Com a função de agrupamento, é possível combinar as entradas da tabela em agrupamentos e determinar estatísticas descritivas simples tais como o número de elementos ou totais e valores médios das colunas de números.

Agrupar entradas numa vista

  1. Crie uma nova vista ou seleccione a vista em que pretende agrupar.
  2. Clique na opção Grupo nas opções de visualização acima da tabela.
  3. Ir para Adicionar Agrupamento.
  4. No campo vazio, seleccione a coluna pela qual pretende agrupar.
  5. Decidir no segundo campo se o agrupamento deve ser listado em ordem ascendente ou descendente.

Pode agrupar de acordo com até três critérios ao mesmo tempo, acrescentando outros agrupamentos. Isto cria vários níveis ou subgrupos dentro dos agrupamentos.

Agrupar as entradas numa perspectiva com dois critérios

Cada grupo tem um cabeçalho no qual tanto o critério do grupo como o número de entradas dentro do grupo são listados.

O cabeçalho do grupo

No caso de colunas de pagamento, também tem a opção de exibir várias relações entre as entradas:

  • Total
  • Média
  • Median
  • Mínimo
  • Máximo
  • Nenhum cálculo

Clique no ícone triangular em frente ao título da coluna de pagamento para seleccionar a respectiva opção.

Coluna de número de cabeçalho de grupo

Usando o ícone drop-down triangular à esquerda no cabeçalho do grupo, pode reduzir e expandir individualmente a exibição de registos em cada grupo individual.

Entradas de grupo de uma visão _reduzir e ampliar

Ao utilizar as opções Reduzir Tudo ou Expandir Tudo, pode colapsar e expandir a exibição de registos em todos os grupos com um clique.

Aqui encontrará a opção Reduzir Tudo:

Reduzir tudo

Reduzir a visualização com a opção Todos activada:

Exemplo para todas as reduções para agrupamentos

Aqui encontrará a opção Expandir tudo:

Alargar a opção de agrupamento todos

Expandir o visor com a opção Todos activada:

Exemplo de todas as expansões para agrupamentos

Pode atribuir entradas individuais a novos grupos, arrastando e largando. O critério em que o grupo se baseia é ajustado quando a entrada é deslocada.

Agrupamento de entradas Arrastar e largar

É claro que pode eliminar grupos em qualquer altura, clicando no símbolo x em frente do respectivo grupo.

Eliminar agrupamento