SeaTable – O seu modelo profissional de plano de estrutura do projeto

Organize os seus projetos facilmente em fases, pacotes de trabalho e tarefas – tudo centralizado num único local. Com este modelo, pode definir claramente responsabilidades, prazos e dependências, promovendo uma comunicação transparente na equipa. Aproveite as vantagens de um modelo claro, colaborativo e flexível – comece agora e otimize o planeamento dos seus projetos.

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Utilizar o planeamento de projetos online

Modelo de plano de estrutura do projeto para o seu projeto

Quem utiliza o SeaTable?

Empresas líderes em todo o mundo confiam na SeaTable

100.000+

Downloads no primeiro ano do Docker Hub

1.500+

Utilizadores diários na SeaTable Cloud

4.6

Avaliação na Capterra

SeaTable em ação - Histórias de sucesso

Modelo de estrutura do projeto SeaTable com tabelas associadas para fases, pacotes de trabalho e tarefas

As suas vantagens em resumo

Utilize o modelo de plano de estrutura do projeto online com o SeaTable

A solução de IA sem código SeaTable impressiona pela sua flexibilidade e adaptabilidade. Com o modelo de plano de estrutura do projeto, é possível planear projetos desde a estrutura geral até às tarefas individuais, manter os recursos sob controlo e criar uma base comum para o planeamento da estrutura do projeto em toda a equipa – com funcionalidades que muitas equipas normalmente só encontram no Asana e em outras ferramentas de gestão de projetos semelhante, mas significativamente mais flexível e baseado em banco de dados.

Sempre atualizado: graças aos comentários, ao histórico de alterações e à atualização em tempo real, os seus modelos de plano de estrutura do projeto permanecem sempre atualizados – desde o primeiro exemplo de plano de estrutura do projeto até à implementação contínua.

Acesso a partir de qualquer lugar: com um modelo de planeamento da estrutura do projeto online, tem acesso ao seu plano de estrutura do projeto a qualquer momento – no escritório, em casa ou na casa do cliente.

Transparência no projeto: associe fases, pacotes de trabalho e tarefas num modelo de plano de estrutura do projeto – assim poderá visualizar quais tarefas pertencem a qual pacote e em que fase se encontram as partes do projeto.

Escalável: os seus modelos de plano de estrutura do projeto crescem com as suas necessidades, independentemente do número de projetos, subprojetos ou membros da equipa que gere.

Automatizado e integrado: utilize o SeaTable como ferramenta central de planeamento de projetos, que se adapta de forma flexível aos seus processos e complementa outras aplicações de forma integrada.

Exemplo prático de plano de estrutura do projeto

Como funciona o modelo de plano de estrutura do projeto

Gerenciar pacotes de trabalho

Na primeira tabela do modelo do plano da estrutura do projeto, crie todos os pacotes de trabalho. Descreva a tarefa, atribua-a a uma fase do projeto, nomeie uma pessoa responsável e adicione o local, a data de início e o prazo. Além disso, pode registar subtarefas e horas trabalhadas, criando assim um exemplo prático de plano da estrutura do projeto com responsabilidades claras e esforços compreensíveis.

Tabela com pacotes de trabalho, fases, responsáveis, prazos e esforço

Estruturar e interligar as fases do projeto

Uma segunda tabela agrupa as fases, funções ou objetos superiores em que o seu projeto está dividido. Como essa tabela está vinculada aos pacotes de trabalho, atribua cada pacote a uma fase e veja no modelo do plano da estrutura do projeto, num relance, o progresso, o número de pacotes de trabalho e as horas acumuladas por fase – ideal para o planeamento estruturado do projeto e relatórios.

Tabela com fases do projeto e pacotes de trabalho associados

Gerenciar responsáveis de forma centralizada

Em uma terceira tabela, liste todas as pessoas envolvidas no projeto com departamento, endereço de e-mail e número de telefone. Utilize links para conectar essa visão geral aos pacotes de trabalho no seu modelo de planejamento da estrutura do projeto, para que possa ver a qualquer momento quem é responsável por cada pacote de trabalho e como a carga de trabalho está distribuída no projeto.

Tabela com responsáveis, dados de contacto e pacotes de trabalho associados

Visualização em árvore para uma estrutura clara

Utilize a visualização em árvore para representar o seu plano de estrutura do projeto como uma hierarquia real: projetos, fases, pacotes de trabalho e tarefas aparecem numa estrutura em árvore que pode ser expandida e recolhida conforme necessário. Desta forma, cada modelo de plano de estrutura do projeto torna-se uma interface de navegação intuitiva, na qual é possível identificar rapidamente as relações, a profundidade da estrutura e possíveis lacunas no planeamento do projeto.

Visualização em árvore do plano da estrutura do projeto com níveis para fases, pacotes de trabalho e tarefas

A sua aplicação personalizada para o plano estrutural do projeto

Com o App Builder integrado, pode criar facilmente o seu front-end personalizado em torno do modelo de estrutura do plano do projeto. Combine formulários para novos pacotes de trabalho, visualizações em árvore para resumos da estrutura, visualizações de calendário ou linha do tempo para datas e visualizações de filtro focadas para funções individuais. Partilhe excertos específicos com as partes interessadas através de um link e controle, através de autorizações, quem pode ver ou editar quais elementos do modelo de estrutura do projeto – assim, cada modelo de estrutura do projeto torna-se uma solução personalizada para a sua equipa.

Visualização da aplicação no SeaTable App Builder com formulários, visualização em árvore e calendário para planeamento da estrutura do projeto

Automação inteligente

Modelos de plano de estrutura do projeto baseados em IA

Com o SeaTable, pode utilizar poderosas funcionalidades de IA , que elevam os seus modelos de plano estrutural do projeto a um novo nível. Automatize tarefas recorrentes no planeamento do projeto, reduza o trabalho manual rotineiro e ganhe tempo para análise, coordenação e decisões fundamentadas sobre prioridades e recursos.

Classificação com Classify

O Classify atribui automaticamente novas tarefas a fases ou pacotes de trabalho adequados com base no título e na descrição. No seu modelo de estrutura do plano do projeto, as novas entradas são colocadas diretamente na estrutura correta e pode ver rapidamente em que áreas o trabalho está a concentrar-se.

Extração de dados com o Extract

Com o Extract, é possível avaliar informações não estruturadas do projeto, como registos ou e-mails, e extrair automaticamente dados relevantes, como responsáveis, prazos ou esforço. Estes são inseridos em campos específicos do seu modelo de planeamento da estrutura do projeto, facilitando o planeamento posterior.

Reconhecimento de texto com OCR

Carregue digitalizações, capturas de ecrã ou documentos PDF para o planeamento do projeto e utilize a função OCR para reconhecer automaticamente os textos contidos. Desta forma, os marcos, orçamentos ou riscos ficam diretamente disponíveis no seu modelo de plano da estrutura do projeto.

Resumos automáticos com Summarize

O Summarize resume automaticamente relatórios de estado extensos ou threads de comentários extensos em poucas frases. Em combinação com o seu modelo de plano estrutural do projeto, pode captar o essencial de uma fase do projeto mais rapidamente e preparar reuniões de estado de forma eficiente.

Automação personalizada com o Custom Prompt

Com os prompts personalizados, pode definir as suas próprias instruções de IA que auxiliam nas tarefas rotineiras típicas dos seus modelos de estrutura de projeto. Exemplos incluem sugestões de prioridades, avisos sobre prazos contraditórios ou descrições automaticamente formuladas de pacotes de trabalho.

Visão geral do estado e dos riscos com um simples clique

Crie relatórios estruturados sobre o âmbito pendente e concluído por fase, projeto ou período diretamente a partir do seu modelo de planeamento da estrutura do projeto. A IA prepara tendências e anomalias de forma a que possa criar revisões, auditorias e relatórios de gestão com apenas alguns cliques.

Transparência e cooperação

Modelo de plano de estrutura do projeto para cada caso de aplicação

O SeaTable é uma solução moderna de base de dados sem código com IA, com automatizações e criador de aplicações, e oferece todas as funcionalidades necessárias para modelos profissionais de estrutura de projeto. O foco está na rastreabilidade, trabalho em equipa e personalização flexível com os mais elevados padrões de segurança – desde o primeiro modelo de estrutura de projeto até um ambiente escalável para múltiplos projetos.

Em conformidade com o RGPD

Ao utilizar o SeaTable Cloud ou a IA integrada, todos os dados permanecem na Europa – a infraestrutura é operada exclusivamente em servidores localizados na Alemanha.

2FA e SSO

O SeaTable suporta técnicas de autenticação comuns, como autenticação de dois fatores e login único, para que possa controlar quem tem acesso aos seus dados.

Perguntas frequentes sobre o modelo de estrutura do plano do projeto do SeaTable

Posso utilizar gratuitamente o modelo de estrutura do projeto do SeaTable?: Pode utilizar o modelo de estrutura do projeto gratuitamente na SeaTable Cloud. Basta criar uma conta gratuita e poderá começar imediatamente a mapear o planeamento do seu projeto de forma estruturada.
Qual é a diferença entre um modelo de estrutura do projeto e um modelo de plano do projeto?: O modelo do plano de estrutura do projeto concentra-se na divisão em fases, pacotes de trabalho e tarefas, enquanto um modelo de plano de projeto maior ênfase em datas, recursos e processos. No SeaTable, é possível combinar ambas as abordagens numa única base e alternar de forma flexível entre a visualização estruturada e a visualização temporal.
É possível importar planos de estrutura de projeto existentes para o SeaTable?: Sim, é possível importar planos de estrutura de projeto existentes do Excel ou de outros sistemas através da importação CSV. Após a importação, adapte o modelo de planeamento da estrutura do projeto e beneficie de todas as funcionalidades da solução digital.
O modelo do plano de estrutura do projeto suporta visualizações em árvore?: Sim, é possível visualizar o seu plano de estrutura do projeto na visualização em árvore e navegar hierarquicamente pelas fases, pacotes de trabalho e tarefas. Isso torna cada modelo de plano de estrutura do projeto particularmente claro e ajuda a compreender rapidamente as relações entre os elementos.
É possível associar o modelo do plano da estrutura do projeto a uma ferramenta de gestão de projetos?: Sim, é possível combinar o modelo de estrutura do projeto com outros modelos e soluções externas. Desta forma, é possível integrar perfeitamente o planeamento da estrutura, o planeamento de prazos e a elaboração de relatórios.
Quantos utilizadores podem trabalhar simultaneamente com o modelo de estrutura do plano do projeto?: Vários utilizadores podem trabalhar simultaneamente na mesma base, registar e atualizar tarefas. Através de autorizações, pode controlar quem pode ler, comentar ou editar – ideal para o planeamento colaborativo de projetos.
É possível criar campos e fluxos de trabalho personalizados no modelo do plano da estrutura do projeto?: Sim, é possível adicionar colunas, tabelas, visualizações e automatizações adicionais a qualquer momento. Desta forma, é possível adaptar cada modelo de plano estrutural de projeto de forma flexível aos seus processos internos, funções e requisitos de relatório.
O SeaTable é adequado como alternativa às ferramentas clássicas de gestão de projetos, como o Asana?: Sim, o SeaTable é uma excelente alternativa ao Asana , a diferencia de quadros rígidos, com o modelo de estrutura do projeto, o modelo de plano do projeto e outros modelos, é possível combinar uma lógica de banco de dados flexível com visualizações como árvore, calendário, linha do tempo e painéis de relatórios.