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Os formulários Web são o instrumento de eleição para permitir aos membros da equipa e a terceiros externos introduzir novos registos nas suas tabelas. Os utilizadores acedem a um formulário através de um link, pelo que não há necessidade de partilhar a tabela. Portanto, os formulários web são particularmente adequados para a introdução de dados por um grande número de pessoas dentro e fora da sua equipa.

Familiarize-se com a funcionalidade do formulário SeaTable para recolher convenientemente dados através de formulários web!

O formulário web clássico é ideal para inquéritos em linha e recolha estruturada de novos dados. As colunas da tabela são integradas utilizando campos do formulário e os utilizadores são guiados através do processo de preenchimento. Para acesso, criar uma ligação que permita aos utilizadores sem conta de utilizador SeaTable preencher o formulário web. Um formulário web preenchido corresponde a um registo ou a uma linha adicionada na tabela correspondente.

Os formulários da Web referem-se sempre a uma tabela na Base aberta. Por conseguinte, é necessário primeiro abrir a tabela relevante e visualizar antes de criar um formulário. Pode criar e guardar qualquer número de formulários da Web em cada base.

Abrir a gestão de formulários através do botão Forms no canto superior direito do cabeçalho da Base. Se ainda não tiverem sido criados formulários na base, a gestão de formulários aparecerá como uma lista vazia. Caso contrário, os formulários existentes são apresentados na janela aberta.

Opções Forma Clássica

Cria um novo formulário web clicando em Criar formulário na parte inferior da administração do formulário e seleccionando em seguida Formulário clássico.

Introduza agora o nome do novo formulário web, que também é exibido na administração do formulário. Use um nome conciso para manter o registo de muitos formulários. Naturalmente, ainda é possível adaptar o nome mais tarde.

Clicando no ícone do lápis abre o editor de formulários web com a sua vista em duas partes: à esquerda, o formulário web é exibido em modo de rascunho, onde tem inúmeras opções para editar os campos do formulário; à direita estão as definições.

Existem numerosas opções de configuração para adaptar rápida e facilmente um formulário web aos seus desejos e ideias.

Pode fazer as seguintes escolhas usando as definições do formulário web à direita:

  • A que tabela está ligado o formulário?
  • Que elementos estáticos e campos de tabela pretende incluir no formulário?
  • Deve ser enviada (para si) uma notificação quando o formulário for submetido?
  • Quem pode aceder ao formulário?
  • Todos os campos devem ser obrigatórios?
  • Deverá ser apresentada a indicação “Powered by”?
  • Que mensagem é apresentada ao participante após o envio do formulário?
  • Deseja redireccionar o participante para um website depois de submeter o formulário?
  • O formulário tem um prazo de entrega?

Os campos disponíveis no formulário dependem das colunas da tabela seleccionada. Se adicionar ou eliminar colunas na tabela, os campos disponíveis nas definições ajustam-se automaticamente. Os nomes e a ordem dos campos são retirados directamente da tabela subjacente.

Adicionar e configurar campos num formulário Web

Arraste e largue os campos da tabela para o seu desenho ou clique no símbolo mais à direita do nome da coluna. Pode alterar a ordem dos campos no formulário web como desejar, clicando no símbolo de seis pontos no canto direito de um campo e arrastando e largando o campo para a posição desejada.

No rascunho, pode clicar em cada campo, o que o levará às definições do campo. Para cada campo, pode especificar se …

  • um nome de campo diferente do nome da coluna deve ser exibido no formulário,
  • um campo recebe uma nota de preenchimento suplementar,
  • um campo é um campo obrigatório,
  • um campo deve conter um valor por defeito,
  • a exibição do campo depende de uma condição.

Para verificar o aspecto do formulário para o destinatário, clicar no botão Webform Page, no canto superior direito. O formulário abre-se então num novo separador, como outro utilizador o veria.

Para tornar o formulário acessível a outras pessoas, é necessário um link. Pode obter a ligação para o formulário no editor de formulários Web através do botão Partilhar. Pode utilizar a ligação gerada automaticamente ou criar as suas próprias ligações e alargá-las com valores pré-preenchidos .

Novo diálogo de ligação de formulários no SeaTable 4.3

Antes de enviar a hiperligação do formulário ou de o tornar acessível ao público, deve testar exaustivamente o formulário.

Os testes exaustivos evitam a frustração por parte dos beneficiários. Os problemas podem ser causados por ambiguidades ou conflitos na sua forma. No pior dos casos, um formulário não pode ser submetido porque um campo obrigatório não pode ser preenchido (por exemplo, se não forem definidos valores para uma única escolha).

Abrir o formulário web para testes. A partir do editor do formulário web, isto é feito através do botão página de formulário. A partir da vista da tabela, primeiro chamar a administração do formulário e depois clicar no nome do formulário web. Em ambos os casos, o formulário web abre-se num novo separador do navegador.

Testar um formulário Web

Os valores introduzidos no formulário são guardados na tabela ligada. Não se esqueça de apagar novamente os dados do teste da tabela antes de recolher os dados mais tarde.

Pode editar formulários web em qualquer altura, utilizando o editor de formulários web. Para voltar ao editor, chamar a administração do formulário, mover o ponteiro do rato sobre o nome do formulário e depois clicar no ícone do lápis à direita do nome .

Pode apagar formulários web a qualquer momento através da administração de formulários. Mova o ponteiro do rato para o nome do formulário e depois clique no ícone da lixeira à direita do nome .