas é muito stressante e consome muito tempo, pode ser facilitado com um plano de mudança estruturado. Descubra aqui como planear a sua mudança sem stress e como levá-la a bom porto.

Comece o planeamento da sua mudança com uma sessão de brainstorming. Que tarefas preciso de fazer? Quem me pode ajudar? Qual é o orçamento que posso gastar? Em seguida, elabore um resumo dos custos para estimar as suas despesas. Pode definir e trabalhar as primeiras tarefas numa lista de verificação.

Lista de controlo com as tarefas mais importantes para a sua mudança.

Uma lista de controlo pode ajudar a manter um registo de todas as tarefas.

Pode também encontrar uma lista de verificação para a sua mudança no nosso modelo .

O novo contrato de arrendamento foi assinado e a saída do seu antigo apartamento foi selada. Chegou o momento de rescindir o antigo contrato de arrendamento. O aviso de rescisão deve ser apresentado atempadamente e por escrito; normalmente, aplica-se um período de três meses. No entanto, se pretender rescindir o contrato de arrendamento mais cedo do que o acordado no contrato, deve falar previamente com o seu senhorio. Neste caso, poderá ser responsável por encontrar um novo inquilino.

Pouco tempo depois da sua mudança, deve marcar a data de entrega do apartamento e das chaves. Deve deixar o apartamento como acordado no contrato de arrendamento. Isto inclui normalmente reparações estéticas e a limpeza do apartamento.

Com a entrega das chaves do seu antigo apartamento, o seu plano de mudança é posto em marcha.

Ao entregar as chaves, está a fechar o negócio com o seu antigo apartamento.

Após a entrega, receberá o seu depósito de volta e poderá concentrar-se totalmente no mobiliário da sua nova casa.

Com um planeamento cuidadoso das entregas, a primeira etapa da sua mudança está concluída. Mas a subsequente desembalagem e embalagem dos apartamentos exige muita energia e tempo. Por isso, pode fazer sentido tirar um ou dois dias de férias para uma mudança importante. Se quiser tirar um dia de férias para este efeito, comece por colocar a si próprio as seguintes questões:

Tenho direito a uma licença especial legal?

Em primeiro lugar, as más notícias: na Alemanha, de acordo com a Lei Federal das Férias e o Código Civil, não existe qualquer direito legal a férias quando se muda de casa.

O que diz o meu contrato de trabalho?

Embora não exista um direito geral a uma licença especial, a entidade patronal pode, naturalmente, concedê-la. Para ter a certeza, consulte o seu contrato de trabalho ou pergunte ao conselho de empresa ou a um superior se tem direito a uma licença especial.

E se me mudar por motivos profissionais?

Neste caso, tem boas hipóteses de beneficiar de férias pagas, mesmo que tal não esteja previsto no seu contrato de trabalho. É feita uma distinção entre mudar de entidade patronal ou apenas de local de trabalho. No primeiro caso, é necessário contar com a boa vontade da nova entidade patronal. Se, pelo contrário, se mudar com a mesma entidade patronal, é possível requerer uma licença remunerada.

Que razões tornam uma mudança

Para além das razões já mencionadas - mudança de emprego ou de entidade patronal - há outras formas de declarar a sua mudança como relacionada com o trabalho. Trata-se, por exemplo, de começar a trabalhar pela primeira vez, mudar de casa ou de apartamento, regressar do estrangeiro para aceitar um novo emprego na Alemanha e encurtar o trajeto diário em pelo menos meia hora.

Existem outros regulamentos se eu trabalhar no sector público?

Sim, porque, enquanto funcionário ou empregado do sector público, tem direito a um dia de licença remunerada para uma mudança de residência por motivos profissionais, de acordo com o artigo 29º do regulamento relativo às convenções colectivas de trabalho. Se já teve de se deslocar uma vez nos últimos cinco anos por motivos profissionais, tem mesmo direito a três dias de licença.

Uma vez marcado o dia da mudança, o passo seguinte é o planeamento. Existem basicamente duas opções: uma mudança com uma empresa de mudanças ou uma mudança por conta própria. A opção que mais lhe convém depende do seu orçamento, da dimensão da sua casa e da sua resistência ao stress.

Com uma empresa de mudanças, poupa-se muito tempo e nervos. Porque tudo o que, de outra forma, teria de organizar sozinho, é tratado aqui. Especialmente se estiver a mudar-se com várias pessoas ou se estiver sob pressão de tempo, a mudança pode ser concluída de forma rápida e confortável. No entanto, também é claro que, se quiser manter os seus próprios custos tão baixos quanto possível, terá de ir fundo nos seus bolsos. O montante exato do orçamento depende de cada um e deve ser discutido em pormenor com a empresa de mudanças. No entanto, pode dizer-se, grosso modo, que os custos estão relacionados com a distância da mudança e a dimensão do apartamento. Este cálculo médio serve de orientação:

Este é o custo da sua mudança, dependendo da dimensão do seu agregado familiar.

O custo da sua mudança depende da dimensão do agregado familiar e da distância dos apartamentos.

Mas, pelo seu dinheiro, recebe um Serviço completo. Isto também inclui a responsabilidade da empresa por quaisquer danos causados aos seus bens, ao apartamento ou às escadas durante a mudança. A lei estipula que, em caso de danos, será cobrada uma indemnização de 620 euros por metro cúbico de bens transportados. Se pretender transportar bens particularmente valiosos, pode acordar com a empresa de mudanças um montante de responsabilidade mais elevado. Mas atenção: se for você a embalar os seus móveis e objectos, os profissionais não serão responsáveis por quaisquer danos causados durante o transporte.

A contratação de uma empresa de mudanças poupa-lhe muito trabalho.

As empresas de mudanças tiram-lhe grande parte do trabalho.

A quantidade de apoio que pretende obter de uma empresa depende de si. Normalmente, existem vários modelos à escolha:

  • Mudança standard: carregamento e transporte
  • Mudança completa: embalagem e desembalagem de caixas, desmontagem e montagem de móveis, carregamento e transporte
  • Serviços complementares: Criação de uma zona de não paragem ou armazenamento temporário de mobiliário

Se quiser poupar custos, mudar-se por conta própria é exatamente a coisa certa a fazer. No entanto, o esforço de organização também será maior. Porque tudo o que está incluído na empresa de mudanças passa a estar nas suas mãos. Mas, com um bom planeamento, nada pode impedir este plano. Um plano de mudanças ajudá-lo-á em todas as etapas do processo.

Custos que terá de suportar durante a mudança.

Estas são as despesas em que incorrerá se se mudar sozinho.

Organizar tudo sozinho? Não há problema! As tarefas seguintes são suas:

  • Transporte: Pergunte a amigos ou familiares se podem disponibilizar os seus veículos, ou alugue uma carrinha. Neste último caso, para além dos custos de aluguer, há custos de combustível e de quilometragem.
  • Pedir uma proibição de estacionamento: sobretudo numa grande cidade, é difícil encontrar lugares de estacionamento perto do seu apartamento. Para que não tenha de transportar as suas caixas e móveis para tão longe e para que a entrada e saída seja mais rápida, pode pedir uma proibição de estacionamento no serviço de trânsito. Aí, pode pedir emprestados os sinais que indicam a proibição de estacionamento. O pedido deve ser apresentado três a quatro semanas antes da mudança.
  • Material de embalagem: As caixas de cartão são as melhores para transportar os seus objectos. A regra geral é: número de metros quadrados = número de caixas de mudança necessárias. Pergunte primeiro aos seus conhecidos se têm caixas de mudança, assim pode poupar na compra de caixas novas. Também precisará de fita adesiva e de material de enchimento, como papel de cozinha ou plástico-bolha, para os objectos frágeis.
  • Encontrar ajudantes de mudanças: O seu primeiro ponto de contacto deve ser os seus familiares e amigos, que certamente terão todo o gosto em ajudá-lo sem qualquer pagamento. Se poucos dos seus amigos tiverem tempo, pode procurar outros ajudantes, mas terá de os pagar. Para o fazer, pode pedir ajuda na sua vizinhança ou lançar um apelo nas suas redes sociais. Lembre-se também de providenciar comida e bebida suficientes para os seus ajudantes no dia da mudança.
  • Ferramentas: Para facilitar o trabalho dos seus ajudantes e o seu, recomendamos ferramentas como luvas de trabalho, cintas de tensão e um carrinho de mão para transportar objectos pesados. Se não houver profissionais no local de trabalho, as lesões podem ocorrer com mais frequência. Por isso, prepare-se para o pior e tenha um kit de primeiros socorros no local.

Embale os seus pertences de forma segura para que não se partam durante a mudança.

Organize material de embalagem resistente para que os seus pertences não se partam.

A mudança está iminente e quer informar toda a gente da sua nova morada. Pense não só nos amigos e nos familiares, mas também nas autoridades e nas empresas com as quais celebrou contratos. Provavelmente, o local mais importante a que se deve dirigir após a mudança é o Serviço de Registo de Residentes (Einwohnermeldeamt). Deve registar-se aí no prazo de 14 dias após a mudança. Também pode voltar a registar o seu automóvel nesse local. Não se esqueça de marcar a sua entrevista com antecedência, pois normalmente estão cheios com muita antecedência.

  • Seguros (por exemplo, de saúde, de responsabilidade civil, domésticos, de proteção jurídica)
  • Bancos
  • Fornecedores de eletricidade, gás e água
  • Fornecedor de telefone e Internet
  • Taxa de difusão (ser-lhe-á enviada)
  • Assinaturas (por exemplo, de revistas)
  • Assinaturas (por exemplo, ginásio, clubes)
  • Lojas em linha e serviços de encomendas

Na Alemanha, uma parte das despesas de mudança pode ser deduzida do imposto sobre o rendimento como despesas relacionadas com o rendimento. Estas despesas estão divididas em despesas gerais e outras e constituem uma grande parte das despesas dedutíveis nos impostos. Atenção: Se a sua entidade patronal pagar uma parte ou a totalidade das despesas de mudança, não pode voltar a deduzir as despesas pagas na sua declaração de impostos.

Existem alguns custos geraisque pode declarar na íntegra na sua declaração de impostos. Muito importante: Guarde as facturas e os recibos para poder comprovar as suas despesas. As despesas gerais incluem, por exemplo, os custos de transporte dos bens domésticos, o dobro da renda durante o período de mudança ou a comissão do agente imobiliário.

Mantenha sempre um registo dos seus custos, guardando os recibos.

Guarde todas as facturas e recibos para poder declarar as suas despesas para efeitos fiscais.

As outras despesas podem ser deduzidas de uma só vez. Por conseguinte, não é necessário guardar todos os recibos. O subsídio fixo de mudança é particularmente vantajoso quando se muda sozinho. Cobre muitas despesas mais pequenas. Estas incluem, entre outras, a alimentação dos ajudantes de mudança, a instalação da cozinha, a mudança do bilhete de identidade e o novo registo do automóvel.

O montante fixo é de 886 euros desde 1 de abril de 2023; por cada pessoa suplementar, pode declarar mais 590 euros. Se não tinha o seu próprio agregado familiar antes da mudança, o montante fixo é de apenas 177 euros.

É claro que não é obrigatório utilizar a taxa fixa. Se as despesas excederem os custos cobertos pela taxa fixa, é possível apresentar o pedido de reembolso do imposto com recibos, tal como acontece com as despesas gerais.

A renovação do antigo apartamento também será parcialmente coberta durante a mudança e deve ser considerada no seu plano de mudança, se houver despesas.

A renovação do antigo apartamento, por exemplo, reparações estéticas acordadas contratualmente, também está coberta.

Se efetuar uma mudança privada, não pode deduzir as despesas de mudança para efeitos fiscais. No entanto, não está completamente desprovido de opções. Pode declarar as despesas de mão de obra e de deslocação de um transitário. No entanto, deve ter em conta que, no máximo, 20.000 euros por ano podem ser declarados para despesas de prestação de serviços e que, no máximo, 4.000 euros destes custos trazem uma vantagem fiscal. Se está a considerar esta possibilidade, declare as despesas como despesas relacionadas com o agregado familiar.

Uma mudança por razões médicas é considerada um encargo extraordinário. Também pode apresentar este pedido na sua declaração de impostos, mas apenas com provas pormenorizadas da sua situação de saúde.

Para que a sua próxima mudança seja o menos stressante possível, a equipa SeaTable criou um modelo para o seu plano de mudança. Pode adaptá-lo às suas necessidades como desejar.

Plano de relocalização

Se pretender utilizar o SeaTable para o planeamento da sua mudança, basta registar-se gratuitamente. Pode encontrar o modelo correspondente aqui .

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