Atualmente, uma presença em linha é crucial para o sucesso da sua empresa. É necessário publicar regularmente conteúdos através das redes sociais, do seu sítio Web, de um blogue ou de formatos como um podcast. Podem ser artigos, vídeos explicativos ou infografias, por exemplo. Um plano de conteúdos, também conhecido como plano editorial, ajuda-o a planear e a criar todos os seus conteúdos.

Continue a ler para saber como pode criar facilmente o seu plano de conteúdos utilizando um modelo gratuito e o que deve ter em conta ao fazê-lo.

A utilização de um plano de conteúdo abrangente tem várias vantagens para o seu marketing:

Com um plano de conteúdos, é sempre possível controlar os prazos dos projectos e as datas de publicação importantes. É claro quem tem de completar que tarefas e quando. Os estrangulamentos de pessoal durante a criação do plano de conteúdos ou a perda de prazos são, portanto, uma coisa do passado.

Deve atribuir uma pessoa responsável a cada artigo planeado. Desta forma, todos os membros da equipa podem filtrar o plano editorial de acordo com as suas tarefas e ver rapidamente o que tem de ser feito. A coordenação entre várias pessoas ou departamentos é mais fácil se for claro quem está envolvido em que projeto e quem ainda tem capacidade.

A equipa de marketing cria um modelo de plano editorial.

Utilize um plano de conteúdos para coordenar o planeamento e a criação de artigos. Direitos de imagem: © DisobeyArt / Adobe Stock

Além disso, um bom planeamento de conteúdos significa que nenhum conteúdo é perdido. Todas as ideias podem ser registadas diretamente e colocadas em fila de espera. O plano de conteúdos oferece-lhe um local central para recolher ideias para futuros artigos, publicações nas redes sociais, etc.

O plano de conteúdos também o ajuda a manter uma visão geral no stressante trabalho editorial diário. É um suporte para o planeamento e a realização bem sucedidos de projectos em todas as áreas do marketing de conteúdos.

Afinal de contas, um bom planeamento de conteúdos permite-lhe concentrar-se nos seus objectivos. Estes podem ser, por exemplo, um maior alcance, mais seguidores ou mais contactos. No plano de conteúdos, pode estabelecer-se um fio condutor entre as publicações e segui-lo de forma consistente.

O passo seguinte é escolher a estrutura correta para o seu plano de conteúdos. A lista de verificação que se segue ajudá-lo-á a criar um bom modelo de plano editorial que só terá de preencher com ideias e conteúdos:

  • Quantos canais pretende gerir?
  • Com que frequência gostaria de publicar?
  • Pretende gerir campanhas complexas ou apenas publicar conteúdos orgânicos?
  • Está a seguir uma estratégia de SEO para o conteúdo?
  • Quais as subtarefas que fazem parte do planeamento de conteúdos e quais os processos que pretende mapear com o plano de conteúdos?
  • Quantas partes devem cooperar através do plano editorial?
  • Precisa de um calendário e de lembretes automáticos?
  • Que dados e estatísticas gostaria de utilizar para analisar o desempenho?

O funcionário de marketing cria um modelo para o planeamento editorial.

O planeamento de conteúdos requer um conceito bem pensado. Direitos de imagem: © Andrey Popov / Adobe Stock

As respostas às perguntas da lista de verificação determinam a estrutura e o âmbito do modelo do plano de conteúdo requerido.

Pode preparar o seu planeamento de conteúdos em cinco passos. Começamos com o “porquê”. Porque é que quer fazer marketing de conteúdos?

Defina os objectivos que pretende alcançar com o plano editorial. São possíveis as seguintes opções, por exemplo:

  • Sensibilização: Mais pessoas devem conhecer a sua marca ou a sua empresa.
  • Alcance: As suas mensagens de marketing devem chegar a mais pessoas.
  • Tráfego: Mais pessoas devem visitar o seu sítio Web.
  • Vendas: Pretende obter mais contactos, subscritores ou clientes.
  • Fidelização dos clientes: Pretende reforçar a relação com os seus clientes e incentivá-los a recomendá-lo a outros.
  • Posição única: Pretende destacar-se da concorrência com o seu conteúdo.
  • Estatuto de especialista: Pretende tornar-se conhecido na indústria e tornar-se um especialista procurado num tópico específico.

Uma vez definidos os objectivos, a etapa seguinte consiste em decidir quais os meios de comunicação, os tipos de conteúdo e os formatos adequados.

Os meios de comunicação importantes para o marketing de conteúdos são normalmente o seu sítio Web, blogues, motores de busca, vídeo e plataformas de redes sociais como o YouTube, Instagram, TikTok e Facebook. Que tipo de conteúdo pretende publicar? Escolha entre texto, imagem, áudio, vídeo ou uma mistura de vários tipos de conteúdo. Os formatos de conteúdo possíveis dependem do meio que escolher. Os formatos de conteúdo incluem artigos de blogue, vídeos do YouTube, episódios de podcast , publicações nas redes sociais, apresentações, webinars, livros brancos, infográficos, boletins informativos e muito mais.

Regra geral, concentre-se em dois ou três formatos em que é particularmente bom ou em que gostaria de se tornar particularmente bom. Estes devem ser adaptados aos hábitos de utilização e às expectativas do seu grupo-alvo.

Em seguida, apresente em pormenor o seu plano de conteúdos. A combinação de conteúdos determina quais os conteúdos a publicar. Várias categorias podem ser consideradas tematicamente:

  • Viral: Conteúdo que corresponde a tendências actuais ou que pode desencadear uma nova tendência.
  • Notícias: Conteúdo sobre tópicos que são objeto de debate aceso no seu sector ou que são geralmente notícia.
  • Entretenimento: Conteúdo que atrai a atenção e entretém o seu grupo-alvo.
  • Guia: Conteúdo útil que ajuda o seu grupo-alvo.
  • SEO: Conteúdo que o seu grupo-alvo quer encontrar através de um motor de busca.

Para o planeamento de conteúdos, especifique também quando e com que frequência os conteúdos devem ser publicados. Por exemplo, duas vezes por semana, todas as terças e quintas-feiras às 8 horas.

Agora é altura de criar o plano editorial. Com a ferramenta certa, isto é uma brincadeira de crianças. Por exemplo, selecione um modelo existente para o seu plano de conteúdos, personalize as tabelas de acordo com os seus próprios requisitos e insira os seus dados.

O seu plano de conteúdos deve conter, pelo menos, colunas para um título provisório ou para a ideia de conteúdo e a data de publicação prevista. Também são úteis colunas para documentos e imagens, o estado de edição, a pessoa responsável, o formato, o suporte ou outras informações.

Depois de ter planeado o conteúdo, deve desenvolver e documentar as diretrizes de conteúdo com a sua equipa num workshop . Desta forma, pode garantir que o conteúdo atinge uma qualidade consistente, mesmo durante um longo período de tempo com vários participantes.

Estas incluem, por exemplo, a forma de se dirigir aos leitores, a tonalidade dos textos, a utilização de emojis e hashtags, a resolução e o tamanho das imagens, as hiperligações, a formatação e muito mais. As diretrizes completam o plano editorial e tornam-no pronto a ser utilizado. Se estiver a trabalhar com freelancers ou com uma agência, as diretrizes ajudam-no a criar conteúdos exatamente como pretende.

Com o modelo de plano de conteúdos gratuito da SeaTable, a equipa de marketing, os criadores de conteúdos, as agências e outras partes interessadas podem trabalhar em conjunto numa única ferramenta. Pode organizar claramente e manter facilmente todos os conteúdos no seu plano editorial. As responsabilidades são definidas e as tarefas distribuídas.

É possível criar qualquer número de categorias com as colunas de seleção individuais. A vantagem é que pode posteriormente agrupar, filtrar ou efetuar análises estatísticas. Por exemplo, pode apresentar todos os artigos de blogue não publicados ou apenas o seu plano de conteúdos para as redes sociais .

O SeaTable tem uma vantagem decisiva sobre programas familiares como o Excel: Com as colunas de ficheiros e imagens, pode armazenar documentos e imagens para as suas publicações diretamente no seu plano de conteúdos. Já não precisa de ligar manualmente as imagens às unidades, enviá-las por correio eletrónico ou através de serviços de partilha de ficheiros como o Dropbox. Acabaram-se os ficheiros perdidos!

Para manter uma visão geral do calendário, pode mudar da tabela para a vista de calendário com um único clique. Os prazos dos projectos e as datas de publicação são aqui introduzidos numa visão geral mensal, semanal ou diária.

A comunicação para o planeamento de contribuições estende-se por vezes a vários e-mails, chats internos ou documentos. Isto pode tornar-se rapidamente confuso. Com o SeaTable, todas as mensagens são agrupadas num único local: Comunique o seu feedback diretamente no plano editorial. Isto funciona de forma muito eficiente através da função de comentário nas linhas individuais. Pode acompanhar todas as alterações no registo - para que seja sempre claro quem fez que alterações no plano editorial.

Comunicação facilitada - pode fazer comentários diretamente no plano de conteúdos

Comunicação simples e direta no plano editorial

Gostaria de fazer experiências com dados diferentes e analisar o seu conteúdo de acordo com os seus desejos? Então crie estatísticas significativas com o SeaTable. Por exemplo, analise em que meses publicou um número particularmente elevado de mensagens, qual o funcionário que escreveu mais mensagens ou em que canal o conteúdo teve mais sucesso. Isto fornece muitas informações valiosas sobre onde as coisas estão a correr bem - e onde ainda pode haver espaço para melhorias.

As estatísticas fornecem informações valiosas sobre o desempenho dos conteúdos

Em suma, deve certificar-se de que …

  • … os seus objectivos são mensuráveis para que possa analisar mais tarde o sucesso das suas medidas de marketing de conteúdos. Cliques, gostos, comentários - que números-chave gostaria de recolher e analisar?
  • … não se deve planear demasiado, mas também não se deve planear muito pouco tempo para a criação de conteúdos. A qualidade vem antes da quantidade, mas deve atingir os seus objectivos de marketing com um esforço razoável.
  • … todos os participantes têm acesso ao plano editorial e podem trabalhar nele em simultâneo.

Quando se cria um plano de marketing , é necessário um plano de conteúdos claro para acompanhar os conteúdos planeados, os prazos, as tarefas e o seu estado. Isto permite-lhe planear e realizar com êxito as contribuições como uma equipa.

Se despertámos o seu interesse pelo SeaTable, registe-se gratuitamente na nossa nuvem e comece a trabalhar diretamente com o modelo de plano de conteúdos.

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