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No SeaTable, pode guardar informações e dados numa grande variedade de formatos.

  • Para além de informações simples baseadas em texto (por exemplo, palavras, números, quantias de dinheiro), o SeaTable também suporta o armazenamento de informações complexas (por exemplo, ficheiros, imagens, texto longo, incluindo elementos inseridos).
  • Com os campos de selecção, pode dividir os seus dados em categorias definidas e as funções de validação integradas (por exemplo, URL, dados de posição) asseguram que as suas entradas estão num formato uniforme e directamente avaliável.
  • Com as fórmulas pode efectuar operações aritméticas e com as ligações cria relações entre entradas de diferentes tabelas que permitem operações poderosas na base de dados.

Conheça aqui os 25 tipos de colunas diferentes do SeaTables!

A cada coluna da tabela é atribuído um tipo. O tipo de coluna determina os dados que podem ser introduzidos nas células da coluna. Por exemplo, não é possível inserir ficheiros num campo de texto. A coluna de data, por outro lado, obriga-o a introduzir uma data no formato seleccionado.

Símbolo: Texto

Este tipo de coluna armazena texto sem formatação e é um dos tipos de coluna mais básicos do SeaTable. O conteúdo do texto é constituído por letras, números e caracteres especiais, bem como espaços. Por isso, as colunas de texto são frequentemente utilizadas para nomes e descrições (curtas).

Mais informações sobre a coluna de texto

Símbolo: Texto longo

Neste tipo de coluna, pode guardar textos mais longos com elementos inseridos, como imagens e tabelas. Estão também disponíveis várias opções de formatação e estruturação para os seus textos utilizando a linguagem de marcação Markdown. Por conseguinte, a coluna Texto longo é frequentemente utilizada para descrições e documentação. Se for útil para a recolha de informações que os textos contenham elementos estruturantes e/ou que o texto e as imagens estejam próximos uns dos outros, então este tipo de coluna é ideal.

Mais informações sobre a coluna Texto longo

Símbolo: Número

As colunas de números armazenam informações numéricas e podem ser utilizadas de várias formas para trabalhar com números de todos os tipos. A informação numérica pode ser um número, uma percentagem ou um montante monetário. Além disso, as colunas de números permitem calcular valores que podem ser visualizados com fórmulas e estatísticas . No entanto, as colunas de números não são adequadas para armazenar cadeias de caracteres de qualquer comprimento e a introdução de letras é recusada pelo SeaTable neste tipo de coluna.

Mais sobre a coluna dos números

Símbolo: Data

Com a ajuda da coluna de datas, pode introduzir horas e datas nas suas tabelas até ao minuto. Note que as colunas de datas interpretam sempre as informações introduzidas como uma data, de modo que as entradas que não podem ser interpretadas como datas são sempre descartadas como inválidas.

Mais informações sobre a coluna de data

Símbolo: Duração

A coluna de duração é um tipo de coluna numérica especializada para armazenar medições de tempo, períodos e intervalos, podendo assim registar um período de tempo ao minuto ou mesmo ao segundo. Por esta razão, a coluna é particularmente adequada, entre outras coisas, para registar a duração de vários eventos. No entanto, ao utilizar a coluna, deve ter-se em atenção que as entradas não numéricas são sempre rejeitadas como inválidas.

Mais informações sobre a coluna permanente

Símbolo: Seleção única

Numa célula de uma coluna de seleção individual, é possível seleccionar um valor a partir de uma lista de opções definidas. A lista de opções definidas por coluna de seleção única é criada pelo próprio usuário e pode ser adaptada a circunstâncias variáveis a qualquer momento. A seleção única é, portanto, particularmente adequada para categorizar e agrupar os dados.

Mais informações sobre a coluna de seleção única

Símbolo: Seleção múltipla

Com uma seleção múltipla, é possível seleccionar qualquer número de valores de uma lista de opções definidas. Tal como na seleção única, o próprio utilizador cria a lista de valores possíveis e adapta-a às suas necessidades individuais. A seleção múltipla é, portanto, ideal para o registo de palavras-chave - também designado por etiquetagem.

Mais informações sobre a coluna de seleção múltipla

Símbolo: Imagem

O tipo de coluna Imagem armazena qualquer número de ficheiros de imagem nos formatos de ficheiro BMP, GIF, ICO, JPG, PNG, SVG e TIF. A coluna de imagem é assim uma coluna de ficheiro restrita aos formatos de ficheiro de imagem.

Mais informações sobre a coluna de imagens

Símbolo: Arquivo

O tipo de coluna Arquivo armazena qualquer número de arquivos de qualquer tipo de arquivo. O SeaTable oferece uma função de pré-visualização para numerosos formatos de ficheiros de imagem.

Mais informações sobre a coluna do Arquivo

Símbolo: E-mail

As colunas de e-mail são colunas de texto especializadas para capturar e armazenar endereços de e-mail e permitem a utilização directa com um clique do rato. A coluna de correio electrónico é particularmente útil para formulários Web. A utilização de um campo de correio electrónico em vez de uma coluna de texto garante que a entrada tem a sintaxe de um endereço de correio electrónico válido. Além disso, as colunas de correio electrónico podem ser utilizadas para enviar mensagens de correio electrónico através de botões e automatizações .

Se precisar de informações mais detalhadas sobre a coluna de correio electrónico, dê uma vista de olhos neste artigo .

Símbolo: URL

As colunas URL interpretam as informações introduzidas como um recurso na rede local ou na Internet e permitem o acesso directo através de um clique. Uma vez que as entradas neste tipo de coluna não são validadas, pode ser armazenado numa célula um endereço Internet (por exemplo, https://seatable.com ) ou um endereço IP (por exemplo, 192.168.178.1).

Mais informações sobre a coluna URL

Símbolo: Caixa de seleção

As caixas de seleção permitem a recolha de informações binárias: Sim ou Não ou marca de verificação definida vs. marca de verificação não definida. Não são possíveis outras entradas. Por conseguinte, são adequadas para marcar tarefas como concluídas, por exemplo, ou seja, para registar se as linhas cumprem uma determinada condição de sim/não. Por este motivo, as colunas de caixas de seleção também podem ser utilizadas de forma excelente para filtrar , ordenar ou agrupar .

Mais informações sobre a coluna da caixa de seleção

Símbolo: Avaliação

Uma coluna de avaliação permite-lhe classificar os seus registos para lhes atribuir uma avaliação ou pontuação de qualidade. Pode seleccionar uma escala de classificação de 1 a 10 e escolher entre diferentes cores e formas. Isto permite que os dados sejam avaliados e classificados de forma rápida e fácil para que todos compreendam.

Mais informações sobre a coluna de avaliação

Símbolo: Fórmula

Com a ajuda de fórmulas, é possível ligar diferentes valores de colunas de uma linha e criar diferentes funções com base no conteúdo dessas colunas. Entre outras coisas, pode calcular com valores nas suas tabelas, alterar valores ou relacionar valores da mesma linha.

Precisa de mais informações sobre a coluna de fórmulas? Então, consulte este artigo . Como as fórmulas são uma característica muito complexa, encontrará muitos outros artigos de ajuda no nosso manual. Clique aqui e será redireccionado para a página de resumo.

Símbolo: Ligação a outras entradas

Nas células deste tipo de coluna pode ser introduzido qualquer número de referências a entradas noutras tabelas da base. A coluna de ligação destina-se a mapear relações entre entradas em diferentes tabelas. A coluna de ligação pode ser utilizada para representar relações 1:n e n:1, bem como relações n:m.

Para mais informações sobre o tipo de coluna Ligação a outras entradas, clique aqui

Símbolo: Fórmula para ligações

Com a fórmula para ligações, é possível exibir dados de tabelas ligadas na tabela atual e relacioná-los entre si. Um total de cinco fórmulas diferentes estão disponíveis para o tipo de coluna, com as quais também é possível executar cálculos estatísticos. O pré-requisito para a utilização da coluna é a existência de pelo menos uma coluna do tipo Ligação a outras entradas na tabela.

Mais sobre a coluna Fórmula para ligações

Símbolo: Colaborador

Numa coluna de colaboradores, é possível introduzir qualquer número de utilizadores que tenham, pelo menos, acesso de leitura à base. Os utilizadores do SeaTable sem acesso não podem ser introduzidos na coluna como colaboradores. Também não são permitidas outras entradas. A coluna de colaboradores é particularmente útil para a gestão de projectos. Por exemplo, se introduzir tarefas a serem concluídas numa tabela, pode registar as pessoas que executam as tarefas e a pessoa responsável em colunas do tipo Colaborador.

Mais informações sobre a coluna do Colaborador

Símbolo: Botão

Com os botões, é possível automatizar o processamento de dados ou a execução de determinadas acções. No entanto, é importante ter em atenção que os botões têm sempre de ser accionados manualmente. Com a ajuda do botão que pode ser adicionado às linhas desta coluna, o usuário aciona determinadas ações definidas antecipadamente. Por esse motivo, esse tipo de coluna é particularmente adequado para automatizar etapas de processo.

Para mais informações sobre o botão e as acções que podem ser desencadeadas em colunas deste tipo, consulte este artigo .

Símbolo: Geolocation

Nesta coluna, pode registar localizações e visualizá-las mais tarde com o plug-in do mapa . Para tal, pode seleccionar a entrada com país e região ou com latitude e longitude. Além disso, tem a opção de encontrar um país ou região utilizando a função de pesquisa e adicioná-lo como entrada.

Mais informações sobre a coluna de geolocalização

Símbolo: Assinatura digital

Pode armazenar assinaturas digitais numa coluna de assinaturas, que são automaticamente guardadas na gestão de ficheiros da sua Base. As assinaturas digitais são muito adequadas para a captura de dados através de formulários Web, por exemplo, para que as aplicações sejam convenientemente assinadas em linha.

Mais informações sobre a coluna de assinaturas

Para além dos tipos de colunas em que o utilizador como utilizador introduz dados, existem outros cinco tipos de colunas no SeaTable cujo conteúdo o SeaTable gera automaticamente. Estas colunas não podem ser editadas manualmente pelo utilizador. São utilizadas principalmente para fins de documentação.

Símbolo: Criador

O SeaTable documenta automaticamente o nome do utilizador que criou a linha na coluna do criador.

Mais informações sobre a coluna do criador

Símbolo: Tempo criado

O SeaTable documenta automaticamente a data e a hora em que a linha foi criada na coluna Tempo criado. A data e a hora são exibidas no formato AAAA-MM-DD HH:MM.

Mais informações sobre a coluna Tempo criado

Símbolo: Último modificador

O SeaTable documenta automaticamente o nome do utilizador que fez a última alteração a uma entrada na coluna do Último modificador. Uma vez que a coluna regista automaticamente as alterações às entradas, é bem adequada, por exemplo, como gatilho para automatismos, bem como para filtros e ordenação.

Mais informações sobre a coluna Último modificador

Símbolo: Último tempo modificado

O SeaTable documenta a data e a hora da última alteração de uma entrada na coluna Último tempo modificado. A data e a hora são apresentadas no formato AAAA-MM-DD HH:MM. Uma vez que a coluna regista automaticamente as alterações às entradas, é adequada como acionador de automatismos, bem como para filtros e ordenação.

Mais informações sobre a coluna Último tempo modificado

Símbolo: Número automático

O tipo de coluna Número automático cria um número automaticamente crescente para cada nova linha. Este tipo de coluna é utilizado sempre que é necessário um identificador único para cada registo.

Mais informações sobre a coluna Número automático .