SeaTable - O seu modelo profissional de lista de inventário
Esqueça as listas de inventário rígidas do Excel. Com o nosso modelo moderno de lista de inventário, pode gerir o seu stock. Personalizável – escalável – em conformidade com o RGPD – com suporte de IA.
Utilizar a lista de inventário online
Lista de inventário de software para a sua empresa
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Intuitivo
O modelo de lista de inventário intuitivo é fácil de utilizar, menos propenso a erros do que um modelo de lista de inventário em Excel e pode ser personalizado.
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Automações de IA
As automatizações integradas com IA da SeaTable permitem processos de inventário ainda mais eficientes – em conformidade com o RGPD, graças ao seu próprio servidor de IA.
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Análise
Com apenas alguns cliques, é possível criar painéis de análise apelativos para analisar o seu inventário e otimizar as aquisições.
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Autorizações
Com autorizações personalizáveis, pode definir quem pode visualizar ou editar listas de inventário e determinadas informações sobre ativos.
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Registar em dispositivos móveis
Registe os inventários de forma móvel com o formulário web – tire fotografias, sincronize imediatamente, documente independentemente da localização.
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Alertas e previsões
Utilize alertas e previsões inteligentes – avisos automáticos em caso de stocks críticos, manutenções e fim de vida útil.
Quem utiliza o SeaTable?
Empresas líderes em todo o mundo confiam na SeaTable
100.000+
Downloads no primeiro ano do Docker Hub
1.500+
Utilizadores diários na SeaTable Cloud
4.6
Avaliação na Capterra
As suas vantagens
Utilizar a lista de inventário online com o SeaTable
A IA no-code solução SeaTable destaca-se pela sua flexibilidade e adaptabilidade. Com o nosso software de inventário, beneficia de inúmeras vantagens e pode também realizar processos de inventário complexos.
Sempre atualizado: mantenha-se sempre a par das novidades graças às funções de comunicação, ao histórico completo de alterações e às atualizações em tempo real.
Acesso a partir de qualquer lugar: com uma lista de inventário online, tem acesso a qualquer momento e protege os seus dados contra perda.
Registo móvel: registe os inventários também de forma móvel através do formulário web – no armazém, no serviço externo ou no local com um smartphone ou tablet.
Escalável: o nosso modelo de lista de inventário cresce de acordo com as suas necessidades, independentemente do número de ativos ou locais que gere.
Automatizado e integrado: Ligue a sua lista de inventário através do n8n e do Zapier com outros sistemas – para processos contínuos sem interrupções.
Gerenciar inventário
Como funciona o modelo de lista de inventário
Gerenciar inventário
Crie novos itens facilmente através de um formulário e atribua-os diretamente a locais, departamentos ou funcionários. Todos os ativos podem ser visualizados na tabela «Inventário», seja como uma folha de cálculo ou em diferentes vistas, como galeria ou calendário.
Categorizar e filtrar inventário' text: 'O SeaTable oferece opções abrangentes de filtragem e agrupamento. Assim, pode apresentar o seu inventário exatamente como necessita – por categoria, localização, centro de custos ou estado. Ordene e filtre com apenas alguns cliques.
Comunicação e manutenção
Basta comentar uma entrada de ativo e marcar todas as pessoas que devem ser informadas. Ou crie regras de notificação para se manter informado sobre datas de manutenção, garantias a expirar ou inventários críticos.
Visão geral do inventário e análises
Visualize o seu inventário com diferentes vistas: vista de galeria para imagens, vista de calendário para datas de manutenção ou vista de estatísticas para análises de valor. Exporte relatórios ou crie painéis para a gestão.
A sua aplicação de inventário personalizada
Com o SeaTables integrado no-code App Builder, pode criar facilmente a sua interface de inventário personalizada. Utilize o formulário web do modelo para os seus processos de inventário e oriente os seus funcionários com instruções passo a passo. Crie vistas de galeria para obter visões gerais claras, vistas Kanban para gerir diferentes estados de itens ou painéis de estatísticas para a gestão. Partilhe vistas específicas com pessoas externas através de um link, guarde recibos de compra e registos de inspeção e utilize autorizações granulares para direitos de acesso.
Mantenha sempre o seu inventário sob controlo – com o SeaTable
Automação inteligente
Gestão de inventário assistida por IA com SeaTable
Com o SeaTable, beneficia de poderosas funcionalidades de IA , que elevam a sua gestão de inventário a um novo nível. Automatize tarefas recorrentes e poupe tempo valioso.
Classificação automática com Classify
Permita que novos ativos sejam categorizados automaticamente: a função de IA “Classify” reconhece a categoria adequada com base em descrições, fabricantes ou nomes de produtos e atribui os itens automaticamente à classe correta – ideal para um inventário rápido e sem erros.
Reconhecimento de texto para anexos com OCR
Carregue recibos de compra, faturas ou relatórios de inspeção e a função OCR reconhecerá automaticamente informações importantes, como data de compra, preço, fabricante e número de série. Esses dados serão transferidos diretamente para a sua lista de inventário, eliminando a necessidade de introdução manual de dados.
Extração inteligente de dados com o Extract
A função Extract analisa informações não estruturadas e extrai automaticamente dados relevantes – por exemplo, vida útil, fim da garantia, intervalos de manutenção ou avaliações de estado a partir de descrições ou documentos carregados. Economiza tempo e reduz erros.
Resumos com o Summarize
A função Summarize cria automaticamente resumos curtos de descrições de ativos ou relatórios de inspeção mais longos. Assim, obtém rapidamente uma visão geral sem ter de ler todos os detalhes – ideal para relatórios de gestão.
Automação personalizada com o Custom Prompt
Com a função Custom Prompt, pode definir as suas próprias instruções de IA para automatizar tarefas específicas de inventário. Exemplos: classificação automática de risco com base na idade e no valor ou avisos inteligentes em caso de stocks críticos – de acordo com as suas necessidades.
Relatórios de auditoria com um simples clique
Crie automaticamente relatórios completos de auditoria de inventário para auditores, seguradoras ou revisão interna. A IA resume de forma estruturada as alterações no inventário, as perdas de valor e as provas em falta – em conformidade com os regulamentos em segundos.
Segurança e transparência
Modelo de lista de inventário para cada caso de aplicação
SeaTable é uma IA no-code solução moderna de base de dados com automatizações e App Builder, oferecendo todas as funcionalidades necessárias para uma ferramenta de inventário digital integrada. A proteção dos seus dados é a nossa prioridade.
Em conformidade com o RGPD
Ao utilizar o SeaTable Cloud ou a nossa IA integrada, todos os seus dados permanecem na Europa. A nossa infraestrutura é hospedada exclusivamente em servidores localizados na Alemanha.
2FA e SSO
O SeaTable suporta todas as técnicas de autenticação comuns e permite a autenticação de dois fatores e SSO. Você decide quem tem acesso aos seus dados de inventário.
Perguntas frequentes sobre o modelo de lista de inventário do SeaTable
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É possível utilizar gratuitamente o modelo de lista de inventário do SeaTable?
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Sim, pode utilizar gratuitamente o modelo de lista de inventário do SeaTable. Para tal, necessita apenas de uma conta gratuita e pode começar imediatamente a gerir o seu inventário digitalmente.
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O SeaTable é uma alternativa ao Excel para a gestão de inventário?
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Sim, o SeaTable é uma alternativa eficaz ao Excel especialmente para processos colaborativos. Ao contrário de um modelo de lista de inventário em Excel, o SeaTable oferece colaboração em tempo real, notificações automáticas, permissões granulares e funcionalidades baseadas em IA – perfeito para a gestão moderna de inventário.
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É possível importar a minha lista de inventário existente do Excel para o SeaTable?
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Sim, é possível importar facilmente o seu modelo de Excel com a lista de inventário existente para o SeaTable. O SeaTable suporta a importação de ficheiros Excel (.xlsx, .xls) e CSV. Após a importação, pode ajustar a estrutura dos dados e beneficiar de todas as funcionalidades do SeaTable.
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É possível registar inventários também em dispositivos móveis?
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Sim, o formulário web do modelo de lista de inventário está totalmente otimizado para dispositivos móveis. É possível registar inventários com um smartphone ou tablet, tirar fotos diretamente e documentar novos ativos – seja no armazém, no serviço externo ou no local. Todos os dados são sincronizados imediatamente.
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Gostaria que os meus colaboradores visualizassem apenas o inventário que lhes foi atribuído. Isso é possível?
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Ao criar uma lista de inventário digital online com o SeaTable, é possível definir direitos de leitura e acesso individualmente. Por exemplo, pode criar visualizações separadas para diferentes departamentos ou definir filtros pessoais, para que cada funcionário veja apenas os ativos que lhe foram atribuídos.
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O SeaTable também oferece suporte à gestão de ativos de TI e números de série?
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Sim, o modelo da lista de inventário pode ser adaptado de forma flexível. É possível adicionar colunas à sua escolha, por exemplo, para números de série, endereços MAC, licenças, fim da garantia ou avaliações de estado. Também é possível guardar anexos de ficheiros, como comprovativos de compra ou manuais, diretamente no ativo.
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É possível receber alertas automáticos sobre estoques críticos?
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Sim, o modelo de lista de inventário suporta alertas inteligentes e previsões de inventário. É possível definir notificações automáticas para inventários críticos, garantias a expirar, manutenções pendentes ou alterações de valor. A previsão também indica quando os ativos atingirão o fim da vida útil.
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É possível conectar a minha lista de inventário a outros sistemas?
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Sim, o SeaTable funciona perfeitamente com o n8n e o Zapier. É possível conectar a sua lista de inventário facilmente a sistemas ERP, software de contabilidade, CRM, Slack, e-mail ou muitas outras ferramentas, sem necessidade de programação. O n8n e o Zapier oferecem centenas de integrações pré-configuradas.
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Gostaria de utilizar o SeaTable como ferramenta de inventário. Existe suporte para isso?
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Sim, pode contactar o nosso suporte técnico caso tenha alguma dúvida. Para tal, coloque a sua questão no nosso fórum da comunidade ou contacte-nos diretamente por e-mail.