Fundo: Falta de interface da base de dados para utilizadores não técnicos #
A Cloudvox SRL, com escritórios na Áustria e na Roménia, apoia as empresas na identificação do potencial de automatização do fluxo de trabalho e na sua posterior implementação. O fundador Cristian Livadaru procurava uma forma de visualizar dados complexos de um modo que os utilizadores sem formação técnica pudessem compreender. Com o SeaTable, não só encontrou uma solução para este problema, como também descobriu inúmeras outras aplicações possíveis que mudaram radicalmente o seu trabalho.
Como programador de TI, Livadaru podia facilmente criar as suas próprias ferramentas de processamento de dados para os seus clientes. No entanto, o que lhe faltava era uma interface de fácil utilização que permitisse a pessoas sem conhecimentos de bases de dados ou de programação aceder aos dados de forma rápida e fácil. Quando estava a trabalhar num projeto para um cliente com esses utilizadores, para os quais o acesso direto ao backend não era uma alternativa sensata, tornou-se claro que precisava de uma solução diferente para o problema.
SeaTable: IU convincente, API e versão no local #
Inicialmente, a Cloudvox confiava na AirTable, mas mudou para a alternativa NocoDB após repetidos ajustes de preços e limitações com a API. Também aqui, no entanto, a API não satisfazia os requisitos e, finalmente, depois de muita frustração, Livadaru deparou-se com o SeaTable - e já não consegue imaginar trabalhar sem a solução sem código.
A decisão a favor do SeaTable baseou-se em vários factores-chave:
- Uma interface de utilizador intuitiva
- A capacidade de utilizar SQL para consultas API
- Variante no local
- Suporte para webhooks e scripts
- Integração simples do n8n
A implementação da variante no local do SeaTable também decorreu sem problemas, ou, nas palavras de Cristian Livadaru: “SeaTable + Docker = amor instantâneo”. Um critério decisivo para o empresário em nome individual.
Um polivalente indispensável #
Atualmente, o SeaTable é utilizado na Cloudvox em várias áreas, incluindo o :
- gestão das facturas recebidas com extração automática de dados através de IA
- acompanhamento de tarefas periódicas
- criação e gestão de formulários de feedback
- processamento automático de extractos de conta XML para contabilidade
- desenvolvimento rápido de protótipos de aplicações para clientes e iteração em combinação com a n8n
Esta utilização versátil trouxe melhorias mensuráveis. Livadaru já não precisa de se preocupar com a interface do utilizador ou com a saída de dados, uma vez que pode facilmente editar e transformar dados no SeaTable em qualquer altura. Isto reduziu significativamente a sua própria carga de trabalho na programação de novas ferramentas.
O SeaTable poupa tempo e aumenta a eficiência - e é divertido de utilizar #
No entanto, para além da pura poupança de tempo, também é importante para ele realçar um aspeto qualitativo do trabalho com o SeaTable: “Prazer. Não há nada mais frustrante do que ter um depósito de centenas ou milhares de linhas na consola e ter de as categorizar de alguma forma. Agora posso fazer isso no SeaTable”.
O seu sucesso notável até agora: para um cliente, os dados da base de dados de clientes tiveram de ser combinados com dados de duas outras fontes e vários ficheiros Excel. Uma tarefa para a qual ele próprio costumava ter de programar algo. No entanto, com o SeaTable, a migração decorreu sem problemas e sem uma única linha de código adicional.
Processos optimizados para a Cloudvox e os seus clientes #
Cristian Livadaru está tão satisfeito com a sua escolha que está agora a recrutar ativamente novos utilizadores do SeaTable. Ele também vê potencial na sua empresa e planeia construir o seu próprio CRM com base num dos modelos SeaTable. Embora ele faça uso intensivo de scripts, consultas SQL, a API e integração de terceiros com n8n, entre outros, ele ainda não testou as possibilidades do Universal App Builder para sua empresa.
Para além de otimizar e acelerar os seus próprios processos, a introdução do SeaTable trouxe também um salto decisivo de qualidade na colaboração com os seus clientes. Ao utilizar uma ferramenta de gestão de dados estável e bem pensada, com uma interface de utilizador fácil de compreender, conseguiu colmatar a lacuna entre as possibilidades técnicas de processamento de dados e uma apresentação fácil de utilizar, avançando assim também a transformação digital do lado do cliente.