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Ligámos agora os registos de dados de ambas as tabelas. É importante que esta ligação não seja unilateral. Se ligar à tabela Categories verá que também foi adicionada uma nova coluna, que mostra as ligações. No nosso caso, isto significa que um problema está ligado a uma categoria e que uma categoria pode estar ligada a muitos problemas.

Ainda não obtivemos quaisquer benefícios diretos da ligação, mas isso está prestes a mudar: Com a ajuda das ligações, podemos criar análises estatísticas numa questão de segundos. Por exemplo, podemos determinar facilmente qual o valor total de todas as despesas na categoria Travel é.

Em primeiro lugar, aumentar a altura da linha na tabela Categoriespara ver mais ligações. Encontrará a opção correspondente na linha acima do nome da coluna. Também pode arrastar colunas individuais para ver mais conteúdo.

Agora crie uma nova coluna na tabela Categories para.

Nome: Sum
Tipo de coluna: Link formula
Fórmula utilizada: rollup
Coluna de ligação utilizada: Expenses
Coluna utilizada para o cálculo: Amount
Método de cálculo Sum

Em seguida, é possível alterar o formato da coluna Sum para euros, para que os totais apresentados sejam formatados em euros.

Não é fantástico? Na coluna Sum o total das despesas de cada categoria é sempre apresentado automaticamente. Mesmo que se clique noutras despesas no Expenses o total é atualizado imediatamente.

É claro que isto não é tudo. Pode limitar a análise a anos individuais ou acrescentar condições adicionais. À medida que for ganhando mais experiência com o SeaTable, será capaz de criar tais análises com apenas alguns cliques.

Chegamos assim ao fim desta secção. Desloque-se até ao fim e passe para o sexto e penúltimo tópico deste curso online.

Navegar na interface de utilizador do SeaTable Etapa 7: Questionário