SeaTable – O seu modelo de diário de bordo eletrónico

Documente as suas viagens de negócios em conformidade com as normas fiscais e legais utilizando o modelo de livro de viagens. Registo móvel, análises automáticas, arquivo à prova de revisão – tudo sem a confusão do Excel. Economize tempo na declaração de impostos e reduza os riscos de conformidade.

Registe-se gratuitamente agora e utilize o modelo

Manter um livro de registo de viagens online

Registo digital de viagens para empresas

Conformidade fiscal

O modelo de livro de viagens regista todos os dados exigidos pela administração fiscal. Uma solução digital que cumpre todos os requisitos fiscais.

Flexível

Gerencie um ou mais veículos numa tabela e crie visualizações individuais para cada condutor. Adapte o modelo do livro de viagens aos seus processos operacionais – sem suporte de TI.

Automação de IA

As automatizações integradas com IA da SeaTable permitem uma gestão de viagens ainda mais eficiente – em conformidade com o RGPD, graças ao seu próprio servidor de IA alojado na Alemanha.

Análise

Com a visualização estatística integrada, é possível analisar os dados das suas viagens – por finalidade, condutor ou veículo. Crie relatórios para a declaração de impostos e otimize os seus custos de viagem.

Segurança jurídica

Com permissões personalizáveis, autenticação do condutor e histórico de alterações inviolável, o seu livro de viagens está protegido contra manipulação.

Registar em dispositivos móveis

Registe as viagens em qualquer lugar com o formulário web móvel. Documente início, fim, motivo e quilometragem diretamente no carro com o smartphone ou tablet – sincronizado de imediato.

Quem utiliza o SeaTable?

Empresas líderes em todo o mundo confiam na SeaTable

100.000+

Downloads no primeiro ano do Docker Hub

1.500+

Utilizadores diários na SeaTable Cloud

4.6

Avaliação na Capterra

SeaTable em ação - Histórias de sucesso

Painel do livro de bordo no SeaTable com visão geral de viagens, veículos e condutores

As suas vantagens

Manter um livro de viagens online com o SeaTable

A solução SeaTable, baseada em inteligência artificial e sem código, destaca-se pela sua flexibilidade e adaptabilidade, constituindo uma alternativa eficiente aos modelos estáticos de Excel para registos de viagens. Com o nosso livro de viagens digital, beneficia de colaboração em tempo real, avaliações automáticas e arquivo à prova de revisão – ideal para equipas que pretendem documentar viagens de negócios em conformidade com os requisitos fiscais, sem se perderem no caos do Excel.

Sempre atualizado: mantenha-se sempre a par das últimas novidades graças às atualizações em tempo real, ao histórico completo de alterações e à autenticação digital dos condutores.

Acesso a partir de qualquer lugar: com um livro de viagens online, tem acesso a qualquer momento – mesmo em dispositivos móveis diretamente no veículo – e protege os seus dados contra perda ou danos.

Em conformidade com as normas fiscais: o livro de viagens digital cumpre todos os requisitos legais da administração fiscal e é documentado de forma segura para auditoria.

Proteção de dados: O SeaTable Cloud e o servidor SeaTable AI são hospedados exclusivamente na Alemanha – em total conformidade com o RGPD.

Escalável: o nosso modelo de livro de viagens cresce com as suas necessidades, independentemente de gerir uma ou várias frotas.

Automatizado: conecte o seu livro de viagens facilmente através do n8n e do Zapier ao seu software de contabilidade ou gestão de veículos, para processos contínuos.

Gerenciar viagens

Como funciona o modelo de livro de viagens

Registar e documentar veículos

Primeiro, crie todos os veículos da sua frota – com fabricante, modelo, matrícula e data de compra. Para cada veículo, pode guardar documentos importantes: apólices de seguro, certificado de matrícula, relatórios de inspeção e recibos de combustível – tudo acessível centralmente e arquivado de forma segura para auditoria.

Tabela de veículos com dados de fabricante, modelo, matrícula e documentos anexados

Registar viagens com o formulário online

Registe cada viagem de negócios de forma estruturada através de um formulário web: data, condutor, veículo, local de partida, destino, motivo da viagem, quilometragem inicial e final. O sistema calcula automaticamente a distância e cada viagem recebe um número único. A autenticação do condutor e a assinatura digital garantem segurança jurídica e tornam o livro de viagens inviolável.

Formulário web para registar viagens com data, condutor, origem, destino e quilometragem

Analisar viagens com várias visualizações

Utilize diferentes visualizações especializadas: visualização em tabela para todos os detalhes, visualização em galeria para uma visão geral visual, visualização em calendário para planeamento temporal e visualização estatística para análises aprofundadas. Agrupe e filtre por condutor, veículo, finalidade da viagem ou data – assim poderá identificar rapidamente padrões e potenciais de otimização.

Vistas de estatísticas e calendário para analisar viagens por condutor, veículo, finalidade e data

Comunicação, alertas e análises automáticas

Comente entradas de viagem e identifique motoristas ou gerentes para esclarecimentos. Crie regras de notificação inteligentes para entradas em falta ou viagens não documentadas. O cálculo automático do método de 1% e a visão geral dos custos de viagem são gerados imediatamente para a sua declaração de impostos. Para automações mais avançadas, ligue o seu livro de viagens ao n8n ou ao Zapier: sincronize os dados das viagens com a sua contabilidade, exporte relatórios ou envie reembolsos de despesas de viagem.

Vista de comunicação e alertas com comentários sobre viagens e avisos de registos em falta

O seu painel de controlo individual do livro de viagens na aplicação

Com o No-Code App Builder integrado do SeaTable, pode criar facilmente o seu próprio front-end de livro de viagens. Utilize o formulário web do modelo para o registo diário das viagens dos seus funcionários. Crie painéis de estatísticas para a gerência, visualizações de calendário para o planeamento de viagens ou visualizações separadas para cada motorista – cada um vê apenas as suas próprias entradas. Partilhe relatórios por link com o seu departamento de contabilidade ou com a administração fiscal, armazene recibos de combustível e documentos de inspeção e utilize permissões granulares. A proteção por palavra-passe e o acesso definido pelo utilizador oferecem segurança adicional.

Vista da aplicação do livro de bordo com dashboards individuais e vistas filtradas por condutor

Automação inteligente

Gestão de viagens com base em IA com SeaTable

Com o SeaTable, beneficia de poderosas funcionalidades de IA , que elevam a gestão das suas viagens a um novo nível. Automatize tarefas recorrentes e economize tempo valioso. Em conformidade com o RGPD.

Classificação automática com Classify

Classifique automaticamente as informações de viagem: a IA reconhece automaticamente o objetivo da viagem (por exemplo, visita comercial, visita a clientes, viagem de negócios) com base nos textos de destino ou notas e atribui as viagens à categoria correta.

Reconhecimento de texto para anexos com OCR

Carregue recibos de combustível ou relatórios de inspeção e a função OCR reconhecerá automaticamente os custos, dados e quilometragem. Essas informações serão transferidas diretamente para a sua tabela de registo de viagens.

Extração inteligente de dados com o Extract

A função Extract analisa descrições de viagens ou documentos carregados e extrai automaticamente dados relevantes, como quilometragem, valor ou finalidade da viagem. Economiza tempo e reduz erros na introdução de dados.

Resumos com o Summarize

A função Summarize cria automaticamente resumos dos seus dados de viagem para relatórios e declarações fiscais. Assim, obtém rapidamente uma visão geral dos seus custos de viagem e viagens de negócios.

Automação personalizada com o Custom Prompt

Com a função Custom Prompt, pode definir as suas próprias instruções de IA para tarefas específicas: cálculo automático das despesas de viagem de acordo com a regra de 1%, priorização de manutenção ou avisos inteligentes em caso de entradas em falta – de acordo com as suas necessidades.

Verificação de plausibilidade automatizada por IA

A IA reconhece automaticamente as inconsistências: quilometragens irrealistas, viagens de regresso em falta, entradas duplicadas ou lacunas no livro de viagens. Receberá alertas imediatos – para um livro de viagens sem erros e adequado para as autoridades fiscais.

Segurança máxima

Modelo de livro de registo de viagens para documentação juridicamente segura

O SeaTable é uma solução moderna de base de dados sem código com IA, com automatizações e criador de aplicações, e oferece todas as funcionalidades necessárias para um livro de viagens digital e à prova de revisão. Para nós, a proteção dos seus dados e a segurança jurídica são a nossa prioridade.

Em conformidade com o RGPD

Ao utilizar o SeaTable Cloud ou a nossa IA integrada, todos os seus dados permanecem na Europa. A nossa infraestrutura é hospedada exclusivamente em servidores na Alemanha, garantindo a mais elevada conformidade.

2FA e SSO

O SeaTable suporta todas as técnicas de autenticação comuns e permite a autenticação de dois fatores e SSO. Porque é o utilizador que decide quem tem acesso aos seus dados.

Perguntas frequentes sobre o modelo de livro de viagens da SeaTable

Posso utilizar gratuitamente o modelo de livro de viagens da SeaTable?: Sim, pode utilizar gratuitamente o modelo de livro de viagens eletrónico com o SeaTable. Para tal, necessita apenas de uma conta gratuita e pode começar imediatamente a documentar digitalmente as suas viagens de negócios.
O modelo de livro de viagens SeaTable está em conformidade com as normas fiscais e legais?: Sim, o modelo de livro de viagens regista todas as informações necessárias para a administração fiscal: data, condutor, veículo, finalidade da viagem, trajeto e quilometragem. O arquivo digital com histórico completo de alterações e autenticação do condutor torna o livro de viagens à prova de revisão e cumpre todos os requisitos fiscais.
É possível gerir vários veículos e condutores no livro de viagens?: Sim, o modelo de livro de viagens suporta vários veículos e condutores. É possível guardar todos os documentos relevantes (seguro, matrícula, inspeções) para cada veículo e criar visualizações individuais para cada condutor, para que cada um veja apenas as suas próprias entradas de viagem.
É possível registar o livro de viagens também através do smartphone?: Sim, o formulário web do modelo de livro de viagens está totalmente otimizado para dispositivos móveis. Pode registar as viagens diretamente com o seu smartphone ou tablet – no carro, em viagem ou em serviço externo. Todos os dados são sincronizados imediatamente com a tabela central do livro de viagens.
Como funciona o cálculo do método de 1% no modelo de livro de viagens?: O método de 1% é um método simplificado para o cálculo das despesas de viagem. O SeaTable calcula-as automaticamente com base nos seus dados de viagem. Pode comparar se o método do livro de viagens ou o método de 1% é mais vantajoso para a sua declaração de impostos.
É possível importar o meu livro de viagens existente do Excel para o SeaTable?: Sim, é possível importar facilmente o seu modelo de livro de viagens existente do Excel para o SeaTable. O SeaTable suporta a importação de ficheiros Excel (.xlsx, .xls) e CSV. Após a importação, pode ajustar a estrutura dos dados e beneficiar de todas as funcionalidades do SeaTable.
É possível integrar o meu livro de viagens com a minha contabilidade?: Sim, o SeaTable funciona perfeitamente com o n8n e o Zapier. Pode facilmente conectar o seu livro de viagens ao seu software de contabilidade, sistema ERP ou outras ferramentas, sem necessidade de programação. Automatize, por exemplo, transferências de despesas de viagem ou geração de relatórios.
Gostaria de utilizar o SeaTable como ferramenta de registo de viagens. Existe suporte gratuito?: Sim, pode contactar o nosso suporte técnico para esclarecer qualquer dúvida. Para tal, coloque a sua questão no nosso fórum da comunidade ou contacte-nos diretamente por e-mail.