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Nas definições de segurança da sua base, pode efectuar, em qualquer altura, definições que afectam a segurança da sua base e a protecção dos dados nela contidos. As definições de segurança aplicam-se especificamente a uma base completa e podem diferir de base para base, consoante as definições efectuadas.
Editar as definições de segurança de uma base
- Abra a base cujas definições de segurança pretende editar.
- Clique nos três pontos no cabeçalho da base.
- Aceda a Definições e depois a Definições de segurança.
- Na nova janela, defina as definições de segurança para Todos os utilizadores e Utilizadores partilhados.
- De seguida, feche a janela. As definições efectuadas serão guardadas automaticamente.
Definições de segurança: Todos os utilizadores
A primeira parte das definições de segurança diz respeito às autorizações de todos os utilizadores que têm acesso à base correspondente. Nesta secção, pode efetuar as seguintes configurações:
Impedir a exportação de uma base
Ao ativar esta definição, pode impedir que outros utilizadores possam exportar a sua base.
Se esta definição estiver activada, a base em questão deixa de poder ser exportada por qualquer pessoa até que a definição seja novamente desactivada por um proprietário ou administrador. Se, mesmo assim, um utilizador tentar exportar a base em questão através da página inicial, a exportação é impedida e aparece a seguinte mensagem de erro:
Impedir a impressão de uma base
Ao activar esta definição, pode impedir que outros utilizadores possam imprimir as várias visualizações de tabela da sua Base.
Se esta definição estiver activada, as várias vistas de tabela da base afectada deixam de poder ser impressas por qualquer pessoa até que a definição seja novamente desactivada por um proprietário ou administrador. A opção correspondente para impressão nas opções de visualização é apresentada a cinzento para todos os utilizadores e já não pode ser clicada. Além disso, uma nota indica que os utilizadores não têm permissão para imprimir as vistas de tabela.
Impedir a cópia de uma base para outro grupo
Ao activar esta definição, pode impedir que outros utilizadores copiem .
Se esta definição estiver activada, a base em questão não pode ser copiada por ninguém para outro grupo ou para a área As minhas bases até que a definição seja novamente desactivada por um proprietário ou administrador. Se, mesmo assim, um utilizador tentar copiar a base correspondente através da página inicial, o processo de cópia é impedido e aparece a seguinte mensagem de erro:
Impedir a criação e alteração de operações de tratamento de dados
Ao ativar esta definição, é possível impedir que outros utilizadores criem, editem ou eliminem operações de processamento de dados .
Se esta definição estiver activada, os ícones correspondentes para adicionar, editar ou eliminar operações de processamento de dados ficam ocultos até que a definição seja novamente desactivada por um proprietário ou administrador. No entanto, todos os utilizadores podem continuar a executar as operações de processamento de dados existentes.
Definições de segurança: Utilizadores partilhados
A segunda parte das definições de segurança refere-se às permissões dos utilizadores a quem a base correspondente é libertada . Nesta parte, pode fazer as mesmas definições que já estão disponíveis na primeira parte para todos os utilizadores:
Impedir a exportação de uma base
Ao ativar esta definição, pode impedir que os utilizadores a quem a base a base.
Impedir a impressão de uma base
Ao activar esta definição, pode impedir que os utilizadores a quem a base as várias vistas de tabela da base.
Impedir a cópia de uma base para outro grupo
Ao activar esta definição, pode impedir que os utilizadores a quem a base para outro grupo ou para a área As minhas bases.
Impedir a criação e alteração de operações de tratamento de dados
Ao ativar esta opção, é possível impedir que os utilizadores a quem a base dados. No entanto, eles ainda podem executar as operações de processamento de dados existentes.