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Parabéns! Criou um quadro sólido que lhe permite gerir eficazmente o seu programa de curso. Vamos resumir brevemente o que conseguiu alcançar:

  • Pode registar e gerir claramente os seus cursos.
  • Os participantes podem inscrever-se nos cursos através de um formulário Web.
  • Tem sempre uma visão geral dos cursos que estão totalmente reservados e dos que ainda estão disponíveis.
  • Sie können den Zahlungsstatus Ihrer Teilnehmer nachverfolgen.
  • Ao enviar mensagens de correio eletrónico aos participantes (confirmações de inscrição, pedidos de pagamento, confirmações de participação), tem todo o processo do curso sob controlo.

É importante sublinhar que o trabalho com o SeaTable se torna particularmente eficiente quando se concentra no essencial. Aqui estão duas dicas essenciais para o ajudar a trabalhar com sucesso e com objectivos definidos:

Quando se digitalizam processos, existe frequentemente uma tendência para implementar tudo de forma perfeita e abrangente até ao mais ínfimo pormenor. No entanto, em muitos casos, as soluções demasiado complexas tendem a dar origem a problemas. É preferível otimizar primeiro o processo principal. No seu caso, pode ser o processo desde o registo do curso até à cobrança do pagamento. Quando este processo central estiver a funcionar de forma fiável, pode adicionar gradualmente extensões.

Uma abordagem útil é esboçar o processo visualmente - por exemplo, com um simples desenho do processo. Este poderia ter o seguinte aspeto:

  1. Criar oferta de curso
  2. Fornecer o formulário de registo
  3. Envio de um pedido de pagamento
  4. Registar as entradas de pagamentos
  5. Confirmação da receção do pagamento
  6. Curso de conduta
  7. Enviar confirmação de participação

As alterações e os ajustamentos são muitas vezes necessários para otimizar o seu fluxo de trabalho. No entanto, todas as alterações comportam o risco de os processos existentes deixarem de funcionar inesperadamente. Por conseguinte, deve testar todo o processo após cada personalização para garantir que tudo continua a funcionar corretamente. Isto aplica-se em particular a vistas, formulários e automatizações importantes. Bloqueie as vistas críticas ou dê-lhes nomes descritivos para evitar mal-entendidos.

O próximo passo na sua jornada com o SeaTable oferece oportunidades interessantes para automatizar e profissionalizar ainda mais os seus processos.

  • Curso online parte 3: O próximo curso centrar-se-á principalmente nos tópicos da colaboração e do App Builder. Aprenderá a criar a sua própria aplicação com o SeaTable, a trabalhar em equipa e a tornar os seus processos ainda mais fáceis de utilizar com apenas alguns passos simples.
  • Automatizações: Já enviou mensagens de correio eletrónico por botão. Com uma subscrição Enterprise, pode automatizar totalmente estes e muitos outros processos. As mensagens de correio eletrónico, as alterações de estado e muitas outras tarefas podem ser executadas sem qualquer intervenção manual. Desta forma, a administração funciona em piloto automático e pode concentrar-se totalmente no seu curso.
  • Integração de pagamentos com Stripe: Em vez de transferências manuais, pode adicionar uma integração direta de pagamentos com Stripe. Os participantes pagam imediatamente online e o pagamento é automaticamente registado no SeaTable. Uma ligação com uma ferramenta como a n8n pode facilmente realizar esta integração e automatizar sem problemas todo o processo de pagamento.

Com estas extensões, tem a oportunidade de profissionalizar ainda mais o seu sistema e de o tornar ainda mais eficiente. Prepare-se para a parte 3, na qual iremos aprofundar a automatização e a integração. Boa sorte na sua futura viagem!

Etapa 6: Análises estatísticas Passo 1: Importar a base