Muito bem! Se tiver de redigir um orçamento para um cliente, já despertou com êxito o interesse pelos seus produtos ou serviços. Agora, o que importa é convencer o potencial cliente da sua oferta. Em vez de ter de escrever um novo orçamento para cada pedido individual, pode automatizar todo o processo de criação de orçamentos com um modelo de orçamento. Porque não utilizar imediatamente omodelo de orçamentoda SeaTable, com o qual pode criar todos os orçamentos online - gratuitamente, de forma cómoda e segura!

Umacarta de ofertaconcebida de forma clara e atractiva aumenta a probabilidade de o potencial cliente morder o isco. Serve de garantia mútua e torna claro quais osserviçosque o cliente pode esperar pelopreçoindicado. Embora um e-mail informal possa ser suficiente para uma pequena encomenda, deve definitivamente preparar um orçamento escrito para encomendas maiores, a fim de documentar as condições contratuais propostas. Quanto mais precisa for a especificação doselementos do orçamento, menos mal-entendidos serão possíveis.

Especialmente se receber pedidos de informação todos os dias, pode levar muito tempo e nervosismo a escreverofertas individuaisque tem de reescrever vezes sem conta - sem saber se as suas ofertas resultarão efetivamente em encomendas. É aqui que um modelo de orçamento profissional constitui uma solução rápida e fiável, especialmente para as pequenas empresas. Utilize o SeaTable, por exemplo, para escrever o seu orçamento deforma eficienteeautomática.

Quando utiliza um modelo para redigir uma cotação, beneficia de inúmeras melhorias que tornam o seu processo de criação de cotações mais eficiente, mais simples e mais robusto.

  • Poupe tempo: O nosso modelo de oferta digital permite-lhe gerar, enviar e guardar automaticamente as suas cartas de oferta. Isto reduz a introdução manual de dados e minimiza o seu volume de trabalho administrativo.

  • Sem erros: Graças à criação automática de cotações utilizando campos dinâmicos e fórmulas, não existem erros de cálculo ou de digitação como acontece com um modelo de cotação no Word.

  • Armazenamento centralizado: No SeaTable, pode armazenar todos os dados existentes relativos aos seus clientes, produtos e encomendas, ligá-los entre si e incorporá-los em documentos.

  • Sustentabilidade: Com o SeaTable, a preparação das suas cotações é completamente sem papel - sem expedições demoradas e dispendiosas, mas simplesmente com o toque de um botão por correio eletrónico.

Se nunca teve de criar um orçamento antes, provavelmente não sabe por onde começar. Neste caso, o nosso modelo de orçamento irá ajudá-lo imenso, uma vez que já contém todos os elementos de que necessita parapreparar um orçamento correto.

As seguintes informações obrigatórias não devem faltar em nenhum modelo de oferta:

  1. Quando redige uma oferta, onomeeo endereço da sua empresaconstituem normalmente o papel timbrado, juntamente como logótipo da empresa.

  2. é necessário onomeeo endereço do clientenão só para a entrega, mas também por razões fiscais, uma vez que os serviços prestados a empresas são tributáveis no local onde o cliente está estabelecido.

3.assuntoenúmero da cotação: uma numeração clara e consecutiva das suas cotações facilita a sua atribuição na correspondência futura com os seus clientes.

  1. Asaudaçãodireta com o nome da pessoa a contactar dá um toque pessoal à sua carta de oferta.

5 A descrição exacta da oferta com oselementosindividuais (tipo, preço e quantidade do serviço) constitui a parte principal da sua oferta. Deve ser claro em que medida está a oferecer os seus produtos ou serviços.

6 Agora é tempo de pôr mãos à obra: somar as rubricas individuais para obter omontante líquido, deduzir umdescontose necessário e, para os clientes nacionais, calcular também o montante bruto comIVA.

7 Para as empresas estrangeiras, onúmero de identificação para efeitos de IVAé necessário aquando da elaboração da proposta. Chame a atenção destes clientes para o facto de terem de pagar eles próprios o IVA no respetivo país (responsabilidade fiscal do destinatário do serviço).

8.Dataevalidade: Não se esqueça da data atual quando criar uma oferta e acrescente um prazo para o cliente a aceitar. Regra geral, o período durante o qual o cliente está legalmente vinculado à sua oferta deve ser de apenas algumas semanas.

  1. concluir o texto da oferta com umfechoamigável e umasaudação. É preferível chamar a atenção do cliente para as suasCondições Gerais de Venda (CGV)na carta de oferta.

    10.Osseusdados bancários, o seu númerode IVAe outros dados relevantes da empresa devem ser incluídos no cabeçalho do seu modelo de oferta.

Naturalmente, os seus potenciais clientes têm um grande interesse em saber oscustosexactos antes de fazerem uma encomenda. No entanto, pode ser difícil para os prestadores de serviços estimar corretamente todos os custos e apresentar preços fixos vinculativos, especialmente quando se trata de serviços a longo prazo - por exemplo, ao redigir um orçamento para um projeto de construção. Neste caso, recomenda-se umaestimativa de custos, que oferece uma margem de manobra significativamente maior.

Quando redige um orçamento, os preços e serviços indicados sãojuridicamente vinculativos, exceto se tiver indicado o contrário no modelo de orçamento. Se a oferta for aceite, é celebrado umcontrato de compradiretamente com o cliente. Por outro lado, um orçamento é apenas umaprevisão não vinculativaou umcálculo preliminarde custos que estão sujeitos a alterações.

Por conseguinte, certifique-se de que rotula a sua carta de oferta com umacláusula de liberdade, como “oferta não vinculativa”, se quiser manter a opção de a retirar ou ajustar as condições. Idealmente, deve deixar este aspeto claro nas suas condições gerais e mencioná-lo no modelo de oferta.

Mas atenção: mesmo com uma estimativa de custos, o preço final não deve desviar-se da sua estimativa em mais de 15 por cento. Se for confrontado comcustos inesperados ou despesas adicionais, deve obter primeiro a aprovação do cliente. Por conseguinte, calcule sempre de forma realista.

  • Pode personalizar o nosso modelo de orçamento de acordo com os seus desejos e necessidades. Conceba o modelo de orçamento com oplug-in de design de páginae utilize uma variedade de tipos de colunas e opções de visualização.

  • Crie o seu modelo de ofertaem diferentes línguasou para diferentes países e defina dependências para que o modelo adequado seja sempre selecionado automaticamente.

  • Assim que tiver preenchido o modelo de orçamento com os seus dados e desenhos individuais, o orçamento é criado gratuita eautomaticamente com o toque de um botão- sem qualquer esforço adicional da sua parte.

  • Também pode automatizar o processo de expedição: A integração com o seu fornecedor de correio eletrónico permite-lhe redigir um orçamento com apenas um clique e enviá-lodiretamente por correio eletrónico.

  • Utilize asestatísticasintegradas no modelo de oferta para obter informações valiosas dos seus números e dados e tomar decisões bem fundamentadas.

Escrever citações de forma eficiente - pode ser tão simples quanto isso

Com o modelo de cotação do SeaTable, criar e gerir cotações é uma brincadeira de crianças. O modelo de orçamento ajuda-o a organizar claramenteos produtos,os clienteseas encomendas, a criar automaticamente o orçamento e a guardá-lo como PDF pronto a ser enviado.

Graças aligaçõesinteligentes, o modelo de orçamento é alimentado com dados relevantes de várias tabelas: A informação do cliente, os itens da encomenda e os preços fluem em conjunto sem problemas, enquantoas fórmulascalculam automaticamente os descontos e o IVA. Com o modelo de orçamento, as pequenas e grandes empresas têm sempre uma visão geral e poupam tempo valioso.

O plugin de design de página, que lhe permite concebercartas de orçamento em várias línguas, é particularmente prático para o modelo de orçamento. Basta um único clique para guardar um orçamentocomo PDF- o SeaTable utiliza automaticamente o modelo de orçamento adequado, consoante o país do cliente. Graças à interface de fácil utilização, é possível redigir um orçamento num instante. O envio também está integrado: Com um botão adicional, a cotação finalizada pode ser enviada diretamentepara o clientepore-mail. Todo o processo decorre de forma eficiente e sem problemas, sem cópias incómodas ou digitação manual.

Para além da criação de orçamentos, o modelo write quotation oferece funções adicionais valiosas que apoiam o seu negócio. A função de estatísticas facilita aanálise dos números de vendase do volume de negócios, enquanto o plugin da galeria lhe dá uma visão geral da suacarteira de produtos. Graças às opções de personalização flexíveis do SeaTable, pode adaptar colunas, cálculos e vistas às suas necessidades individuais e criar um modelo de orçamento que se adapte perfeitamente ao seu negócio.

-Gratuito: O modelo de redação de orçamentos é gratuito. Comece com a versão gratuita do SeaTable, que já inclui inúmeras funções. Se necessário, pode simplesmente atualizar para obter mais funções ou espaço de armazenamento para criar orçamentos.

-Colaboração: Graças à sincronização em tempo real, o SeaTable facilita muito a colaboração em equipa. Vários utilizadores podem trabalhar em tabelas simultaneamente, atualizar dados no modelo de orçamento e deixar comentários.

-Prático: Se criar uma cotação em linha, pode aceder a ela a partir de qualquer lugar e a qualquer momento e está também protegida contra perdas. Ao contrário de um modelo de cotação no Word, também pode guardar dados estruturados e gerar automaticamente documentos a partir deles.

-Flexível: O SeaTable é muito mais do que uma simples base de dados. Graças às suas versáteis opções de personalização, pode ser utilizado para uma vasta gama de aplicações e perfeitamente integrado em vários processos empresariais.

-Seguro: Os seus dados estão protegidos de forma óptima com o SeaTable. Tem a opção de os armazenar na nuvem ou no local. Graças à conformidade com o RGPD e aos direitos de acesso individuais, mantém sempre o controlo total sobre os seus dados.

-Escalável: Desde a primeira utilização com alguns empregados até uma solução para toda a empresa para grandes equipas - o SeaTable cresce com as suas necessidades. Naturalmente, também pode utilizar este modelo para criar a sua oferta gratuitamente como uma pequena empresa.

Quer se trate de um modelo de orçamento para pequenas empresas ou de um software de orçamentos para grandes empresas, o SeaTable facilita a criação de um orçamento para cada encomenda. Utilize a funçãode geração automática de orçamentospara criar e enviar um orçamento após outro online num instante. Isto dá-lhe mais tempo para as coisas importantes em vez de perder horas valiosas a escrever orçamentos.

Se quiser utilizar o modelo de oferta gratuitamente,basta registar-se com o seu endereço de correio eletrónico.

Percorra o nosso modelo incorporado de forma interactiva ou leia a descrição clicando no símbolo i a seguir ao nome do modelo. Isto dar-lhe-á uma melhor noção das funções do modelo de redação de citações. Se tiver alguma dúvida, consulte a nossasecção de ajuda.

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