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Depois de concluir o seu serviço, pretende concluir o processo enviando uma mensagem de correio eletrónico final aos participantes. Este correio eletrónico pode ter vários conteúdos, tais como

  • Uma confirmação de participação
  • Obrigado pela vossa participação
  • Um pedido de feedback
  • Um código de voucher para o próximo curso
  • …

Nesta secção, utilizaremos o SeaTable para gerar uma confirmação de participação em PDF e enviá-la aos participantes por correio eletrónico.

O SeaTable oferece vários plug-ins que lhe permitem acrescentar visualizações e funções adicionais aos seus dados. O plugin de design de página permite-lhe criar documentos PDF - semelhante a uma fusão de correio no Microsoft Word.

Com este plugin, pode criar modelos que contêm conteúdo estático (como texto ou logótipos) e dados dinâmicos da sua base. Cada linha da tabela pode gerar um documento individual.

Já preparámos um modelo simples para este curso, para criar uma confirmação de participação. O nome, o curso e a data do curso são inseridos automaticamente, enquanto o resto do texto permanece inalterado.

Dedique alguns minutos a explorar as possibilidades do plug-in. Por exemplo, experimente adicionar um logótipo ou um gráfico à sua assinatura.

Se clicar em PDF o PDF gerado será guardado no seu PC.

É claro que não quer descarregar o PDF manualmente e carregá-lo novamente para o enviar por correio eletrónico. Em vez disso, pode clicar num botão no menu Registrations que executa duas acções em sucessão:

  • Create PDF and save to column
  • Send email

A configuração destas acções já deve ser familiar. Ao criar o PDF, selecione o modelo pretendido e a coluna na qual o documento deve ser guardado. Ao enviar o e-mail, especifique a coluna a partir da qual o anexo deve ser enviado.

No SeaTable, os ficheiros e as imagens não são armazenados diretamente nas células, mas no armazenamento central de dados da base. As células contêm apenas ligações para os respectivos ficheiros. Esta gestão centralizada tem várias vantagens:

  • Os ficheiros podem ser utilizados várias vezes sem ter de os carregar novamente.
  • Mesmo que se elimine um ficheiro de uma célula, este continua disponível na administração central até ser eliminado definitivamente.

Dedique alguns minutos para se familiarizar com a gestão de ficheiros do SeaTable. Para mais informações, consulte os artigos de ajuda no final desta secção.

Etapa 2: Formulário de registo Etapa 6: Análises estatísticas