A SeaTable 3.0 está aqui! O terceiro grande lançamento do SeaTable oferece edição online de documentos do Office, validação automática de dados, mais funções para conjuntos de dados partilhados e uma nova componente de servidor para um armazenamento mais eficiente de bases. Como sempre, o changelog fornece informações sobre as muitas outras melhorias detalhadas e correcções de bugs na nova versão. As novas funções estão disponíveis imediatamente para os utilizadores do SeaTable Cloud . A imagem para SeaTable 3.0 foi disponibilizada hoje à noite em Docker Hub.
Para além das melhorias funcionais na aplicação SeaTable, existe outra nova funcionalidade para os utilizadores do SeaTable Cloud: uma nova gestão de equipas com funções alargadas e design melhorado torna a gestão de equipas pequenas e especialmente maiores muito mais fácil. Pode saber mais sobre a nova gestão de equipas no artigo A nova gestão de equipas .

Cordas de qualquer tipo e comprimento podem ser introduzidas em colunas de texto e oferecem assim uma grande flexibilidade. As colunas de selecção simples e múltiplas são ideais para estruturar dados devido aos seus valores pré-definidos. A nova função de validação de dados permite combinar as vantagens das colunas de texto com as das colunas de selecção.

Se a validação dos dados for activada, o SeaTable verifica se o valor introduzido na célula corresponde ao formato alvo definido. Se a entrada não corresponder ao formato alvo, a célula é destacada a vermelho. Em formulários web, uma entrada não conforme resultará numa mensagem de erro e o formulário não pode ser submetido.

Validação de dados em SeaTable 3.0

O formato de destino é definido sob a forma de uma [expressão regular] (https://de.wikipedia.org/wiki/Regul%C3%A4rer_Ausdruck) . Por exemplo, uma expressão regular para uma sequência de números com exatamente 5 dígitos é [0-9]{5}. Há dois argumentos a favor das expressões regulares: são um método amplamente utilizado e oferecem a máxima flexibilidade. O tipo de caracteres permitidos, o comprimento e também a sintaxe da entrada podem ser definidos com precisão através de expressões regulares.

A validação de dados está disponível em colunas de texto na versão 3.0. Se um formato alvo for adicionado posteriormente, todas as entradas existentes são também verificadas e os valores não conformes são marcados como tal. Portanto, nada impede a activação posterior da validação de dados nas colunas existentes.

A SeaTable torna a colaboração de equipa interactiva. Uma base é partilhada com apenas alguns cliques e as entradas numa base partilhada são imediatamente exibidas a outros utilizadores. Os ficheiros de escritório numa base de SeaTable são diferentes. Para editar um documento Word, folha de cálculo Excel ou apresentação PowerPoint, este deve primeiro ser descarregado. A edição tem então lugar offline. Os outros utilizadores só têm acesso à versão alterada do documento após o carregamento manual. Isto foi um espinho no nosso lado.

SeaTable 3.0 estende a colaboração em tempo real conhecida do editor de tabelas aos documentos do Office. Os documentos podem ser editados directamente no browser e com várias pessoas ao mesmo tempo. As alterações dos co-autores são exibidas em tempo real, para que se saiba exactamente quem está a trabalhar no documento e onde. O carregamento manual também já não é necessário. Quando o último utilizador deixa o documento, o estado actual do documento é automaticamente transferido de volta para o SeaTable e armazenado na coluna do ficheiro como uma nova versão do documento.

Editar um documento Office a partir do SeaTable não poderia ser mais fácil: Um clique no ficheiro Word, Excel ou PowerPoint abre o documento num editor num novo separador. Os utilizadores que estão actualmente a editar o documento são exibidos no canto superior direito. As alterações feitas por estes utilizadores são efectuadas directamente no documento exposto e são indicadas por uma bandeira. A poupança tem lugar automaticamente.

Os editores utilizados para edição online são da ONLYOFFICE . Os editores do servidor de documentos ONLYOFFICE caracterizam-se por uma interface de utilizador moderna e por uma muito boa compatibilidade com os formatos de ficheiros Microsoft. Além disso, o servidor de documentos, tal como o SeaTable, pode ser auto-hospedado.

A edição online está disponível em todas as subscrições SeaTable Cloud, incluindo a subscrição gratuita. Para o funcionamento no local da SeaTable, o servidor de documentos ONLYOFFICE deve ser instalado e configurado. As instruções de configuração podem ser encontradas no SeaTable Manual .

A função Registos Partilhados permite sincronizar os dados de uma Base com uma ou mais Bases. São particularmente úteis se pretender disponibilizar os dados a outros utilizadores para processamento e enriquecimento posterior, mas não pode dar a esses utilizadores direitos de acesso à lista que gere (“lista principal”). A versão 3.0 inclui várias melhorias para simplificar a criação, a sincronização e a duplicação de registos partilhados.

Os conjuntos de dados comuns existentes são apresentados na caixa de diálogo “Novo conjunto de dados comum”.

A partir do SeaTable 3.0, os conjuntos de dados comuns já criados são apresentados na caixa de diálogo “Novo conjunto de dados comum”. Isto evita a criação múltipla de conjuntos de dados comuns.

Na nova versão, as colunas criadas pela importação de um registo comum são marcadas com um ícone de sincronização. Isto facilita a distinção das colunas que serão sobregravadas com o conjunto de dados comum durante uma re-síntese de todas as outras colunas. A marcação visual reduz o risco de perda não intencional de dados.

Colunas importadas de CDS marcadas com ícone de sincronização

Ao duplicar uma tabela com um conjunto de dados comuns importados, apenas os dados eram duplicados até agora. A ligação ao conjunto de dados comum não foi dada na tabela duplicada, de modo que não foi possível uma sincronização renovada. A função de duplicação foi agora alargada para que se possa transferir a ligação ao conjunto de dados comum para a nova tabela a ser criada ou descartá-la através de um interruptor.

O novo componente SeaTable Server dtable-storage-server reduzirá significativamente os requisitos de memória para o armazenamento de bases, instantâneos e backups de filas arquivadas. A componente de servidor marítimo, que era anteriormente responsável por isto, continuará a desempenhar um papel importante mas reduzido

Tecnicamente, o dtable-storage-server é uma camada de abstracção simples para diferentes backends de armazenamento. Como anteriormente, o armazenamento local e o armazenamento de objectos S3 são suportados. SeaTable oferece assim opções atractivas de armazenamento para sistemas pequenos e simples, bem como para configurações altamente escaláveis.

Com os servidores SeaTable recentemente instalados, as bases são automaticamente armazenadas no servidor dtable-storage-server. Apenas o armazenamento de imagens e ficheiros continua a ser feito pelo servidor marítimo. A situação é diferente para os sistemas existentes. Ao actualizar um SeaTable Server 2.x, o dtable-storage-server não é automaticamente instalado e configurado. Isto tem de ser feito manualmente; o procedimento é descrito no manual SeaTable . Recomenda-se uma migração das bases existentes para o dtable-storage-server. Para um pequeno número de bases, a exportação para um ficheiro DTABLE e a reimportação para uma nova base é o procedimento mais simples. Com um maior número de bases, este processo também pode ser automatizado através do API. No entanto, a migração não é necessária. O SeaTable 3.0 pode continuar a carregar bases a partir do SeaServer.

Além disso, existem inúmeras outras melhorias, as três mais importantes das quais apresentamos aqui muito brevemente.

A estrutura do menu no cabeçalho da Base foi expandida e revista. A mudança mais óbvia é o avatar, que é agora exibido no canto superior direito, análogo à página inicial. Para dar lugar ao avatar, o botão de três pontos foi movido para baixo de uma linha. O menu por detrás deste botão foi revisto. De acordo com a sua importância, as regras de notificação e automatização, por exemplo, foram retiradas deste menu. Têm agora o seu próprio ícone no canto superior direito.

Os ficheiros DTABLE , ficheiros de exportação de bases, contêm agora também regras de automatização. O mesmo se aplica à cópia de uma base para outro grupo. Isto poupa retrabalho manual desnecessário ao transferir bases entre grupos e servidores SeaTable.

A coluna de título pode agora ser seleccionada no plugin Kanban. O valor das colunas de título está no topo da carta Kanban, independentemente da sequência das colunas na tabela.

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