Em média, os freelancers investem 20 a 30% do seu tempo na administração e não nos projectos dos clientes. Trata-se de uma enorme quantidade de tempo e esforço que muitos novos freelancers subestimam. Afinal de contas, não basta emitir uma fatura no final do mês ou do projeto. Tem de fazer toda a contabilidade, liquidar os impostos, cumprir as obrigações de documentação e escrever ofertas, facturas e, eventualmente, lembretes de pagamento. Isto ainda não inclui as medidas para divulgar a sua própria oferta e angariar novos clientes, por exemplo, criando conteúdos para os canais das redes sociais , criando o seu próprio boletim informativo ou tratando da SEO do seu próprio sítio Web. Por último, há também a gestão de relações com clientes actuais ou antigos, gestão de projectos, prazos e contratos.

O software especializado custa geralmente dinheiro e, especialmente no início, os trabalhadores independentes têm de ponderar muito bem os investimentos. Por conseguinte, são frequentemente utilizados vários softwares gratuitos para trabalhadores independentes ou, na medida do possível, são mapeados em folhas de cálculo. Um elevado nível de manutenção manual de dados, dados não estruturados, duplicados e falta de transparência são um fardo para a eficiência e dificultam a obtenção de uma visão holística da situação operacional. No-code ou low-code é uma solução económica e escalável que abre muitas possibilidades, especialmente para os trabalhadores independentes e as pequenas empresas.

Os freelancers poupam até 30 por cento do seu tempo de trabalho com software no-code

Mas vamos começar pelo princípio: O que significa realmente “no-code”? Simplesmente “sem código”. Com plataformas como o SeaTable, os utilizadores podem criar aplicações flexíveis e personalizadas sem necessitarem de conhecimentos de programação. Isto abre opções completamente novas para os freelancers conceberem, de forma independente, software e bases de dados que são precisamente adaptados às suas necessidades específicas. Muitas destas ferramentas oferecem uma estrutura de base de dados baseada em tabelas com um app builder integrado e automatizações suportadas por IA. Em vez de linhas de código intermináveis, trabalha com interfaces visuais e cria fluxos de trabalho e aplicações de forma intuitiva, utilizando o método de arrastar e largar.

Se tiver conhecimentos básicos de programação, as soluções com pouco código também são uma opção. Com low-code, pode personalizar e alargar o seu software no-code com código individual.

O Excel ainda é muito utilizado como software para freelancers e pequenas empresas, mas rapidamente atinge os seus limites. Fluxos de trabalho automatizados, por exemplo, para lembretes automáticos de pagamento em software de contabilidade para pequenas empresas e trabalhadores independentes, são praticamente impossíveis sem uma plataforma de automatização. A colaboração com parceiros ou clientes numa base de dados torna-se complicada assim que são necessárias várias versões ou aprovações. Mais importante para a organização do seu escritório, o Excel não lhe dá uma visão em tempo real dos seus processos, os dados têm de ser mantidos manualmente e quanto mais complexo for o sistema, mais propenso a erros se torna. As soluções no-code oferecem-lhe uma verdadeira automatização dos processos, uma melhor transparência e integridade dos dados e uma colaboração transparente com os clientes.

Já mencionámos algumas das vantagens:

  • Facilidade de utilização e funcionamento intuitivo

  • Flexibilidade de personalização e escalabilidade sem custos de desenvolvimento

  • Integração fácil, por exemplo, de fornecedores de serviços de pagamento

  • Colaboração em tempo real com clientes e parceiros

No-code para freelancers, poupa custos e tempo e aumenta a eficiência e a qualidade

Além disso, a utilização de software adequado para freelancers também resulta em benefícios muito tangíveis que irão impulsionar o seu negócio:

Qualquer trabalho administrativo feito manualmente é tempo que não pode investir em projectos de clientes e no crescimento do negócio. Com as automatizações no-code, pode automatizar tarefas como lembretes de pagamento, actualizações do estado do projeto, faturação e introdução de documentos. E terá 20 por cento do seu tempo disponível para novos projectos - ou para passar mais tempo com os amigos e a família.

Os investimentos em software ou apoio externo à administração podem rapidamente ascender a vários milhares ou dez mil euros por ano. Dinheiro que primeiro tem de ganhar. As soluções no-code são muito mais baratas. Algumas ferramentas, como o SeaTable, oferecem-lhe também contas gratuitas muito completas. Para além disso, estas soluções são infinitamente escaláveis. A sua empresa está a crescer e precisa de mais capacidade de armazenamento ou de funções adicionais? Não há problema, pode simplesmente mudar para uma tarifa diferente. Pode criar fluxos de trabalho e sistemas profissionais com um orçamento reduzido ou mesmo gratuitamente.

Para além das tarefas administrativas, também pode otimizar processos de projeto se utilizar o No-Code para criar software independente e adaptado ao seu negócio. Vejamos o valor acrescentado específico das tarefas que todos os freelancers têm de realizar, independentemente da sua atividade específica. Descrevemos os benefícios com base no âmbito funcional da plataforma de IA no-code SeaTable. Outras ferramentas podem oferecer funções reduzidas.

- Gestão financeira: Integre o seu fornecedor de serviços de pagamento para lançar automaticamente os recibos de caixa. Os painéis de controlo em tempo real fornecem dados actualizados sobre vendas, despesas, fluxo de caixa e rentabilidade. As receitas são registadas automaticamente e os relatórios são gerados com o toque de um botão. Utilize simplesmente os numerosos modelos financeiros gratuitos.

- Faturação: Crie facturas utilizando modelos e envie-as automaticamente. Configure lembranças automáticas de pagamento.

- Gestão de clientes: Registe todos os dados dos clientes, históricos de comunicação e projectos de forma centralizada num único local. Defina regras de acompanhamento e configure notificações e lembretes automáticos. Em apenas alguns minutos, pode criar um CRM simples que pode ser facilmente expandido e personalizado conforme necessário.

- Organização de projectos: Os projectos activos são transparentes em todos os momentos e o progresso pode ser acompanhado. As automatizações assumem as etapas de rotina e a colaboração com os clientes e eventuais parceiros torna-se mais fácil.

- Integração de sistemas: Ligue o seu software criado de forma independente aos seus canais de redes sociais e publique novos conteúdos automaticamente. Ou ligue o seu CRM ao seu fornecedor de correio eletrónico ou serviços de mensagens e documente cada contacto de forma clara no seu ficheiro de cliente.

As tarefas administrativas fazem parte do trabalho independente e não podem ser evitadas. No entanto, pode utilizar processos eficientes e simplificados e uma base de dados transparente e fiável para reduzir o tempo que gasta. Ao introduzir o software no-code, ganha mais tempo para projectos e uma visão clara e actualizada dos números da sua empresa.

Com a plataforma no-code de IA SeaTable , pode visualizar o seu modelo de negócio, planear as vendas e os custos, criar facturas e gerir os pagamentos recebidos, monitorizar os seus índices mais importantes em painéis de controlo atractivos e trabalhar de forma eficiente e com dados significativos desde o início. Com a automatização apoiada por IA, pode criar fluxos de trabalho eficientes e reduzir a sua carga de trabalho manual.

O SeaTable cresce com o seu negócio. Inicialmente, pode utilizá-lo apenas para contabilidade e faturação, mas mais tarde pode expandi-lo para um CRM completo ou uma ferramenta de análise sem qualquer custo ou esforço adicional. Experimente-o!

FAQ - No-code para freelancers #

O que devo procurar ao escolher uma ferramenta no-code ou de low-code?

Um critério muito importante quando escolhe uma plataforma que oferece no-code ou low-code é a facilidade de utilização. Deve ser capaz de se orientar intuitivamente e não necessitar de um processo de familiarização longo ou demorado. Preste também atenção à existência de tutoriais ou de uma secção de ajuda . A escalabilidade, a segurança dos dados e a integração com os sistemas existentes são também factores importantes a considerar na escolha de software para trabalhadores independentes. Escolha uma ferramenta com um período de teste gratuito ou, de preferência, como no caso do SeaTable, com uma subscrição gratuita permanente, de modo a poder testá-la extensivamente antes de se decidir por uma solução.

As soluções no-code não são principalmente para profissionais de TI?

Não, pelo contrário. As plataformas no-code são deliberadamente desenvolvidas para cidadãos programadores . Oferecem interfaces de utilizador intuitivas e editores de arrastar e largar e são ideais como software para trabalhadores independentes sem conhecimentos de programação. O maior obstáculo é a vontade de se familiarizar com um novo sistema e não a falta de conhecimentos de programação.

Trato dados sensíveis de clientes. As soluções na nuvem são seguras?

O mito de que os sistemas no-code /low-code ou as soluções de nuvem em geral são fundamentalmente inseguros persiste, mas está errado. Os fornecedores estabelecidos oferecem um elevado nível de segurança técnica e cumprem as normas prescritas. Se atribui especial importância a um elevado nível de proteção de dados, a SeaTable é um fornecedor cujas funções de nuvem e IA estão alojadas exclusivamente em servidores na Alemanha.

Posso criar um CRM com soluções no-code, por exemplo?

Claro que pode utilizá-lo para criar software CRM para pequenas empresas e freelancers. Muitas vezes, o software especializado é demasiado caro ou não se adequa aos seus requisitos específicos. O software low-code ou no-code é a alternativa perfeita. O SeaTable, por exemplo, oferece um vídeo tutorial que explica passo a passo como criar um CRM simples em apenas alguns minutos.

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