Por vezes, não é fácil controlar as nossas despesas. Acontece com demasiada frequência que, no final do mês, o dinheiro simplesmente desaparece e quase não nos lembramos em que é que o gastámos. É exatamente neste momento que um livro de orçamento vem em socorro e põe ordem no caos financeiro!

Sejamos honestos: com que frequência verificamos os nossos extractos bancários e somamos o dinheiro que gastámos? Desde que a conta não esteja no vermelho, normalmente evitamos o esforço e talvez não queiramos saber exatamente. Porque se víssemos quanto custam, a longo prazo, as idas às compras, as saídas com os amigos ou o tabaco, poderíamos questionar o nosso estilo de vida.

Manter um livro de orçamento

Para além dos custos fixos inevitáveis, as armadilhas de custos mais pequenos podem também resultar em montantes consideráveis. Deve agir o mais tardar quando se aperceber de que não sobra quase nada depois de deduzir todos os custos. Com um livro de orçamento, pode manter um registo completo das suas despesas. Obtenha uma visão geral das suas despesas correntes para ter a certeza de que o seu dinheiro não desaparece sem deixar rasto.

Sobra-lhe menos dinheiro no final do mês do que pensava? Isso pode dever-se a despesas particularmente elevadas num determinado domínio. Em muitos agregados familiares, as despesas mais elevadas podem ser classificadas como habitação, seguros, mobilidade e telecomunicações. Ao manter uma visão geral das suas despesas, pode identificar rapidamente os custos mais elevados no seu livro de orçamento e considerar se pode fazer poupanças neste domínio.

É regularmente surpreendido por débitos inesperados na sua conta? Um livro de orçamento permite-lhe prever com precisão as suas receitas e despesas e planear o seu orçamento (por exemplo, para as férias) a longo prazo. Desta forma, sabe sempre quanto lhe resta até ao fim do mês ou do ano e não corre o risco de ficar sem dinheiro antes disso.

Um livro de orçamento contém normalmente todas as despesas que uma pessoa ou família tem por mês ou por ano. Estas despesas são divididas em custos fixos e custos variáveis.

  • Os custos fixos são pagamentos fixos que tem de fazer regularmente ou que são automaticamente debitados da sua conta, por exemplo, pagamentos de rendas, seguros, eletricidade, Internet e telefone, assinaturas e muitos outros custos recorrentes.
  • Os custos variáveis, por outro lado, não são fixos, mas são geralmente incorridos individualmente e, por conseguinte, variam sempre de montante. Cada compra, cada refeição num restaurante e cada bilhete estão incluídos. Estes custos são por vezes mais elevados, outras vezes mais baixos.

Se desejar, pode acrescentar o seu rendimento mensal ao seu livro de orçamento. Este inclui o seu salário fixo mensal e os rendimentos variáveis provenientes de trabalhos secundários, vendas, notas de crédito ou presentes. Pode então calcular o excedente financeiro que lhe resta depois de deduzir todas as despesas. Pode poupá-lo ou planear investimentos a longo prazo.

Assim, tudo aponta para a criação de um livro de orçamento e para o controlo das suas despesas. A forma exacta de o fazer depende de si: pode listar as suas despesas manualmente em papel ou registar os seus custos, facturas e recibos digitalmente. A solução digital é geralmente recomendada devido à maior simplicidade de análise dos dados. Por exemplo, pode utilizar o Excel ou o SeaTable para o seu livro de orçamento.

A base de dados sem código SeaTable oferece-lhe uma excelente oportunidade para criar o seu livro orçamental - com uma interface de utilizador intuitiva e muitas funções que vão além de uma folha de cálculo clássica como o Excel. Não só pode aceder facilmente aos seus dados na nuvem a partir de qualquer dispositivo final, como também pode utilizar estatísticas, fórmulas, agrupamentos e filtros para analisar os seus dados.

Pode introduzir facilmente todas as suas despesas no seu livro de orçamento digital. Utilizando o exemplo de uma família de quatro pessoas, criámos um modelo gratuito que contém todos os pontos importantes:

  • Categoria, frequência e tipo de saída
  • Montante da emissão e carregamento da fatura
  • Data, mês e unidade de custo da emissão

Quer se trate de compras, renda e serviços públicos, seguro automóvel ou explicações para o seu filho - com o SeaTable pode controlar todas as suas despesas. Com a ajuda de colunas de seleção única , pode categorizar, filtrar e agrupar as suas despesas individualmente. Para uma ordem cronológica no seu livro de orçamento, basta ordenar as suas despesas por data . Pode listar o seu rendimento mensal e calcular o seu excedente orçamental em dois quadros adicionais.

Se pretender utilizar o modelo para o seu livro de orçamento, basta registar-se gratuitamente no SeaTable. Pode então importar o modelo para o seu espaço de trabalho e personalizá-lo de acordo com as suas necessidades.

Assim que tiver elaborado o seu livro de orçamento, deve analisar os dados disponíveis, tirar conclusões e pensar em potenciais poupanças. Reunimos 12 dicas imbatíveis sobre como reduzir as suas despesas para ter mais dinheiro para as coisas boas da vida.

Muitas das coisas mais caras da nossa vida são debitadas da nossa conta todos os meses. Eletricidade, Internet, contratos de telemóvel, seguros e muito mais. Estes custos fixos devem ser controlados pelo menos uma vez por ano. Recomendamos que compare os fornecedores através de portais online populares, como o Check24 ou o Verivox.

Examine os seus contratos actuais, procure alternativas mais baratas, se necessário, e cancele os contratos antigos mais dispendiosos. Muitos fornecedores lutam por novos clientes e, muitas vezes, nem sequer é preciso mudar de fornecedor: uma oferta lucrativa da concorrência pode também persuadir o seu fornecedor atual a melhorar as suas condições.

Tem subscrições de streaming da Amazon Prime, Netflix e Sky? Mas sejamos honestos - quantas vezes consegue realmente ver um filme ou uma série inteira no seu dia a dia? Verifique se utiliza realmente determinados serviços de streaming ou se pode passar sem eles. O mesmo se aplica aos serviços de streaming de música, como o Spotify e o Deezer, ou mesmo aos jornais e revistas que subscreveu. Mesmo que sejam apenas alguns euros por mês, os montantes no seu orçamento vão-se acumulando ao longo do tempo.

Assinaturas de streaming

As subscrições de streaming desnecessárias podem ser dispendiosas.

Para além das assinaturas de entretenimento, as inscrições em ginásios, clubes desportivos ou escolas de dança também fazem parte dos custos fixos mensais. Mas sabe como é: depois de se inscrever, rapidamente perde a motivação e só aparece esporadicamente. Pode poupar estes custos de funcionamento fazendo exercício em casa com ajudas simples, como halteres ou elásticos, ou fazendo exercícios com o seu próprio peso: Os abdominais, os agachamentos e as flexões não custam um cêntimo. Também pode transferir gratuitamente o seu treino de cardio na bicicleta ou na passadeira do ginásio para o ar livre.

Noites de jogos, festas ou cozinhar algo delicioso em conjunto: As actividades em casa são quase sempre mais baratas do que sair. Juntamente com os amigos, pode facilmente poupar dinheiro reduzindo as idas a restaurantes, bares e discotecas e, em vez disso, organizando festas em casa em que cada convidado contribui com alguns petiscos ou bebidas. Pode até divertir-se mais em casa, pode escolher a música e a lista de convidados e o seu orçamento agradecer-lhe-á por isso.

Os seus filhos já saíram de casa, vendeu o seu carro ou quase não utiliza a sua cave? Se tem mais espaço de habitação ou de armazenamento do que precisa, faz sentido alugá-lo. Pode alugar um quarto vago a viajantes a curto prazo através de portais como o AirBnB, por exemplo, ou - se um apartamento partilhado for uma opção para si - a sublocatários numa base permanente.

O mesmo se aplica se a sua casa incluir uma garagem, um parque de estacionamento ou uma cave de que não precisa. O arrendamento de um imóvel pode gerar muitos rendimentos a longo prazo, o que irá favorecer o seu orçamento familiar.

Especialmente nas grandes cidades, ter um carro dificilmente vale a pena para muitas pessoas. Depois de comprar um carro, é constantemente confrontado com os custos de combustível, manutenção, seguro e estacionamento. É por isso que os sistemas de partilha de automóveis estão a tornar-se cada vez mais populares. Se está a planear fazer uma viagem mais longa, pode utilizar várias agências de partilha de automóveis online para recolher passageiros ou ter um motorista.

Lugar de estacionamento

Dispense o seu próprio carro e alugue o lugar de estacionamento - desta forma, poupa custos e gera rendimentos ao mesmo tempo.

Se a sua casa estiver bem ligada aos transportes públicos, pode utilizá-los com mais frequência ou prescindir do carro. Apanhar o autocarro e o comboio não só lhe permite poupar dinheiro, como também o mantém em forma graças às caminhadas entre a sua casa e as paragens.

Não tem necessariamente de comprar artigos novos para a sua casa ou para o seu guarda-roupa. Os artigos em segunda mão, em bom estado ou como novos, custam muitas vezes menos de metade do preço e são mais fáceis de gerir no seu orçamento. Procure nas lojas de segunda mão, nas feiras da ladra ou nos mercados em linha do seu bairro. No entanto, para poupar dinheiro desta forma, é necessário um pouco mais de paciência do que numa ida às compras.

Procure também as ofertas especiais dos retalhistas. Uma comparação de preços pode valer a pena, especialmente se estiver a considerar uma nova compra dispendiosa.

Antes de comprar alguma coisa, pare e pense se precisa mesmo dela. No caso de compras mais pequenas na loja, devolva o artigo depois de o ter visto e olhe para a loja durante mais 5 minutos. Na maior parte das lojas em linha, pode começar por colocar o seu objeto de desejo no cesto de compras ou escrevê-lo numa lista de desejos. Se não se tiver esquecido do artigo passado algum tempo e ainda o quiser, compre-o.

Antes de fazer compras importantes, dedique alguns dias a calcular o seu orçamento no livro de orçamento e a comparar preços. Desta forma, assegurar-se-á de que pode realmente suportar a despesa e não cairá numa suposta pechincha sem pensar.

A maioria das cadeias de supermercados produz as suas próprias marcas, que são significativamente mais baratas do que os produtos de marca que são publicitados a preços elevados. No entanto, as marcas próprias são frequentemente produzidas exatamente nas mesmas fábricas e com os mesmos ingredientes que os produtos de marca mais caros. Se optar cada vez mais pelas marcas próprias, pode poupar até 30% nas suas compras sem comprometer a qualidade.

Registar as despesas de alimentação no livro de orçamento

As refeições prontas para cada intervalo de almoço podem ser caras. Aqui pode poupar não só com marcas próprias, mas também com refeições caseiras.

Se comprar refeições prontas caras no supermercado em todas as pausas para o almoço, encomendar comida para o escritório ou comer no takeaway da esquina, está a desperdiçar cerca de 5 a 10 euros por dia de trabalho. Este valor pode rapidamente ascender a 150 euros por mês. Em vez disso, cozinhe quantidades maiores de comida com antecedência e aqueça os seus pratos favoritos durante a pausa para o almoço. Assim, terá mais orçamento para outras coisas no seu orçamento familiar.

Neste artigo, vai descobrir como a preparação de refeições pode não só ajudá-lo a passar a semana de forma mais económica, mas também mais saudável.

Os gurus da boa forma e as suas empresas utilizam um marketing tentador para nos fazer crer que precisamos de complementar a nossa dieta com suplementos especiais, por exemplo, para construir músculo, aumentar o nosso metabolismo ou reforçar o nosso sistema imunitário. Gastam-se milhares de milhões em proteínas em pó e comprimidos de vitaminas, a maioria dos quais são completamente supérfluos.

Em vez disso, certifique-se de que faz uma dieta equilibrada, pratica exercício físico suficiente e leva um estilo de vida saudável, e depois pode passar sem as supostas curas milagrosas que apenas acabam por aumentar o seu orçamento familiar.

Os maus hábitos, como o consumo regular de álcool, cigarros ou café, podem rapidamente custar-lhe mais de 100 euros por mês. No entanto, há vários métodos que pode utilizar para mudar os seus hábitos a longo prazo. Com força de vontade e o apoio de amigos e familiares, pode conseguir livrar-se de vícios dispendiosos, sem os quais pode viver de forma mais saudável e poupar muito dinheiro a longo prazo.

Ao mesmo tempo, pode criar hábitos positivos: Por exemplo, o simples facto de beber água em vez de bebidas energéticas caras é bom para a sua saúde. O seu orçamento vai regozijar-se - especialmente se deixar de beber água engarrafada e passar a beber água da torneira.

Como pode ver: O controlo das suas despesas e do seu custo de vida só tem vantagens. Com um livro de orçamento, mantém-se sempre no controlo e sabe exatamente para onde foi o seu dinheiro. O SeaTable adapta-se às suas necessidades. Se atualmente utiliza o Excel para o seu livro de orçamento, pode simplesmente importar as suas tabelas para o SeaTable. Pode registar-se gratuitamente e experimentar o SeaTable!

Se pretender utilizar o nosso modelo, consulte a nossa área de modelos financeiros . Existem muitos outros casos de utilização em que o SeaTable pode facilitar o seu quotidiano.

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