A ferramenta para o seu planeamento de eventos

Comece com o SeaTable como a sua ferramenta de planeamento de eventos e acompanhe todas as etapas do planeamento do seu evento em todos os momentos. Desde o planeamento inicial, orçamentos e publicidade até às listas de convidados, moderação e horários do pessoal: Com o SeaTable, pode aceder a tudo a partir de qualquer lugar e a qualquer momento, automatizar tarefas e trabalhar em conjunto em tempo real.

Registe-se agora gratuitamente Conheça todas as funções

Seguro, intuitivo, colaborativo

O planeamento de eventos é tão fácil com o SeaTable

O SeaTable é tão simples como uma folha de cálculo, com todas as funções de uma base de dados e, ao mesmo tempo, facilmente personalizável de acordo com os seus requisitos e processos.

Estruturas de dados flexíveis e personalizáveis

Ideal para trabalho colaborativo

Automações integradas e função de notificação

Formulários Web integrados e frontend através de uma aplicação universal sem código

Integração simples sem esforço informático

100% compatível com o RGPD com servidores na Alemanha

Perfeito para eventos pequenos ou grandes

Planeamento e organização de eventos

Gestão de projectos de eventos em tempo real

Com uma lista de verificação para o planeamento de eventos, pode evitar omissões – se todos os envolvidos no planeamento de um evento tiverem acesso a ela. O SeaTable permite-lhe trabalho colaborativo em tempo real e total transparência.

Defina e atribua diretamente tarefas

Documentar a comunicação por chat de forma transparente

Defina automações e notificações

Defina direitos de acesso e de edição individuais

Crie uma lista de participantes em linha gratuitamente

Software de planeamento de eventos com gestão de participantes

Com o SeaTable, pode organizar você mesmo todo o processo de emissão de bilhetes para o planeamento do seu evento, sem custos desnecessários para um fornecedor externo.

Crie uma lista de participantes em linha através de um formulário Web

Criar página de registo – incluindo código QR

Criar facturas ou bilhetes personalizados

Fácil integração do seu cliente de correio eletrónico

Integrações de programas de planeamento de eventos

Fluxos de trabalho automatizados de planeamento de eventos

Pode criar facilmente fluxos de trabalho automatizados e sem descontinuidades utilizando soluções integradas. Ou pode utilizar ferramentas de automatização e ligar o seu fornecedor de serviços de pagamento ao seu software de planeamento de eventos SeaTable, por exemplo.

Comece o seu próximo evento - com o SeaTable

Experimente agora

Controlo eficaz graças às ligações

Planeamento de eventos com controlo total dos custos

O controlo e o planeamento do orçamento são um aspeto essencial do planeamento de qualquer evento. O SeaTable também oferece a solução certa para o efeito. Ligue o seu plano orçamental diretamente à repartição dos custos e às receitas da venda de bilhetes. Isto permite-lhe criar facilmente uma visão geral dos seus custos e uma demonstração de resultados – sem transferências manuais ou fórmulas.

Planear eventos com o SeaTable

Plano de eventos com poder de base de dados

Em comparação com uma ferramenta tradicional de planeamento de eventos ou um modelo de gestão de eventos em Excel, o SeaTable oferece o poder de uma verdadeira base de dados. Crie uma lista de verificação para eventos e um calendário detalhado do seu evento. Guarde todos os ficheiros de que os seus empregados necessitam antes ou durante o evento, tais como ficheiros de música ou imagens, diretamente no seu plano de eventos.

Sem compromissos no que diz respeito à proteção de dados

Gestão de projectos de eventos em conformidade com o RGPD

Quer aloje o SeaTable nos seus próprios servidores ou utilize a nossa solução na nuvem: Pode ter a certeza de que os seus dados estão 100% seguros. Não fazemos compromissos quando se trata de proteger os dados sensíveis dos clientes e alojamos o SeaTable Cloud exclusivamente em centros de dados alemães licenciados. Com a SeaTable, mantém o controlo total sobre os seus dados durante toda a organização dos eventos e posteriormente.

Na nuvem ou no local

para um controlo total dos dados.

Autenticação e SSO

para segurança adicional da conta.

Definições de segurança

para proteção adicional de dados sensíveis.

Uma gestão de eventos eficiente começa aqui!

FAQ - Organizar um evento com o SeaTable

Para quem é que o SeaTable é adequado como ferramenta de planeamento de eventos?: O SeaTable é adequado para todas as organizações e indivíduos que organizam eventos. Através da automatização e de estruturas e workflows personalizáveis , pode tornar os seus processos mais rápidos e transparentes. Com o SeaTable como o seu software de planeamento de eventos, não precisa de comprar ferramentas caras ou programar as suas próprias soluções. Quer esteja a planear um evento exclusivo ou precise de organizar um mega-evento mediático com centenas de convidados: Não existe um plano universal para todos os eventos possíveis. Mas as tarefas essenciais são idênticas - assim como as armadilhas. Com a ferramenta certa, o planeamento do seu evento será muito mais simples, mais eficiente, mais transparente e menos propenso a erros.
O que deve ter em conta ao planear um evento?: Embora todos os eventos sejam diferentes uns dos outros, existem muitos passos e pontos que devem ser considerados para uma organização de eventos bem sucedida. Elaborámos um plano de 10 passos que pode utilizar como modelo para uma lista de verificação de eventos para o ajudar a organizar sempre o evento perfeito.
Que vantagens oferece o SeaTable como software de gestão de eventos?: Os gestores de eventos gestão de projetos beneficiam de uma estrutura de base de dados personalizável, colaboração em tempo real, direitos de acesso definidos pelo utilizador, formulários Web integrados, notificações, fluxos de trabalho automatizados, controlo orçamental fácil e um elevado padrão de proteção de dados ao planear e organizar eventos com o SeaTable. Assim, pode facilmente criar um planeador de eventos online personalizado, uma lista de participantes online ou uma lista de verificação de eventos.
O SeaTable também oferece um modelo de organização de eventos?: No SeaTable irá encontrar muitos modelos gratuitos para diferentes casos de utilização. Pode facilmente adaptar o nosso modelo de organização de eventos às suas necessidades e adicionar, por exemplo, um conceito de evento, um calendário de eventos ou uma lista de verificação de organização de eventos. Para utilizar os modelos, tudo o que precisa é de uma conta SeaTable.
O SeaTable também pode ser utilizado gratuitamente?: Sim, pode utilizar o SeaTable como uma ferramenta de planeamento de eventos gratuitamente. Para equipas de até 25 pessoas, oferecemos uma versão gratuita baseada na nuvem que já tem todas as caraterísticas e funções e visualizações necessárias. Com o software de planeamento de eventos da SeaTable, pode planear eventos, mapear o seu planeamento orçamental, criar uma lista de participantes online, criar uma lista de verificação para eventos e muito mais. E se a versão gratuita já não for suficiente, pode facilmente alterar a sua subscrição.
Existe apoio disponível para o ajudar com a implementação ou com questões?: Naturalmente, o nosso apoio está sempre disponível para responder a quaisquer perguntas que possa ter sobre o SeaTable e a melhor implementação do seu software de planeamento de eventos, quer diretamente por e-mail ou através do nosso fórum.