Automação de IA para a sua empresa – em conformidade com o RGPD
Muitas empresas experimentam ferramentas GPT externas sem saber exatamente onde os dados ou documentos confidenciais acabam por ficar. Com a base de dados SeaTable no-code de IA, pode criar a sua automação de IA onde os seus dados estão – de forma transparente e em conformidade com o RGPD.
Controlo, transparência, proteção de dados
Automação assistida por IA com SeaTable
-
Intuitivo através do no-code
Configure os seus processos baseados em IA utilizando o mesmo editor visual que utiliza para os seus restantes fluxos de trabalho automatizados, sem necessidade de codificação ou suporte de TI.
-
Integridade dos dados e SSoT
Os seus dados permanecem na sua base de dados, em vez de serem copiados para diferentes sistemas GPT. Os resultados da IA são armazenados de forma estruturada e podem ser processados diretamente.
-
Colaboração em tempo real e IA
Com o SeaTable, as suas equipas trabalham em tempo real e de forma transparente numa base de dados central, enquanto processos baseados em IA extraem, classificam ou resumem dados.
-
Funcionalidades flexíveis de IA
Utilize as nossas funções predefinidas, como resumir, classificar, extrair ou OCR, ou crie os seus próprios prompts. Ideal para dados, documentos e arquivos estruturados.
-
Processos de IA escaláveis
Com o SeaTable, pode começar pequeno e expandir conforme necessário, sem custos desnecessários ou troca de plataforma. Paga apenas pelas funcionalidades de que realmente necessita.
-
Governança e dados
Todas as ações de IA ocorrem dentro da infraestrutura SeaTable em servidores europeus, são documentadas e auditáveis – uma vantagem significativa em relação às ferramentas externas.
Processos flexíveis com funções de IA
Gestão de dados com processos de IA integrados
O SeaTable é a solução perfeita no-code de IA para empresas que procuram uma gestão de dados moderna com fluxos de trabalho individuais baseados em IA. Ele combina automações assistidas por IA, App Builder e banco de dados relacional num único sistema.
Implementação simples sem necessidade de TI, graças à ausência de código
Transparência e documentação por meio de registros de utilização de IA
Visualizações e painéis para monitorização e relatórios
Como modelo em nuvem ou auto-hospedado: utilize o SeaTable de acordo com os seus requisitos de conformidade
Utilização de IA em conformidade com o RGPD com servidores europeus licenciados
Melhor colaboração em equipas graças à função de chat integrada e notificações
Melhores resultados através de dados de maior qualidade
Fluxos de trabalho de IA e governança de IA
A base para uma automação de processos de IA eficiente são dados consistentes. É aqui que o SeaTable entra em cena, permitindo-lhe desenvolver uma estrutura de dados personalizada como base para automações inteligentes de IA.
Modelos de dados claros em vez de crescimento descontrolado
Tabelas normalizadas, tipos de colunas, fórmulas e ligações garantem que os seus dados e resultados de IA não desapareçam em silos de dados ou em tabelas Excel não transparentes .
Estruturas de dados personalizadas graças ao no-code
Com a base de dados no-code SeaTable, não é necessário ajustar os seus processos e dados a estruturas pré-definidas, mas sim criar uma estrutura de dados personalizada, sem esforço de programação.
Transparência e auditabilidade
Todos os campos de entrada são nomeados e documentados nos registos. Desta forma, é possível rastrear a qualquer momento quais dados são processados em automações por quem através da IA – algo indispensável para soluções de IA para empresas.
Fluxos de trabalho inteligentes de IA – SeaTable
Controlo de dados em vez de perda de controlo
Proteção de dados e automações de IA no SeaTable
Todos os componentes do SeaTable são hospedados exclusivamente em servidores europeus certificados na Alemanha e estão em total conformidade com o RGPD. Somos um parceiro confiável para empresas com elevados requisitos de proteção de dados e conformidade, que evitam ferramentas GPT acessíveis ao público e desejam proteger a sua soberania digital .
-
Servidor de IA próprio
O SeaTable hospeda o seu próprio modelo de IA num servidor alemão. Todas as solicitações de IA são encriptadas e permanecem na rede SeaTable.
-
Em conformidade com o RGPD
O SeaTable Cloud é hospedado exclusivamente num servidor suíço certificado na Alemanha. O utilizador mantém o controlo sobre os seus dados.
-
Sem formação de modelos
Na automatização com IA no SeaTable, não são utilizados dados para fins de treino de modelos ou outros usos.
Processos exemplares de IA
Automatização com funções de IA
Processamento de faturas e finanças
As faturas recebidas são transferidas por e-mail ou upload para uma base; automações de IA extraem o número da fatura, a data, os valores ou o fornecedor e os inserem em campos claramente definidos, incluindo a alteração do estado para fluxos de trabalho de aprovação. Em caso de atraso no pagamento, crie automaticamente e-mails de cobrança, que podem ser enviados diretamente a partir do SeaTable.
Suporte de TI
As solicitações de suporte ou tickets internos são automaticamente analisadas, categorizadas e priorizadas antes de serem encaminhadas aos funcionários responsáveis. A partir dos comentários técnicos dos administradores de TI, são geradas descrições sucintas e concisas para clientes e utilizadores finais. O esforço manual para classificação e documentação diminui, enquanto a qualidade e a transparência aumentam – em conformidade com a Gestão de Serviços de TI .
Análise de documentos e contratos
As funções de OCR e extração leem o conteúdo de PDFs ou imagens e extraem especificamente as informações necessárias para verificações de conformidade, relatórios ou gestão de contratos. Assim, por exemplo, prazos contratuais, prazos de rescisão, partes contratantes ou cláusulas regulamentares relevantes podem ser automaticamente transferidos para campos estruturados e integrados em resumos, lembretes ou processos de aprovação.
Gerar relatórios de projeto a partir de notas de reuniões
As equipas frequentemente documentam reuniões, decisões e avaliações de risco em campos de texto livre ou em diferentes locais. Com o SeaTable, essas notas são registadas centralmente como registos de dados, por exemplo, numa base de gestão de projetos. Com as ações de IA integradas, relatórios longos, atas ou notas são transformados automaticamente em resumos padronizados para gestores de projeto, partes interessadas ou relatórios de gestão.
Front-end flexível para máxima facilidade de utilização
Automação de IA e criador de aplicações no-code
Utilize o no‑code App Builder integrado do SeaTables para permitir entradas de dados estruturadas de forma simplificada para as suas automatizações de IA. Com o App Builder, pode criar formulários personalizados para registar consultas, projetos, tickets de serviço ou faturas e gravar o conteúdo em campos bem definidos da sua base de dados. Assim, com pouco esforço, obtém dados idealmente preparados para extração, classificação ou resumos de IA.
Utilize a IA com o SeaTable em conformidade com o RGPD
FAQs – Automatização de IA com o SeaTable
-
O que significa automação assistida por IA no SeaTable?
-
A automação baseada em IA no SeaTable significa que funções inteligentes como resumo, classificação, extração ou OCR estão disponíveis diretamente como ações em automações. Em vez de executar prompts individuais em ferramentas externas conectadas aos seus sistemas por meio de fluxos de trabalho em ferramentas como n8n ou make e API, com o SeaTable você cria tudo em um único sistema, garantindo máxima transparência e controlo. Desta forma, pode gerir os seus processos de forma eficiente, criar uma automação de processos baseada em IA e reduzir o trabalho manual e os esforços técnicos – tudo num único sistema.»
-
Como funciona a IA integrada do SeaTable?
-
A SeaTable hospeda o modelo multimodal Gemma-3-12B em um servidor próprio no centro de dados alemão Hetzner, em Frankfurt. A sua automação de IA transfere os conteúdos relevantes de forma encriptada para o modelo, e a IA grava os resultados de volta na sua base SeaTable de forma estruturada.
-
Podemos utilizar os nossos próprios modelos de IA?
-
Os clientes do SeaTable Server podem utilizar o componente SeaTable AI para conectar diferentes LLMs e fornecedores através de uma API compatível com OpenAI para as suas automatizações de IA. É possível escolher entre modelos auto-hospedados ou Cloud-GPTs. Atualmente, os utilizadores do SeaTable Cloud ainda não podem conectar os seus próprios modelos.
-
Os nossos dados estão protegidos em conformidade com o RGPD quando utilizamos IA?
-
Certamente, a proteção dos seus dados é uma prioridade para a SeaTable e atribuímos grande importância ao facto de todos os processos de IA serem conformes com o RGPD. Por isso, hospedamos o nosso próprio modelo de IA em servidores alemães. Os seus dados são processados exclusivamente dentro da infraestrutura da SeaTable e não são transmitidos a fornecedores externos nem utilizados para treinar sistemas de IA externos. Se processa dados particularmente sensíveis ou precisa de cumprir requisitos de proteção de dados muito rigorosos, pode, em alternativa, operar o SeaTable com a função de IA totalmente no local.
-
O uso da função de IA no SeaTable está incluído na assinatura?
-
Sim, a função de IA pode ser utilizada sem custos adicionais. No entanto, se realizar muitas consultas de IA, poderão ocorrer custos adicionais. Cada utilizador do SeaTable recebe, dependendo do modelo de subscrição, uma determinada quota mensal de créditos de IA gratuitos, necessários para a utilização da IA em automatizações. Apenas quando forem necessários créditos além desta quota é que serão cobrados custos adicionais.
-
Posso compreender para que serve a automação da IA?
-
Certamente. A transparência do seu processo de IA é uma vantagem significativa das funcionalidades de IA integradas no SeaTable. Como administrador da equipa, pode visualizar na gestão da equipa do SeaTable qual automação com ação de IA consumiu quantos créditos. Desta forma, pode desenvolver e controlar diretrizes e orçamentos de IA de forma direcionada.
-
O que é uma solução de IA no-code?
-
Uma solução de IA no-code, como o SeaTable, é uma plataforma que permite que utilizadores especializados ou desenvolvedores cidadãos utilizem funções de IA e criem fluxos de trabalho automatizados sem precisar programar.As características típicas são interfaces visuais, como editores de arrastar e soltar, ações predefinidas para automatizações de IA, classificação, reconhecimento de texto ou resumos e a integração da automatização de IA em editores de automatização visuais.