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Com um link de convite pode dar permissões de leitura e escrita para uma Base a pessoas fora da sua equipa, mas elas têm de entrar no SeaTable.
Pode descobrir aqui como criar um link de convite. Uma vez que a ligação pode ser copiada e reencaminhada com a frequência que desejar, faz sentido definir uma palavra-passe e uma data de expiração como medidas de protecção.
Na administração da equipa, pode ver uma lista de todos os links de convite para uma base . Além disso, como administrador da equipa pode (des)activar a função do link de convite para outros membros da equipa. Desta forma, evita ou permite que os próprios membros da equipa libertem bases a terceiros externos.
Permitir a partilha de bases via link de convite
- Mudar para a administração da equipa.
- Clique no item do menu Equipa.
- Clique na categoria Definições.
- Activar aqui a barra deslizante Permitir a partilha de bases através do link de convite.
Efeitos da função de ligação de convite activa
Se permitir a partilha de bases via link de convite, os membros da sua equipa podem criar tantos links de convite quantos quiserem e enviá-los para pessoas fora da equipa, que podem ver ou também editar as bases correspondentes através dos links.
Um link de convite também pode ser duplicado quantas vezes se desejar e dá a todos os que têm acesso ao link acesso aos conteúdos da base. Se pretender restringir esta opção de partilha, desactivar a opção Permitir a partilha de bases através do selector de ligação de convite. Verá a seguinte mensagem para os links:
Todas as ligações de convite anteriormente criadas pela equipa deixarão de funcionar. Ainda é possível criar ligações de convite, mas o destinatário não terá acesso de base.