Crie uma carteira de projectos para gerir e analisar todos os projectos da sua empresa numa localização central. A nossa ferramenta gratuita de carteira de projectos oferece-lhe tudo o que precisa para o fazer.

No SeaTable, pode registar projectos, objectivos, tarefas e os departamentos responsáveis em várias tabelas e ligá-las entre si para que tenha sempre uma visão geral. Recolha toda a informação sobre os projectos na primeira tabela, por exemplo, a prioridade, o estado, a data de início, o prazo e a pessoa responsável pelo projeto. Para organizar a carteira de projectos da forma mais clara possível, pode agrupar os projectos por departamento.

É possível ligar cada projeto aos registos de dados nas outras tabelas(Objectivos,Departamentos,Tarefas). Por exemplo, a pontuação estratégica é calculada automaticamente quando atribui objectivos da Tabela 2 aos seus projectos. Esta pontuação (soma das estrelas) indica a importância de um projeto para a sua estratégia empresarial e ajuda-o a dar prioridade a um projeto ou a decidir se um projeto solicitado é aprovado ou rejeitado.

Para que possa planear eficazmente a utilização dos seus recursos, distribuir orçamentos e acompanhar com precisão o progresso do projeto na nossa ferramenta de portfólio de projectos, existem várias colunas de fórmulas que resumem os valores da Tabela 3 - por exemplo, o tempo estimado necessário, o tempo real necessário e os custos estimados por projeto. Além disso, pode calcular as horas de trabalho máximas possíveis por ano e os recursos de tempo restantes por departamento na Tabela 4 ao nível do departamento.

  • TREE-PLUGIN:Utilize este plugin para visualizar todos os registos de dados na sua carteira de projectos numa hierarquia. Isto permite-lhe ver rapidamente que projectos estão atribuídos a que departamentos e que tarefas pertencem aos projectos.
  • TIMELINE-PLUGIN:Apresenta os seus projectos como barras numa linha de tempo, utilizando as colunas de datas (início e prazo). Nesta vista, as sobreposições são imediatamente visíveis, o que simplifica o planeamento de recursos.
  • KANBAN-PLUGIN:Visualize as fases do projeto e os fluxos de trabalho em quadros Kanban. Pode alterar facilmente o estado de uma tarefa arrastando e largando.

TREE-PLUGIN:Utilize este plugin para visualizar todos os registos de dados na sua carteira de projectos numa hierarquia. Isto permite-lhe ver rapidamente que projectos estão atribuídos a que departamentos e que tarefas pertencem aos projectos.

TIMELINE-PLUGIN:Apresenta os seus projectos como barras numa linha de tempo, utilizando as colunas de datas (início e prazo). Nesta vista, as sobreposições são imediatamente visíveis, o que simplifica o planeamento de recursos.

KANBAN-PLUGIN:Visualize as fases do projeto e os fluxos de trabalho em quadros Kanban. Pode alterar facilmente o estado de uma tarefa arrastando e largando.

Crie a sua própria aplicação de projeto sem quaisquer conhecimentos de programação ou utilize a aplicação Web de projetojápronta para fornecer aos vários participantes no projeto exatamente os dados que lhes são relevantes. Pode utilizar as autorizações de página para definir com precisão quem pode executar determinadas acções (por exemplo, apresentar ideias de projectos). Os painéis de controlo personalizados permitem-lhe apresentar os números e os dados das suas tabelas com estatísticas, imagens e outros elementos.

Gostaria de saber mais sobre como criar uma carteira de projectos? Então leia o artigo do nosso blogue sobre gestão de carteiras, que lhe fornece muitas informações adicionais.

Percorra o nosso modelo incorporado de forma interactiva ou leia a descrição clicando no símbolo i a seguir ao nome do modelo. Isto dar-lhe-á uma melhor noção das funções do software de gestão da carteira de projectos. Se tiver alguma dúvida, utilize a nossasecção de ajuda.