Posso utilizar gratuitamente o modelo de registo de horas de trabalho do SeaTable?

Pode utilizar o modelo gratuitamente na SeaTable Cloud. Basta criar uma conta gratuita e poderá começar imediatamente a registar digitalmente as horas de trabalho, as férias e as baixas por doença da sua equipa – sem necessidade de ficheiros Excel adicionais para o registo de horas.

Em que difere o registo de horas de trabalho do SeaTable do registo de horas de trabalho no Excel?

Ao utilizar o Excel para o registo de horas de trabalho, rapidamente se depara com limitações: manutenção manual, falta de ligações, ausência de dados em tempo real e elevada propensão a erros. O modelo no SeaTable oferece formulários, visualizações personalizadas, automatizações e painéis de controlo para horas de trabalho, horas extraordinárias, intervalos e direito a férias – o seu registo de horas torna-se assim mais robusto, transparente e mais facilmente integrável nos processos de RH.

Posso importar registos de horas de trabalho existentes do Excel para o SeaTable?

Sim, pode importar listas existentes de horários de trabalho ou folhas de ponto do Excel para o seu modelo através de uma importação CSV. Após a importação, pode ajustar os campos e as visualizações e usufruir das vantagens da solução digital com formulários, painéis de controlo e automatizações.

Este modelo é adequado para o registo do tempo dedicado a projetos?

Sim, no modelo, pode, se desejar, atribuir horários a projetos, clientes ou centros de custo. Desta forma, combina o registo clássico do tempo de trabalho com o registo do tempo por projeto, obtendo assim uma base uniforme para análises nos departamentos de RH e Controlo de Gestão.

O modelo apoia a obrigação de registo de horas na empresa?

O modelo de registo de horas de trabalho ajuda-o a cumprir de forma estruturada a obrigação legal de registo de horas. Os colaboradores registam as suas horas de trabalho e pausas através de um formulário, enquanto os serviços de RH e os gestores podem monitorizar centralmente o cumprimento das normas relativas ao horário de trabalho, horas extraordinárias e direito a férias.

Quantos utilizadores podem trabalhar simultaneamente com o modelo?

Vários utilizadores podem, simultaneamente, registar horários, apresentar pedidos ou consultar relatórios. Através das autorizações, pode definir quem apenas vê os seus próprios horários, quem tem permissão para aprovar pedidos e quem, na qualidade de administrador de RH, pode aceder a todos os dados do modelo.

Posso criar os meus próprios campos, visualizações e fluxos de trabalho no modelo?

Sim, pode adicionar a qualquer momento colunas, tabelas, visualizações (por exemplo, calendário, linha do tempo ou visualizações agrupadas por equipa), bem como automatizações. Desta forma, pode adaptar o seu modelo de forma flexível aos modelos de horário de trabalho, sistemas de turnos e requisitos de relatórios na área de RH.

O SeaTable é adequado como ferramenta de RH para o registo do tempo de trabalho?

Sim, o SeaTable é uma alternativa moderna e colaborativa ao registo de horas de trabalho tradicional no Excel e às ferramentas especializadas de registo de horas. Com o modelo de registo de horas de trabalho e outros modelos de RH, poderá integrar o registo de horas de trabalho, a gestão de férias, o registo de horas de projeto e a elaboração de relatórios numa plataforma flexível.

SeaTable – O seu modelo de registo de horas de trabalho para RH e gestores

O registo de horas de trabalho com Excel atinge rapidamente os seus limites em RH: não há dados em tempo real, a manutenção é manual e há elevado risco de erros em folhas de ponto, cálculos de horas extra e pausas. Com o registo digital de horas no SeaTable, os colaboradores registam horas de trabalho, pausas, tempos de projeto, férias e baixas por doença via formulário web, enquanto RH e gestores recebem relatórios automáticos sobre horas positivas, negativas e direito a férias.

Registe-se agora gratuitamente e utilize o modelo

Registo digital de horas

Modelo de registo de horas de trabalho para os seus processos de RH

Registo de horas sem a confusão do Excel

Registe os horários de trabalho, horas extraordinárias, intervalos e ausências de forma estruturada e em conformidade com a obrigação legal de registo de horários. Desta forma, substitua o registo de horários de trabalho no Excel, propenso a erros, por um sistema digital centralizado destinado aos serviços de RH e aos gestores.
Envio através do formulário web

Os seus colaboradores registam as suas horas de trabalho, o tempo dedicado a projetos, os pedidos de férias e as baixas por doença através de um formulário web ou da aplicação Universal. Os dados introduzidos são automaticamente incorporados no seu modelo de registo de horas, pelo que já não terá de atualizar manualmente as folhas de ponto.
Cálculo do tempo de trabalho

Calcule automaticamente as horas de trabalho, os intervalos, as horas extraordinárias e as horas negativas – incluindo análises por dia, mês e colaborador. A partir do modelo, obtém-se assim uma calculadora de horas extraordinárias clara, com uma visualização em painel de controlo para os RH e os superiores hierárquicos.
Autorizações granulares

Defina de forma detalhada quem pode registar horários, apresentar pedidos ou aprová-los. Desta forma, os serviços de RH e a direção podem visualizar todos os horários de trabalho e ausências, enquanto os colaboradores têm acesso apenas ao seu próprio registo de horários e podem consultar apenas a sua conta de horas e o seu direito a férias.
Adaptável aos seus processos de RH

Amplie o modelo com campos personalizados, tais como grupos salariais, departamentos, registo de horas de projeto ou dados de processamento salarial. Desta forma, poderá interligar o registo de horas com outros processos de RH e criar uma base de dados central para os serviços de recursos humanos e os gestores.
Painéis e calendários

Utilize painéis de controlo, calendários e estatísticas para acompanhar as horas extraordinárias, os dias de férias, as baixas por doença e os picos de trabalho na equipa. Desta forma, contribui para o cumprimento da obrigação de registo de horas de trabalho e toma decisões fundamentadas com base no seu registo digital de horas de trabalho.

Quem utiliza o SeaTable?

Empresas líderes a nível mundial confiam na SeaTable

100.000+

Transferências no primeiro ano do Docker Hub

1.500+

Utilizadores diários do SeaTable Cloud

4.6

Avaliação na Capterra

O SeaTable em ação - Casos de sucesso

Base de dados para o registo digital do tempo de trabalho, incluindo horários, férias e horas extraordinárias no SeaTable

Resumo das suas vantagens

Utilizar o modelo de registo de horas de trabalho online

Com a IA no-code plataforma flexível, SeaTable, poderá implementar um modelo de registo digital de horas de trabalho que se adapta perfeitamente aos seus processos de RH. Substitua as tradicionais folhas de ponto por fluxos de trabalho automatizados, preenchimento de formulários e painéis de controlo para horas extraordinárias, intervalos, registo de horas de projeto e direito a férias – uma alternativa moderna às ferramentas de registo de horas isoladas ou a configurações rígidas, como alternativa ao Personio .

Sempre atualizado: Todos os dados relativos ao horário de trabalho – incluindo pausas, férias, baixas por doença e horas extraordinárias – são atualizados em tempo real. As alterações podem ser rastreadas a qualquer momento e não é necessária qualquer atualização manual.

Acesso a partir de qualquer lugar: Os colaboradores e os gestores registam e verificam os horários de trabalho através do navegador ou da aplicação – no escritório, em teletrabalho ou em viagem. Desta forma, o registo digital de horas de trabalho torna-se uma folha de ponto moderna e em conformidade com a legislação.

Visão geral das ausências: Cálculos automáticos e codificação por cores permitem identificar, num relance, as horas excedentes e em falta, as férias e os dias de baixa por doença. Os painéis de controlo transformam o registo de horas num instrumento central de gestão.

Escalável: Comece com um modelo simples de registo de horas e amplie-o de forma flexível para incluir tempos de projeto, planos de turnos, exportações de salários ou análises de RH – a sua solução cresce à medida que a empresa cresce.

Automatizado e integrado: Combine o seu registo de horas de trabalho com automatizações, lembretes e notificações por e-mail para pedidos e aprovações. Desta forma, o registo de horas integra-se perfeitamente nos seus processos de RH .

Exemplo prático do dia-a-dia dos RH e das equipas

É assim que funciona o modelo de registo de horas de trabalho

Gerir de forma centralizada os horários de trabalho, as férias e as baixas por doença

Na primeira tabela do modelo de registo de horas de trabalho, são reunidas todas as horas de trabalho, pedidos de férias e atestados médicos dos seus colaboradores – incluindo horários de início e fim, intervalos, atribuição a projetos e estado de aprovação. Os serviços de RH e os gestores obtêm, através de diferentes visualizações, uma visão geral completa das horas de trabalho, horas extraordinárias e ausências, sem terem de comparar vários ficheiros Excel.

Tabela SeaTable com uma visão geral centralizada de todos os horários de trabalho, pedidos de férias e atestados médicos

Tempo de trabalho: horas positivas e negativas num relance

Na vista «Working Time», os superiores podem ver as horas de trabalho realizadas por cada colaborador – agrupadas por ano, mês e colaborador. O modelo calcula automaticamente as horas previstas e as horas efetivas, destaca as horas extraordinárias e as horas negativas com cores diferentes, substituindo assim qualquer calculadora manual de horas extraordinárias.

Visão do tempo de trabalho com horas positivas e negativas, tempos previstos e efetivos por colaborador no SeaTable

Ausências e direito a férias sob controlo

As visualizações separadas para férias e baixa por doença fornecem ao RH e aos gestores informações, a qualquer momento, sobre quem está ausente e quando, quais os pedidos pendentes e qual é o saldo atual de férias de cada colaborador. Através de campos de estado e automatizações no modelo de registo de horas, é possível aprovar ou recusar pedidos com apenas alguns cliques, incluindo a notificação opcional por e-mail aos colaboradores.

Resumo de férias e baixas por doença com estado, direito a férias e ausências por colaborador no SeaTable

Calendário, painéis e exportação de dados

As visualizações do calendário e do painel apresentam os horários de trabalho, as férias e as baixas por doença numa visão geral visual anual ou mensal – ideal para o planeamento de pessoal e o registo de horas de projeto. Além disso, pode exportar dados do modelo a qualquer momento, por exemplo, para o cálculo de salários ou para a elaboração de relatórios, sem ter de juntar ficheiros individuais.

Visualização em calendário e painel do registo de horas de trabalho, incluindo dias de férias e de baixa por doença ao longo do ano

A sua aplicação personalizada de registo de horas

Com o App Builder integrado, pode criar, a partir do modelo de registo de horas de trabalho, uma aplicação personalizada de registo de horas para colaboradores, RH e gestores. Combine formulários para registo de horas de trabalho, registo de horas de projeto, pedidos de férias e atestados médicos com contas de horas claras, visualizações de painel para horas extraordinárias e visualizações de calendário – até aplicações especializadas para departamentos ou locais, que pode associar a outros modelos de RH, se necessário. Partilhe secções específicas como interface de utilizador com as respetivas funções e controle, através de autorizações, quem pode registar horários, consultar contas ou aprovar pedidos – assim, o modelo de registo de horas de trabalho transforma-se numa aplicação de registo de horas de RH personalizada.

Aplicação personalizada de registo de horas com formulários, contas de horas, painéis de controlo e visualizações de calendário no SeaTable

Automação inteligente para os RH

Registo do tempo de trabalho com recurso à IA

Com o SeaTable, poderá utilizar funcionalidades de IA , que automatizam o seu modelo de registo de horas de trabalho, análises de RH e tarefas de conformidade. Desta forma, o seu modelo de registo de horas de trabalho transforma-se num centro inteligente para horas de trabalho, horas extraordinárias, direito a férias e registo de horas de projeto – significativamente mais eficiente do que um registo de horas de trabalho clássico num ficheiro Excel.

Categorização automática de horários

Com o Classify, os tempos registados são automaticamente atribuídos a projetos, centros de custo, locais ou modelos de trabalho. Desta forma, mantém-se sempre a visão geral da distribuição das horas de trabalho entre equipas, tarefas e projetos, bem como da utilização dos recursos.

Extração de dados de formulários e e-mails

Com o Extract, pode extrair automaticamente dados de pedidos de férias, atestados médicos ou e-mails e transferi-los de forma estruturada para o seu modelo de registo de horas. Desta forma, reduz o trabalho manual e garante uma base de dados completa e atualizada.

Digitalização de documentos com OCR

Com o OCR, pode capturar automaticamente o conteúdo de imagens carregadas, como atestados médicos ou folhas de ponto digitalizadas, e associá-lo diretamente aos registos correspondentes. Desta forma, digitaliza e automatiza os seus processos passo a passo.

Resumos para relatórios de RH

Com o Summarize, pode criar automaticamente resumos concisos a partir dos seus dados de horário de trabalho, por exemplo, sobre a evolução das horas extraordinárias, as taxas de ausência ou a carga de trabalho de cada equipa. Estas análises facilitam a elaboração de relatórios de gestão e as reuniões de avaliação de desempenho.

Automatização personalizada com o Custom Prompt

Com o Custom Prompt, pode criar as suas próprias regras de IA que, por exemplo, alertam automaticamente para violações dos tempos de pausa, recomendam ajustes no plano de turnos ou resumem os registos mensais de horas. Desta forma, torna o seu registo de horas de trabalho ainda mais inteligente.

Visões gerais do estado com um simples clique

Com as visualizações de estado baseadas em IA, pode criar relatórios sobre o cumprimento da obrigação de registo de horas, a distribuição de horas extraordinárias e o saldo de férias da sua empresa. A IA apresenta-os em resumos claros para os RH e a gestão.

Transparência e colaboração para os RH

Modelo de registo de horas de trabalho: transparente e seguro

O SeaTable é uma IA no-code solução moderna de base de dados, com funcionalidades de automatização e um criador de aplicações, e oferece todas as funcionalidades de que necessita para um modelo profissional de registo digital de horas de trabalho. O foco está na transparência, no trabalho em equipa e na adaptação flexível – desde um simples modelo de registo de horas com direito a férias e intervalos até ao registo integrado de horas de projeto e à estrutura de relatórios de RH, como alternativa escalável ao registo clássico de horas de trabalho em Excel.

Alternativa ao Excel

Organize o registo das horas de trabalho com o SeaTable de forma significativamente mais eficiente do que no Excel – graças a tabelas interligadas, visualizações personalizadas, formulários e automatizações para os RH, os colaboradores e os gestores.

Integrar projetos e RH

Integre o registo de horas de trabalho, o registo de horas de projeto e outros modelos de RH numa estrutura comum e reúna as horas de trabalho, as férias e as baixas por doença num sistema claro e organizado.

Em conformidade com o RGPD

Se utilizar o SeaTable Cloud ou a IA integrada, todos os dados pessoais relativos ao horário de trabalho permanecem na Europa – a infraestrutura é gerida exclusivamente em servidores localizados na Alemanha.

2FA e SSO

O SeaTable suporta a autenticação de dois fatores e o início de sessão único, permitindo-lhe controlar com precisão quem pode aceder aos dados relativos ao horário de trabalho, às folhas de ponto e aos relatórios.

Perguntas frequentes sobre o modelo de registo de horas de trabalho da SeaTable

Posso utilizar gratuitamente o modelo de registo de horas de trabalho do SeaTable?: Pode utilizar o modelo gratuitamente na SeaTable Cloud. Basta criar uma conta gratuita e poderá começar imediatamente a registar digitalmente as horas de trabalho, as férias e as baixas por doença da sua equipa – sem necessidade de ficheiros Excel adicionais para o registo de horas.
Em que difere o registo de horas de trabalho do SeaTable do registo de horas de trabalho no Excel?: Ao utilizar o Excel para o registo de horas de trabalho, rapidamente se depara com limitações: manutenção manual, falta de ligações, ausência de dados em tempo real e elevada propensão a erros. O modelo no SeaTable oferece formulários, visualizações personalizadas, automatizações e painéis de controlo para horas de trabalho, horas extraordinárias, intervalos e direito a férias – o seu registo de horas torna-se assim mais robusto, transparente e mais facilmente integrável nos processos de RH.
Posso importar registos de horas de trabalho existentes do Excel para o SeaTable?: Sim, pode importar listas existentes de horários de trabalho ou folhas de ponto do Excel para o seu modelo através de uma importação CSV. Após a importação, pode ajustar os campos e as visualizações e usufruir das vantagens da solução digital com formulários, painéis de controlo e automatizações.
Este modelo é adequado para o registo do tempo dedicado a projetos?: Sim, no modelo, pode, se desejar, atribuir horários a projetos, clientes ou centros de custo. Desta forma, combina o registo clássico do tempo de trabalho com o registo do tempo por projeto, obtendo assim uma base uniforme para análises nos departamentos de RH e Controlo de Gestão.
O modelo apoia a obrigação de registo de horas na empresa?: O modelo de registo de horas de trabalho ajuda-o a cumprir de forma estruturada a obrigação legal de registo de horas. Os colaboradores registam as suas horas de trabalho e pausas através de um formulário, enquanto os serviços de RH e os gestores podem monitorizar centralmente o cumprimento das normas relativas ao horário de trabalho, horas extraordinárias e direito a férias.
Quantos utilizadores podem trabalhar simultaneamente com o modelo?: Vários utilizadores podem, simultaneamente, registar horários, apresentar pedidos ou consultar relatórios. Através das autorizações, pode definir quem apenas vê os seus próprios horários, quem tem permissão para aprovar pedidos e quem, na qualidade de administrador de RH, pode aceder a todos os dados do modelo.
Posso criar os meus próprios campos, visualizações e fluxos de trabalho no modelo?: Sim, pode adicionar a qualquer momento colunas, tabelas, visualizações (por exemplo, calendário, linha do tempo ou visualizações agrupadas por equipa), bem como automatizações. Desta forma, pode adaptar o seu modelo de forma flexível aos modelos de horário de trabalho, sistemas de turnos e requisitos de relatórios na área de RH.
O SeaTable é adequado como ferramenta de RH para o registo do tempo de trabalho?: Sim, o SeaTable é uma alternativa moderna e colaborativa ao registo de horas de trabalho tradicional no Excel e às ferramentas especializadas de registo de horas. Com o modelo de registo de horas de trabalho e outros modelos de RH, poderá integrar o registo de horas de trabalho, a gestão de férias, o registo de horas de projeto e a elaboração de relatórios numa plataforma flexível.