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Os grupos são particularmente importantes para a colaboração na sua equipa. Reúnem membros da equipa envolvidos em projectos conjuntos, permitem uma fácil partilha de dados em bases comuns e deslocam funções de gestão de utilizadores directamente para o grupo. Quanto maior for a sua equipa, mais frequentemente deverá utilizar grupos.
Quer utilizar grupos para cooperação na sua equipa? Este artigo explica tudo o que precisa de saber.
Papéis de grupo
Um grupo SeaTable pode ter um número ilimitado de membros do grupo. No entanto, os membros do grupo devem fazer parte da sua equipa.
Cada membro do grupo tem uma das três funções: Proprietário, Administrador ou Membro. O utilizador que cria um grupo é o proprietário do grupo. Pode acrescentar mais membros do grupo e administradores do grupo e alterar posteriormente as permissões. Um grupo tem sempre apenas um proprietário, mas a propriedade pode ser transferida. Um administrador de grupo tem amplas opções de gestão para o grupo e pode nomear outros administradores. No entanto, um administrador de grupo não pode eliminar um grupo ou transferir a propriedade.
| Acção | Proprietário | Administrador | Membro |
|---|---|---|---|
| Renomear grupo | Sim | Não | Não |
| Grupo de transferência | Sim | Não | Não |
| Eliminar grupo | Sim | Não | Não |
| Deixar o grupo | Não | Sim | Sim |
| Gerir membros | Sim | Sim | Não |
| Gerir o Contentor de Reciclagem | Sim | Sim | Não |
Cada membro do grupo tem acesso escrito a todas as bases de grupo, ou seja, as bases que pertencem a um grupo. Um membro pode personalizar as tabelas numa base de grupo e criar, modificar e eliminar entradas. O direito de acesso de um membro do grupo inclui também o direito de criar formulários web e instalar plugins.
| Acção | Proprietário | Administrador | Membro |
|---|---|---|---|
| Criar uma base de grupo | Sim | Sim | Não |
| Renomear a base do grupo | Sim | Sim | Não |
| Cópia da base do grupo | Sim | Sim | Sim |
| Base do grupo de exportação | Sim | Sim | Sim |
| Eliminar a base do grupo | Sim | Sim | Não |
| Criar acções de utilizadores/grupos | Sim | Sim | Não |
| Criar link de convite | Sim | Sim | Não |
| Criar ligações externas | Sim | Sim | Não |
| Restaurar instantâneo | Sim | Sim | Sim |