Quer se trate de uma tese, dissertação ou relatório de investigação - um programa de gestão de referências facilita o trabalho em projectos científicos. A criação de bibliografias leva tanto tempo como a procura, visualização e análise de fontes.

Com um programa estruturado de gestão da bibliografia, é possível evitar erros nas listas de bibliografia e manter um registo de todos os estudos relevantes sobre o seu tema. Um programa de gestão de referências também o ajuda a criar as referências para as obras recolhidas num estilo de citação normalizado.

Em seguida, encontrará uma comparação de várias soluções de software e dicas adicionais para uma gestão de literatura bem sucedida.

Uma pilha de livros, pré-classificados para a gestão da literatura.

Ponha ordem na sua literatura científica! © caftor / Adobe Stock

Recolher provas para hipóteses, apresentar o estado atual da investigação ou fundamentar a sua própria abordagem: Nos projectos científicos, a pesquisa e análise de fontes é inevitável - seja em livros, revistas ou meios online. Um trabalho científico adequado implica um grande esforço, que pode ser minimizado através de uma gestão competente da literatura.

Com um programa de gestão da literatura, pode …

  • manter uma visão geral de projectos extensos .
  • Registar sistematicamente a literatura de investigação.
  • assegurar um estilo de citação normalizado.
  • fazer alterações flexíveis às suas listas de literatura.
  • reduzir a suscetibilidade a erros em bibliografias longas.
  • Organize as suas fontes por categoria e projeto.
  • Cópia de segurança automática dos dados para a nuvem ou para um servidor.

Em suma, a estrutura de base de dados dos programas de gestão de referências permite-lhe gerir as fontes de forma mais eficaz do que seria possível manualmente (por exemplo, num editor de texto ou em papel).

Decidiu utilizar software de literatura para trabalhar de forma mais eficiente? Ótimo! Mas agora, naturalmente, coloca-se a questão de saber qual o programa mais adequado para si. Isso depende principalmente da dimensão do seu projeto e das ferramentas que pretende utilizar. Apresentamos de seguida os seis programas mais conhecidos.

Uma comparação dos seis programas com base nas suas características pode ajudá-lo a encontrar o mais adequado para si.

Em primeiro lugar, obter uma visão geral das características.

Citavi - o clássico #

O Citavi é o programa de gestão de referências preferido em muitas universidades. As principais vantagens da utilização do Citavi neste domínio são o facto de poder ser utilizado em alemão, de ser possível trabalhar em grupo sem restrições e de existir um bom apoio em caso de dúvidas.

O programa de gestão de referências Citavi é adequado para o trabalho em grupo, uma vez que os dados podem ser facilmente partilhados.

O trabalho de grupo é uma brincadeira de crianças com o Citavi.

No entanto, ao contrário de muitos dos seus concorrentes, o programa não é gratuito e só pode ser utilizado com o Windows. Depois de 30 dias gratuitos, terá de fazer uma poupança. O preço a pagar depende da sua atividade e começa em 75 euros por ano para os estudantes na versão Web. As empresas pagam cerca de 425 euros pela versão Windows durante dois anos.

Zotero - o programa de nível básico #

O Zotero é particularmente adequado para principiantes, uma vez que é de utilização intuitiva e foi concebido para a investigação em todas as áreas temáticas. O programa é gratuito, funciona em todos os sistemas operativos comuns e também pode ser utilizado num telemóvel ou tablet graças a uma aplicação. No entanto, existem algumas vantagens e desvantagens em termos de conteúdo que devem ser tidas em conta:

Vantagens

  • Um suplemento permite-lhe importar dados bibliográficos da Internet diretamente para o programa.
  • As capturas de ecrã e os PDFs são transferidos automaticamente do browser.
  • Pode definir o seu estilo de citação preferido.

Desvantagens

  • Não é possível editar facilmente os PDFs armazenados no programa, mas existe uma função de notas na qual pode trabalhar em simultâneo.
  • As pesquisas nas bases de dados do programa só são possíveis até certo ponto.
  • É necessário verificar as referências automáticas, que podem estar incorrectas ou incompletas.

Mendeley - o software na nuvem #

O Mendeley oferece-lhe uma subscrição gratuita com dois gigabytes de espaço de armazenamento na nuvem. Se isso não for suficiente, pode adquirir uma versão com mais espaço de armazenamento, apoio adicional, mais funcionalidades e melhor encriptação de dados por um preço a pedido. O programa funciona em todos os sistemas operativos.

Para além de utilizar o programa de secretária ou o Web Importer, também pode utilizar o Mendeley através de um plugin para o Word. Todos os seus dados, documentos e pastas são sincronizados através da nuvem.

Apesar destas vantagens, o programa apresenta pontos fracos em termos de conteúdo. Os históricos de pesquisa não são guardados e nem todos os trabalhos guardados podem ser ligados entre si. Além disso, é necessário ter um bom conhecimento de inglês, uma vez que o programa só está disponível nesta língua.

EndNote - o polivalente #

Com o EndNote obtém um pacote completo com muitas funções úteis, mas deve estar preparado para pagar um preço elevado por ele. O programa comercial de gestão de referências do fornecedor de serviços de informação Thomson-Reuters também oferece uma versão gratuita que pode ser testada durante 30 dias. No entanto, as funções são muito limitadas.

O programa de gestão de referências EndNote tem muitas funções úteis.

A versão completa inclui muitas ferramentas úteis.

O programa é especializado em cientistas que trabalham em grandes projectos de investigação. Isto é particularmente evidente no facto de o programa exigir um longo período de familiarização para aprender a utilizar as suas múltiplas funcionalidades.

É necessário adquirir uma versão completa para a poder utilizar indefinidamente. A partir de 252 euros para utilizadores individuais. Enquanto estudante, beneficia de um desconto de 50 por cento após verificação da sua identidade.

JabRef - o guru das línguas #

O JabRef é um sistema de gestão bibliográfica gratuito e de código aberto. Os criadores da plataforma colocam o código fonte à disposição de todos para que muitos criadores possam contribuir para a otimização do software. Isto é particularmente evidente no facto de o programa estar disponível em várias línguas.

Muitos programadores estão a trabalhar num código comum.

Qualquer pessoa que saiba orientar-se pode ajudar a melhorar o JabRef.

No entanto, o JabRef também tem pontos fracos. A gestão de referências não funciona da melhor forma em dispositivos móveis, não é possível comunicar com outros utilizadores e não existe pesquisa de texto integral, o que dificulta a criação da bibliografia.

SeaTable - a solução de mesa inteligente #

O SeaTable oferece-lhe uma alternativa tabular aos programas de gestão de literatura já apresentados. A interface do utilizador é de utilização intuitiva e oferece muitas funcionalidades úteis para o ajudar a organizar a sua literatura de forma rápida e fácil.

O modelo dá-lhe uma visão geral da forma como pode utilizar o programa e adaptá-lo às suas necessidades. O SeaTable é uma base de dados na qual pode introduzir os seus dados em tabelas, ligá-los a tarefas e enriquecê-los com documentos. A colaboração em equipa é possível em tempo real.

O SeaTable está disponível como uma versão gratuita na nuvem ou como um programa para o seu próprio servidor. Se pretender receber funcionalidades adicionais e colaborar com mais utilizadores, tem a opção de fazer uma atualização. A versão Plus custa 7 euros por utilizador por mês e a versão Enterprise custa 14 euros por utilizador por mês.

Tire o máximo partido do programa que pretende utilizar para a gestão da sua literatura com as oito dicas seguintes. Aqui pode descobrir a que deve prestar atenção e quais as funções do programa que facilitarão o seu trabalho.

Não confie que as fontes dos programas de literatura ou de outros trabalhos científicos estejam correctas. Os erros acontecem, os dados podem estar incompletos ou no estilo de citação errado. Ao importar dados de outros programas ou através do DOI, também pode acontecer que informações importantes não sejam transferidas. Isto é particularmente incómodo se só se aperceber dos erros quando insere a bibliografia no seu documento.

Por isso, verifique diretamente se as referências estão correctas e, se necessário, acrescente-as. Se quiser deixar esta tarefa para o fim, é útil inscrevê-la numa lista de tarefas para não se esquecer dela.

Gestão de literatura em biblioteca com pastilha.

Alguns programas de gestão de referências podem registar as fontes por DOI. © ake1150 / Adobe Stock

Um programa de gestão de referências é tão bom quanto o seu utilizador - você. Por isso, certifique-se de que introduz os dados bibliográficos corretamente. Desta forma, o programa pode criar referências e bibliografias formatadas sem erros, uma vez que sabe exatamente a que informação pertence.

Nem todas as informações sobre as suas fontes são relevantes para a posterior transferência para a bibliografia. Deve saber como citar corretamente as fontes para não ficar sobrecarregado com a informação gerada automaticamente por muitos programas:

Autores

Os autores devem ser indicados pelos apelidos e nomes próprios e, se for caso disso, pelos títulos académicos. Para além dos autores, os nomes dos editores também devem ser indicados para os volumes editados.

Ano

Para além do ano, deve também indicar o dia e o mês de publicação para as fontes da Internet. Se se tratar de uma fonte sem ano, deve também indicá-lo.

Título

O título refere-se ao título do artigo, livro ou capítulo, caso se trate de uma antologia. Note-se que o título é sensível a maiúsculas e minúsculas.

Médio

Na maioria dos casos, é suficiente indicar a revista ou obra em que o artigo foi publicado. Se se tratar de um livro, deve indicar a editora.

Número da edição e da página

Deve anotar estas informações com a maior exatidão possível. Contar os números das páginas, se não estiverem impressos.

Alguns programas de gestão de referências facilitam a pesquisa de nova literatura. Com o Citavi, por exemplo, tem a possibilidade de receber alertas de pesquisa. Este permite-lhe saber quando estão disponíveis em linha novos artigos sobre um dos seus temas. O Mendeley oferece um serviço de recomendação que lhe permite visualizar artigos semelhantes.

A estudante faz uma verificação final da sua bibliografia antes de a entregar.

As bibliotecas também são um bom sítio para pesquisar fontes. Jacob Lund / Adobe Stock

Para poder trabalhar de forma estruturada, é necessário organizar claramente a sua literatura. Pode dividir as suas fontes em categorias ou atribuí-las a diferentes projectos, como teses, análises de conteúdo ou projectos de investigação.

O Zotero oferece-lhe a opção de etiquetar as fontes para que as possa selecionar. No SeaTable, pode ordenar e agrupar as fontes como desejar, por exemplo, por autor, tópico, tipo de fonte ou estado de edição. Isto permite-lhe encontrar rapidamente o que procura, mesmo em projectos maiores.

Nem todas as fontes são citadas da mesma forma. Logo no início do seu projeto, deve decidir qual o estilo de citação que vai utilizar. Depois de ter decidido um estilo, deve utilizá-lo de forma consistente e configurá-lo no seu programa de gestão de referências. Pode então utilizar o programa para formatar todas as suas fontes neste estilo e copiá-las para o seu trabalho.

Alguns programas têm ferramentas para tomar notas. Utilize-as para anotar afirmações importantes durante a leitura e adicione números de página para facilitar a sua localização mais tarde.

Também pode tomar notas em papel.

Também pode utilizar o bloco de notas clássico.

Não confie totalmente no programa. Deve rever a bibliografia antes de apresentar a sua tese. Verifique se cumpriu as directrizes de estilo e se colocou as referências corretamente.

É frequente consultarmos mais fontes do que aquelas que acabamos por utilizar no nosso trabalho. Quando um projeto está concluído, normalmente é o caso de: Fora da vista, fora do pensamento. Mas não tem de ser esse o caso! Não apague as suas fontes e notas cuidadosamente elaboradas, mesmo que o trabalho pareça estar terminado. Afinal de contas, pode precisar e reutilizar a informação em projectos futuros. Em vez disso, crie uma base de dados de conhecimentos no seu programa de gestão de referências.

O programa de gestão de referências mais adequado para si depende das funções que pretende utilizar e do montante que está disposto a investir no programa. É também aconselhável testar os programas gratuitamente.

O SeaTable oferece-lhe um modelo no qual pode encontrar exemplos de literatura e seguir o processo desde a introdução das fontes até à produção da bibliografia. Pode adaptar o modelo às suas necessidades, inserir as suas próprias fontes e estruturas e visualizá-las com muitas ferramentas úteis.

Se pretender utilizar o SeaTable como programa de gestão de referências, basta registar-se gratuitamente.

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