Kanban - um método ágil de gestão do fluxo de trabalho #

O Kanban é um método ágil muito popular para visualizar e otimizar os processos de trabalho. Com um quadro Kanban, pode coordenar o trabalho da sua equipa de forma transparente, identificar facilmente os estrangulamentos e definir prioridades. A barreira de entrada é muito baixa e pode integrar este método nos seus processos sem qualquer preparação ou reorganização especial. No entanto, para tirar o máximo partido dele, recomendamos que se familiarize também com os princípios Kanban .

O Kanban Board Freeware suporta a gestão ágil de projectos

O Kanban é um método fácil de implementar e não requer nenhuma configuração técnica especial. No entanto, não deve tomar uma decisão precipitada a favor ou contra um quadro Kanban digital. As funções adicionais disponíveis, o preço, a facilidade de utilização e a flexibilidade são factores importantes que, em última análise, terão um impacto na sua satisfação e na aceitação do novo software na equipa. Isto porque algumas ferramentas de quadro Kanban diferem significativamente umas das outras. Recomendamos que considere estes critérios em particular para garantir que a ferramenta é otimizada para as necessidades da sua equipa e do seu projeto.

- Funções de gestão de tarefas: Pode definir subtarefas, criar listas de verificação, definir prazos e alertas e atribuir tarefas (automaticamente) aos colaboradores?

- Limites de trabalho em curso: Os limites de trabalho em curso são um elemento importante para evitar ativamente a sobrecarga dos seus recursos disponíveis. Pode definir e controlar limites na ferramenta?

- Colaboração em tempo real: Pode realmente ver o estado atual das tarefas, ou apenas com um atraso? A ferramenta oferece-lhe funções de chat e de notificação integradas para uma troca rápida?

- Integrações: As ferramentas existentes, como calendários, correio eletrónico ou serviços de mensagens, podem ser integradas sem problemas?

- Relatórios: Pode analisar os seus processos, registar métricas importantes e criar painéis de relatórios?

- Preço e escalabilidade: Até onde pode ir com o Kanban Board freeware e pode escalar sem precisar de uma nova ferramenta?

- Facilidade de utilização: A sua equipa precisa de ser integrada ou a ferramenta é intuitiva?

- Segurança e proteção de dados: A ferramenta oferece restrições de acesso e autenticação de dois factores? Está em conformidade com a proteção de dados ou poderá deparar-se com problemas de proteção de dados?

A escolha do software gratuito Kanban Board adequado depende de muitos factores

A plataforma sem código SeaTable é uma solução em nuvem baseada em bases de dados para inúmeros casos de utilização. Os utilizadores apreciam a flexibilidade na implementação de personalizações individuais e a interface de fácil utilização. O SeaTable combina funções de base de dados com a simplicidade de uma folha de cálculo e já oferece numerosas funções no plano gratuito: várias vistas, como cronologia, calendário e Kanban; integrações de terceiros; notificações e alertas de prazos, funções de chat; painéis de controlo e um construtor de aplicações universal. As equipas colaboram entre si em tempo real. Os quadros Kanban podem ser criados com apenas alguns cliques e as tarefas podem ser movidas simplesmente com arrastar e largar. As automatizações estão incluídas a partir do plano Enterprise e os limites de WIP podem ser definidos através dos scripts integrados. As equipas podem utilizar o plano Free com um máximo de 25 utilizadores, não há limite para os quadros Kanban. O SeaTable armazena todos os dados somente em servidores na Alemanha e também tem uma boa pontuação em termos de proteção e segurança de dados. Uma caraterística especial: o SeaTable também oferece uma solução no local.

Vantagens: Utilização intuitiva, colaboração em tempo real, altamente flexível, escalável, pode ser utilizado como uma solução na nuvem ou no local, limites de WIP flexíveis através de scripts

Desvantagens: Automatizações apenas a partir do plano Enterprise

Preço: Versão básica extensiva gratuita para um máximo de 25 utilizadores; depois, a partir de 7 euros por utilizador/mês

ClickUp é uma ferramenta popular de gestão de projectos e de comunicação. Os quadros Kanban no ClickUp são personalizáveis e permitem-lhe criar fluxos de trabalho individualmente adaptáveis. Regras de automatização integradas, funções de chat, avisos de prazos e campos definidos pelo utilizador para controlo do estado, bem como a possibilidade de definir limites de WIP, completam este freeware de ferramenta Kanban. A elevada complexidade, que dificulta o arranque rápido, em particular para os principiantes, e os problemas de desempenho recorrentes devem ser classificados negativamente. O ClickUp armazena todos os dados em servidores nos EUA, pelo que não é convincente em termos de proteção de dados.

Vantagens: Painéis de controlo flexíveis e integrados, função de comentários, integrações de ferramentas

Desvantagens: curva de aprendizagem acentuada para principiantes, problemas ocasionais de desempenho, compromissos na proteção de dados

Preço: gratuito com funções limitadas para um máximo de 5 projectos; planos alargados a partir de 6,68 euros por utilizador/mês

O Trello é uma ferramenta bem conhecida e simples que é utilizada em particular por pequenas equipas e indivíduos. As interfaces intuitivas de cartões e quadros permitem que os utilizadores comecem rapidamente. No entanto, as funções Kanban são globalmente insatisfatórias. Em particular, a falta de limites de WIP restringe a funcionalidade. A isto juntam-se as funções de base globalmente limitadas e a limitação a 10 quadros na tarifa gratuita. As funções adicionais, como a automatização ou as análises, estão sujeitas a um custo. Além disso, o Trello armazena todos os dados nos EUA.

Vantagens: Fácil de utilizar, rápido de aprender

Desvantagens: Escalabilidade limitada para fluxos de trabalho complexos, limitado a 10 quadros no plano gratuito, falta de limites de WIP

Preço: Gratuito na versão básica; opções premium a partir de 5 euros por utilizador/mês

A Monday.com é também uma ferramenta de gestão de projectos particularmente conhecida pela sua vista de lista. As tarefas também podem ser automatizadas aqui. No entanto, se está à procura de uma solução Kanban, esta não é provavelmente a ferramenta certa para si. Segundas-feiras As funções Kanban são limitadas e restringem-se ao facto de poder criar um quadro. Não pode criar relatórios nem definir limites de WIP. Como freeware de quadro Kanban, esta solução não é de todo convincente com a sua limitação a dois utilizadores para utilização gratuita.

Vantagens: utilização intuitiva, automatização, vistas flexíveis

Desvantagens: custos mais elevados, complexo para processos complicados, sem funções Kanban reais

Preço: gratuito para 2 utilizadores; caso contrário, a partir de 16 euros por utilizador/mês

O MeisterTask é uma ferramenta de gestão de fluxos de trabalho flexível da Áustria que enfatiza a simplificação de fluxos de trabalho complexos através da automatização e da colaboração em tempo real. Graças à sua interface de fácil utilização e usabilidade intuitiva, poderá criar rapidamente o seu primeiro quadro. O MeisterTask oferece automatização e pode ser personalizado de forma flexível. No entanto, as integrações e relatórios de terceiros só estão disponíveis de forma limitada no plano Gratuito. O plano gratuito está limitado a 3 projectos e, portanto, é adequado apenas para uso ocasional.

Vantagens: Flexibilidade e escalabilidade, automatização, colaboração em tempo real

Desvantagens: Limites WIP apenas na versão Pro, integrações e funções de relatório limitadas no plano Free

Preço: Utilização gratuita para 3 projectos, depois 13,50 euros por utilizador/mês

O software polaco Kanban-Tool é uma das mais antigas ferramentas Kanban gratuitas e impressiona sobretudo pela sua facilidade de utilização. Um grande ponto positivo é a função de monitorização do tempo, com a qual pode registar métricas importantes como o tempo de espera. No entanto, em termos de colaboração em tempo real, a ferramenta é recomendada apenas de forma limitada. As equipas maiores, em particular, atingirão rapidamente os seus limites.

Vantagens: Fácil de utilizar, monitorização do tempo, actualizações em tempo real, limites WIP

Desvantagens: Utilização limitada para equipas maiores, interface de utilizador desactualizada, integrações limitadas, automatização apenas a partir do Enterprise

Preço: gratuito para dois utilizadores e dois quadros, plano de equipa a partir de 6 euros por utilizador/mês

Asana é uma das ferramentas de gestão do fluxo de trabalho mais conhecidas do mercado e oferece outras funções de visualização para além do Kanban. A capacidade de organizar tarefas em subtarefas geríveis é particularmente prática. A ferramenta oferece regras de automatização integradas e funções de notificação, mas apenas funções limitadas de análise e relatórios, pelo que não pode registar quaisquer métricas de desempenho. Também não pode definir limites de WIP.

Vantagens: múltiplas integrações, boa ferramenta de colaboração, automatizações, notificações

Desvantagens: relatórios e automatizações limitados na versão gratuita, sem limites de WIP

Preço: gratuito para um máximo de 10 utilizadores; planos alargados a partir de 10,99 euros por utilizador/mês

O Jira é a ferramenta padrão para os programadores de software mapearem tarefas ágeis e gestão de projectos . Pode criar colunas Kanban com limites WIP. No entanto, as métricas de desempenho só podem ser registadas com complementos pagos. Em geral, o Jira oferece-lhe um pacote funcional global convincente. No entanto, devido à sua complexidade e configuração elaborada, pode rapidamente tornar-se esmagador, especialmente para utilizadores fora das TI. Um ponto positivo é a residência de dados opcional a partir da versão Plus.

Vantagens: métodos ágeis, integrações versáteis, controlo detalhado de erros

Desvantagens: Configuração complexa, difícil para utilizadores não técnicos, suplementos pagos para análise de desempenho

Preço: gratuito até 10 utilizadores sem residência de dados; versão Plus a partir de cerca de 6,50 euros por utilizador/mês

O software indiano Zoho Projects combina a gestão de tarefas e do tempo com funções de chat e de comentários. A ferramenta é adequada para equipas descentralizadas, mas apresenta limitações como um quadro Kanban digital. A ferramenta oferece colaboração em tempo real, uma vista de coluna flexível e a opção de atribuir subtarefas a uma tarefa. No entanto, os limites de WIP estão completamente ausentes, enquanto os alertas e notificações não podem ser utilizados na versão gratuita. O limite de dois projectos na versão gratuita significa que mesmo as pequenas equipas atingem rapidamente os seus limites.

Vantagens: Comunicação em tempo real, subtarefas, personalizável de forma flexível

Desvantagens: Integração limitada de ferramentas no plano gratuito, sem limites de WIP, interface de utilizador um pouco mais complexa

Preço: Gratuito até 3 utilizadores e 2 projectos; Plus a partir de 4 euros por utilizador/mês

Se já utiliza o Microsoft Suite ou o Microsoft Teams, então o Microsoft Planner é o freeware Kanban Board de eleição. No entanto, em comparação com outras ferramentas, a solução da Microsoft não é convincente, uma vez que, para além das funções básicas, como a colaboração em tempo real, a atribuição de tarefas e as notificações, carece de funções avançadas, por exemplo, limites WIP ou painéis de controlo flexíveis. De um modo geral, o Microsoft Planner só pode ser personalizado de forma limitada.

Vantagens: Integração perfeita com a Microsoft, fácil de utilizar

Desvantagens: Personalização limitada, funções Kanban limitadas

Preço: gratuito para os utilizadores do Microsoft 365, caso contrário, a partir de 8,60 euros por utilizador/mês

O Businessmap (anteriormente Kanbanize) é uma solução de software búlgara particularmente adequada para a visualização de processos complexos. Para além da colaboração em tempo real, da automatização e dos limites de WIP, o Businessmap oferece-lhe a possibilidade de criar mapas de processos alargados juntamente com quadros Kanban. Uma desvantagem, no entanto, é a complexidade da ferramenta, que dificulta a iniciação de novos utilizadores. Como Kanban Board freeware, o Businessmap só é adequado para pequenos projectos ou para experimentar o Kanban uma vez, uma vez que existe apenas uma versão experimental de catorze dias.

Vantagens: Cartões de processo ao lado do Kanban, função de chat integrada, limites WIP, automatizações

Desvantagens: muito caro, curva de aprendizagem acentuada

Preço: Versão experimental de 14 dias, depois a partir de 161 euros para um mínimo de 15 utilizadores/mês

Tal como o SeaTable, o Airtable combina funções de folha de cálculo e de base de dados. Os utilizadores podem organizar os seus dados numa vista Kanban e deslocar as tarefas através de arrastar e largar. As funcionalidades básicas não diferem significativamente do SeaTable. No entanto, não existe a opção de combinar Kanban com linhas de tempo, uma vez que esta vista não está incluída na versão gratuita do AirTable. Sendo uma empresa americana com um servidor localizado nos EUA, esta solução também não é totalmente convincente em termos de proteção de dados. O AirTable não oferece limites WIP integrados, mas os utilizadores podem controlar os limites através de automatizações ou utilizar scripts. No entanto, ao contrário do SeaTable, os scripts Python, por exemplo, não estão integrados.

Vantagens: Ligação de registos de dados, automatização, funções Kanban básicas

Desvantagens: Sem limite de WIP, bastante dispendioso, localização do servidor nos EUA, sem visualização da linha de tempo na subscrição gratuita

Preço: Gratuito com funções básicas para 5 utilizadores; caso contrário, a partir de cerca de 17 euros por utilizador/mês.

O KanbanFlow é uma ferramenta de fluxo de trabalho simples para quadros Kanban. Um ponto de venda único é a combinação com registo de tempo de acordo com o método Pomodoro. Com o seu forte enfoque no Kanban, a ferramenta destina-se principalmente a principiantes que apenas necessitam de funções básicas. Embora isto facilite o arranque, esta ferramenta Kanban gratuita atinge os seus limites assim que os requisitos aumentam. Os utilizadores gratuitos têm de prescindir de integrações e de segurança adicional através da autenticação de dois factores.

Vantagens: Boa para principiantes, temporizador Pomodoro integrado, definição de prioridades, fácil de utilizar

Desvantagens: sem integrações na tarifa gratuita, sem 2FA, relatórios limitados

Preço: Gratuito com funções limitadas; Premium a partir de cerca de 4,25 euros por utilizador/mês

O Wrike oferece uma combinação de quadros Kanban, gráficos de Gantt e relatórios abrangentes. No entanto, os utilizadores gratuitos têm de prescindir de gráficos de Gantt, linhas de tempo, painéis de controlo e relatórios em tempo real. A ferramenta oferece apenas uma função de conversação limitada, o que constitui um problema específico para equipas maiores. Embora um número ilimitado de utilizadores possa trabalhar com o plano gratuito, isso não compensa as funções gerais limitadas. Se procura um software Kanban simples e gratuito, encontrará um pacote global melhor noutros fornecedores.

Vantagens: Quadros Kanban simples, limites de WIP, integração com várias ferramentas de terceiros

Desvantagens: curva de aprendizagem acentuada, sem funções Kanban avançadas ou métricas, função de chat limitada

Preço: gratuito com funções básicas; caso contrário, a partir de cerca de 8,50 euros por utilizador/mês

Se está à procura da solução Kanban certa para a sua empresa, a escolha é enorme. Numerosos fornecedores oferecem ferramentas gratuitas que diferem em termos de funções, usabilidade e escalabilidade. Deve considerar este último ponto em particular quando se decidir por uma ferramenta Kanban gratuita. Quando limitadas a alguns utilizadores ou a alguns quadros, as equipas chegam rapidamente a um ponto em que têm de mudar para um plano pago. Se procura a solução mais fácil de utilizar, flexível e escalável para criar um quadro Kanban gratuitamente, então SeaTable é o favorito.

FAQ - Kanban Board Freeware #

Que caraterísticas deve ter um bom freeware de quadro Kanban?

Para utilizar o seu quadro Kanban digital de forma eficiente, o seu software Kanban gratuito deve permitir estas funções: Limites de WIP para evitar sobrecargas e derrapagens; automatizações para reduzir as tarefas manuais; atribuições de tarefas integradas, priorização e visão geral do progresso, relatórios e integrações com calendários, chats e outras aplicações de gestão de projectos.

Que restrições devo esperar ao utilizar a ferramenta Kanban freeware?

Todas as ferramentas de quadros Kanban são adequadas para criar um quadro Kanban simples. No entanto, muitos fornecedores de ferramentas Kanban gratuitas limitam as funções, o número de quadros disponíveis ou o número de utilizadores. Por isso, vale a pena comparar não só as tarifas gratuitas de Kanban Board, mas também as tarifas pagas. Isto permite-lhe escalar a sua utilização sem ter de mudar o seu quadro Kanban digital assim que as suas necessidades aumentam.

Os meus dados estão seguros quando utilizo o software Kanban gratuito?

Com as ferramentas Kanban gratuitas, também é importante prestar atenção à segurança dos dados. Existem diferenças entre os fornecedores neste domínio. Preste atenção a critérios como a encriptação SSL, a localização do servidor e a conformidade geral com o RGPD. Se a segurança dos dados for particularmente importante para si, deve considerar uma ferramenta Kanban no local, como o SeaTable Server.

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