Trabalhar por conta própria significa pôr em prática o seu desejo de independência e de auto-realização. Talvez também sonhe em lançar a sua própria ideia no mercado e fazer a diferença. No entanto, ao longo do caminho, não encontrará apenas inspiração e sede de ação, mas também questões sobre o planeamento, o financiamento e as formalidades necessárias. Neste artigo, descobrirá o que deve ter em conta ao criar uma empresa e qual a ferramenta que o ajudará a avançar com sucesso, passo a passo, na sua criação.

Apontar para Post-Its num quadro branco

Todas as empresas em fase de arranque começam com uma ideia de negócio. Para transformar uma inspiração inicial num conceito viável, vale a pena adotar uma abordagem estruturada. Um bom ponto de partida é colocar a si próprio um problema concreto que possa resolver com a sua oferta. Em seguida, verifique se existe de facto uma procura para esta solução - uma análise de mercado ajudá-lo-á a avaliar realisticamente as oportunidades e o potencial.

Na etapa seguinte, deve definir claramente o que torna a sua oferta única: A sua Proposta de Venda Única (USP). Isto determina, em última análise, o nicho que pode ocupar e o grupo-alvo a que se quer dirigir. É assim que transforma uma ideia vaga numa base sólida para a sua futura empresa.

Se pretende criar uma empresa, a escolha da forma jurídica correta desempenha um papel fundamental. Para os fundadores individuais, a sociedade unipessoal é frequentemente a melhor opção - simples e económica, mas com total responsabilidade pessoal. Se estiver a fundar uma empresa em conjunto com outras pessoas, uma sociedade de direito civil (GbR) é uma opção. Esta opção também é fácil de criar, mas requer pelo menos dois fundadores e implica também responsabilidade pessoal.

Duas pessoas sentam-se à mesa enquanto um contrato está a ser assinado

Se quiser limitar os riscos, pode constituir uma sociedade empresarial (UG) - uma variante de responsabilidade limitada com custos de arranque reduzidos, também designada por “mini-GmbH”. A clássica GmbH goza de grande reputação, protege o património privado e requer um capital social de 25.000 euros. Existem ainda outras formas jurídicas, como a Aktiengesellschaft (AG), a Offene Handelsgesellschaft (OHG) ou a eingetragene Kaufmannsunternehmen (e.K.), mas estas são sobretudo consideradas para constelações especiais.

Para transformar uma ideia de negócio numa empresa funcional, é necessário um modelo de negócio bem concebido. O Business Model Canvas é uma ferramenta comprovada para o efeito. Ajuda-o a estruturar todos os elementos importantes da sua empresa num relance. Em primeiro lugar, a questão do seu grupo-alvo assume um papel central: a quem quer chegar com a sua oferta? Com base nisto, define a sua proposta de valor - ou seja, os benefícios específicos que os seus produtos ou serviços oferecem.

As fontes de receitas e a estratégia de preços correta são igualmente importantes, pois constituem a base da rentabilidade. O modelo é completado pelos canais através dos quais distribui a sua oferta e pela forma como constrói relações duradouras com os clientes. Isto cria uma imagem clara da forma como a sua empresa cria valor acrescentado e se afirma no mercado.

Os colegas sentam-se em frente a um computador portátil e analisam estatísticas

Um plano de negócios é mais do que um simples documento - é o seu roteiro para a criação da sua empresa. Utiliza-o para registar as suas ideias de forma estruturada, verificar a viabilidade do seu projeto e mostrar aos potenciais investidores ou parceiros que pensou bem no seu projeto empresarial. Nas secções seguintes, aprenderá passo a passo quais os elementos que um plano de negócios completo contém e a que deve prestar especial atenção em cada ponto.

O sumário executivo resume a sua ideia de negócio, objectivos e abordagem planeada de forma breve e concisa. Deve ser tão claro e convincente que os potenciais investidores ou parceiros compreendam imediatamente do que se trata e qual o valor acrescentado que a sua empresa oferece.

Uma análise completa do mercado ajuda-o a avaliar realisticamente as oportunidades e os riscos. Analise as tendências, a procura da sua oferta e os concorrentes mais importantes. Isto ajudá-lo-á a reconhecer onde se pode diferenciar e como pode reforçar a sua posição no mercado.

Descreva o seu produto ou serviço em pormenor. Explique quais os benefícios que tem para os seus clientes e porque é que se diferencia das ofertas existentes. Um foco claro no valor acrescentado também facilitará o marketing e as vendas mais tarde.

Esta secção mostra como pretende chegar ao seu grupo-alvo e mantê-lo a longo prazo. Explique quais os canais que irá utilizar para distribuir a sua oferta, quais os meios de comunicação que irá utilizar e como irá construir a sua marca.

O planeamento financeiro constitui a base para a rentabilidade do seu projeto. Estimar de forma realista todos os custos, calcular as vendas esperadas e verificar quando é que a sua empresa será rentável. Um bom planeamento financeiro inclui custos, volume de negócios e rentabilidade.

No anexo, pode fornecer informações adicionais que complementem o seu plano de negócios e realcem o seu profissionalismo. Isto inclui CVs dos fundadores, referências ou gráficos claros que visualizem números e processos.

O financiamento adequado é um fator decisivo para o sucesso do lançamento da sua empresa. O capital social constitui muitas vezes a base e também sinaliza a confiança no seu projeto aos potenciais financiadores. Para além disso, podem ser utilizados empréstimos bancários - por exemplo, através do banco da sua empresa ou de bancos de desenvolvimento especiais, como o KfW - para financiar investimentos maiores.

Duas mulheres sentam-se em frente uma da outra e conversam

Além disso, quando se cria uma empresa, estão disponíveis vários programas de financiamento, por exemplo, da BAFA, do EXIST ou da agência de emprego através da bolsa de arranque. Para os projectos inovadores ou de grande crescimento, podem também ser considerados os business angels ou os investidores de capital de risco, que fornecem não só capital, mas também experiência e redes. Finalmente, em alguns casos, o crowdfunding ou crowdinvesting é uma boa forma de obter recursos financeiros e testar diretamente a resposta do mercado.

Antes de poder começar oficialmente, é necessário registar a sua empresa. O primeiro passo leva-o ao Gewerbeamt, onde a sua empresa será oficialmente registada. Em seguida, o Finanzamt entra em contacto consigo, emite um número de contribuinte e esclarece se é elegível para o regulamento das pequenas empresas. Consoante o sector, é também obrigatória a inscrição na Câmara de Indústria e Comércio (IHK) ou na Câmara de Artesanato (HWK).

Além disso, deve verificar as suas obrigações para com a associação profissional e a segurança social para se manter seguro do ponto de vista jurídico. Podem ser necessárias autorizações adicionais para determinadas actividades, por exemplo, no sector do comércio especializado ou da restauração.

Um marketing bem sucedido é crucial para divulgar a sua empresa e atrair clientes. Mas antes de tomar qualquer medida de marketing, deve conhecer o seu grupo-alvo por dentro e por fora. Uma análise do grupo-alvo e a criação de buyer personas ajudá-lo-ão a compreender as necessidades, os desafios e os desejos típicos dos seus potenciais clientes. Com este conhecimento, pode selecionar as medidas de marketing adequadas de uma forma orientada.

  • Marketing em linha (SEO, SEA, redes sociais): Utilize os canais digitais para aumentar o seu alcance. Optimize o seu sítio Web para os motores de busca, coloque anúncios direcionados e interaja ativamente com o seu grupo-alvo nas redes sociais.
  • Marketing de conteúdos e boletins informativos: Forneça conteúdos valiosos que informem ou divirtam. Isto irá criar confiança e reforçar a fidelidade a longo prazo dos seus clientes.
  • RP e relações com os media (comunicados de imprensa, entrevistas): As publicações e entrevistas nos meios de comunicação tradicionais (por exemplo, revistas de empresas em fase de arranque, jornais regionais e estações de rádio) aumentam o seu perfil e posicionam-no como um especialista no seu sector.
  • Marketing de guerrilha / eventos / visitas a feiras comerciais: As campanhas criativas e os encontros pessoais são memoráveis. Quer se trate de campanhas invulgares, eventos ou visitas a feiras comerciais - estas medidas criam experiências diretas com os clientes.

O estabelecimento bem sucedido de redes e parcerias estratégicas pode fazer toda a diferença para a sua empresa em fase de arranque. Os centros de start-up e os espaços de co-working oferecem não só um local de trabalho, mas também a oportunidade de conhecer pessoas que partilham os mesmos interesses e trocar ideias. Os eventos e encontros do sector são oportunidades ideais para fazer novos contactos e conhecer as últimas tendências.

Três homens de negócios sentam-se à volta de uma mesa e trabalham em conjunto

Pode também tornar-se ativo em linha: O LinkedIn e o XING permitem-lhe alargar a sua rede profissional de uma forma direcionada. As cooperações com start-ups ou pequenas e médias empresas (PME) abrem oportunidades para projectos conjuntos e apoio mútuo. Além disso, existem redes e comunidades especiais de empresas em fase de arranque, como a Startup Association, que oferecem recursos valiosos, orientação e oportunidades de intercâmbio.

Quando começa o seu negócio, precisa de uma ferramenta que lhe dê estrutura e o apoie passo a passo. Com o SeaTable, pode manter um registo de todas as ideias, tarefas, documentos e números numa localização central e trabalhar de forma eficiente e transparente desde o início.

O SeaTable cobre todos os passos essenciais:

  • Desenvolvimento de ideias e modelo de negócio: Visualize o seu modelo de negócio, verifique os mercados e capte a sua proposta de venda única.
  • Plano de negócios e planeamento financeiro: Planeie digitalmente os custos, as vendas e as oportunidades de financiamento e mantenha sempre à mão as versões, os anexos e as tarefas.
  • Organização e formalidades: Faça a gestão centralizada de compromissos, prazos e aplicações e nunca perca prazos importantes graças à função de calendário e cronologia.
  • Marketing e crescimento: Registe indicadores-chave de desempenho (KPI) para alcance, aquisição de clientes ou custos e analise-os claramente com painéis de controlo.
  • Colaboração e transparência: Trabalhe em tempo real com co-fundadores, consultores ou investidores sobre a mesma informação - sem caos de versões.

A vantagem decisiva é que o SeaTable cresce consigo. O que inicialmente utiliza para plano de negócios, planeamento financeiro e organização pode mais tarde ser expandido para um sistema abrangente de gestão de projectos, CRM, relatórios e organização de equipas. Isto significa que tem ao seu lado, desde o início, uma ferramenta que apoia o seu arranque e o acompanha a longo prazo.

Como é que se cria uma empresa?

Quando se funda uma empresa em fase de arranque, começa-se por ter uma ideia de negócio, desenvolve-se um modelo de negócio e elabora-se um plano de negócios. Em seguida, escolhe a forma jurídica adequada, trata do financiamento e regista oficialmente a sua empresa. Segue-se o registo fiscal, as licenças necessárias e a criação de estruturas de marketing e vendas.

Que custos terei de suportar se quiser trabalhar por conta própria?

Quando se cria uma empresa, os custos são uma questão importante. Dependem da forma jurídica e do sector. Os elementos típicos são as taxas de registo da empresa, os custos notariais e de registo comercial, as eventuais contribuições para o capital social, as despesas com seguros, aconselhamento e medidas de marketing iniciais. Existem também custos operacionais permanentes, como a renda, a tecnologia e o pessoal.

O que devo ter em conta ao criar uma empresa em nome individual?

Basta um registo de empresa junto da repartição competente. A criação de uma empresa em nome individual é pouco dispendiosa e simples, mas o empresário é responsável por todo o seu património privado. Deve esclarecer as suas obrigações fiscais numa fase inicial e estabelecer uma contabilidade adequada.

O que é necessário para criar uma empresa?

Ao criar uma empresa, é útil ter uma lista de controlo para não se esquecer de nada. Esta lista deve incluir os seguintes pontos:

  • Desenvolver uma ideia de negócio e um modelo de negócio
  • Escolher a forma jurídica
  • Criar um plano de negócios
  • Obter financiamento
  • Registar a empresa e completar o registo fiscal
  • Esclarecer a questão dos seguros e das adesões
  • Planear a estratégia de marketing e vendas
  • Estabelecer a organização e a contabilidade

Como é que se cria uma empresa sem capital próprio?

Se não puder utilizar o seu próprio capital, tem várias opções à sua disposição. Pode recorrer a programas de financiamento, subvenções à criação de empresas, empréstimos bancários ou microempréstimos. Os business angels, o capital de risco ou o financiamento coletivo (crowdfunding) também oferecem oportunidades de angariar capital sem investimento próprio. É importante que apresente um plano de negócios convincente para convencer os investidores e financiadores da sua ideia.

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