O SeaTable versão 2.3, disponível desde hoje, está a preparar-se para conquistar novos campos de aplicação. Com a função de arquivo, que é apresentada como um beta nesta versão, o SeaTable é agora também recomendado para casos de utilização intensiva de dados: As tabelas com milhões de registos de dados podem ser armazenadas e avaliadas em SeaTable. É o foco destas notas de lançamento. Outras inovações e melhorias são apresentadas numa visão geral. A lista completa de alterações pode ser encontrada - como sempre - no SeaTable Changelog .

Tabelas muito grandes levam a longos tempos de carregamento e afectam a experiência do utilizador - a sua própria e, no pior dos casos, também a de outros utilizadores. Por conseguinte, SeaTable tem actualmente um limite rígido de 150.000 filas por mesa. Na interface web, termina mesmo mais cedo: a partir de 100.000 filas, o editor de tabelas já não permite quaisquer operações de escrita.

A nova função de arquivo elimina esta restrição! Para além das 150.000 linhas no conjunto de dados activos, podem ser armazenados milhões de linhas no arquivo. A função de arquivo oferece assim uma solução para todas as aplicações para as quais os limites anteriores do SeaTable não eram suficientes.

Função de arquivo

Em termos de opções de avaliação e análise, as diferenças entre linhas activas e arquivadas são controláveis: o arquivo suporta todos os tipos de colunas. Os filtros e a classificação permitem uma rápida avaliação dos dados no arquivo. E o acesso via API e através de aplicações externas também é possível. Está em desenvolvimento uma função de pesquisa e apoio total a plug-ins.

A diferença central é o apoio da colaboração online em tempo real: as linhas activas são completamente carregadas na memória de trabalho quando a mesa é chamada. Cada alteração numa tabela pode assim ser transmitida imediatamente a outros utilizadores. Os dados arquivados são diferentes: Quando uma mesa é aberta, apenas as primeiras 1.000 filas são carregadas do arquivo. Os dados adicionais podem ser recuperados página a página. Esta renúncia ao carregamento completo permite uma visualização rápida na interface web, mesmo de tabelas com muitas centenas de milhares de linhas, mas também significa renunciar à colaboração em tempo real.

Vista normal Ver incl. dados arquivados
Trabalho colaborativo ✓
Apoio para todos os tipos de colunas ✓ ✓#
Suporte de Plugin ✓ ✓ *
Acesso de leitura e escrita ✓ ✓ *
Ordenação ✓ ✓
Filtragem ✓ ✓
Agrupamento ✓
Esconder ✓ ✓ *
Pesquisa ✓ ✓ *

# Na versão 2.3, todos os tipos de colunas são suportados, com excepção de fórmulas e links.
* Estas funções ainda não estão disponíveis na versão 2.3.

A função de arquivo está actualmente na fase beta e está disponível imediatamente no SeaTable Server. Ainda não foi activado na SeaTable Cloud. Espera-se que entre em funcionamento para os assinantes da Enterprise no final do 3º trimestre/2021.

As linhas são arquivadas manualmente pelo utilizador ou automaticamente por regra.

A nova função Archive view foi criada para arquivo manual. Movimenta todos os dados da vista actual para o arquivo. Por exemplo, para arquivar todas as filas com mais de 3 meses, basta criar uma nova vista, filtrar através da data de criação e depois chamar a função.

O arquivo automático move as 10.000 filas mais antigas para o arquivo assim que o número de filas numa tabela excede a marca de 70.000. O arquivamento automático é desactivado por defeito; é activado através de um interruptor na nova gestão do arquivo. A possibilidade de controlar individualmente o arquivamento através de um conjunto de regras será acrescentada em versões futuras, conforme necessário.

As linhas arquivadas não podem actualmente ser movidas de volta para o conjunto de dados activo. Os dados arquivados actualmente só podem ser acedidos em modo só de leitura. Estas restrições serão também eliminadas no futuro.

O acesso aos dados do arquivo é feito através do novo tipo de vista Vista de Arquivo. Uma vez arquivadas as filas, tal vista de arquivo - como outras vistas - pode ser criada através do menu view. As vistas de arquivo são facilmente reconhecidas pelo seu próprio ícone na navegação da vista.

Vista de arquivo

A vista do arquivo mostra linhas arquivadas e não arquivadas e permite avaliações de todo o stock de dados - arquivados e activos - da tabela. As ferramentas de análise familiares estão disponíveis para este fim. Com um plug-in para estatísticas avançadas, em breve estará disponível uma ferramenta que poderá ser utilizada para avaliar de forma abrangente quantidades muito grandes de dados. Para as possibilidades de avaliação, é portanto quase irrelevante se as filas estão ou não arquivadas.

O histórico da tabela e os comentários não fazem parte da informação que normalmente se desejaria tornar quase pública através de uma ligação externa . Portanto, os registos e comentários já não são exibidos na linha de detalhes de ligações externas no SeaTable a partir da versão 2.3.

Após os valores por defeito para as colunas , existem agora também valores por defeito para os campos de formulário na versão 2.3. E não só são suportados valores por defeito estáticos: As variáveis creator.id e creator.name inserem automaticamente o ID de utilizador ou nome de utilizador no campo do formulário para utilizadores com sessão iniciada.

Valores por defeito em formas

O texto em formato de coluna oferece agora uma função de pré-visualização. Se mover o ponteiro do rato sobre uma célula, a janela de pré-visualização mostra o conteúdo incluindo toda a formatação. Desta forma, pode obter uma visão geral rápida sem abrir o editor.

O plugin de design da página pode agora criar e exportar documentos PDF. O nome do ficheiro dos PDFs gerados pode ser definido nas definições do modelo. O nome do ficheiro pode ser dinamizado através de variáveis (por exemplo, {nome da coluna}).

As tabelas podem ser duplicadas, as vistas podem ser duplicadas e as filas também. Com a versão 2.3, as colunas podem agora também ser duplicadas.

A nova versão ampliou as opções de automatização do SeaTable: A automatização Enviar e-mail complementa as quatro automatizações introduzidas na versão 2.2 : Enviar notificação, Bloquear linha, Adicionar linha e Editar linha. Os e-mails são enviados através de uma conta de e-mail configurada na Base.

A primeira coluna torna-se mais flexível! Para além dos tipos de coluna texto, número, data e número automático, pode agora aceitar também a selecção de tipo único.

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