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Verfügbar mit: Mais Empresa

Para permitir uma colaboração óptima, pode partilhar as opiniões das tabelas com os membros da sua equipa e outros utilizadores. Ao partilhar, pode decidir se outros utilizadores só podem ler a visão partilhada ou também editá-la.

Se conceder a outro utilizador direitos de edição a uma visão partilhada, ele ou ela está autorizado a alterar quaisquer entradas na visão. As alterações correspondentes são então também aplicadas à sua opinião ou à opinião de todos os utilizadores a quem tenha partilhado a sua opinião.

Partilhar uma visão com um membro da equipa

  1. Abra a vista de uma mesa que deseja partilhar.
  2. Clique em Share View e depois seleccione Share with User.
  3. Seleccione um utilizador a quem deseja partilhar a visão.
  4. No campo Autorização, decidir se o membro da sua equipa só pode ler a vista ou também editá-la.
  5. Nomear a libertação e confirmar com Submeter.

Se partilhou com sucesso a visão com outro utilizador, esta aparece na sua página inicial sob o separador Partilhado comigo:

Vistas divididas na página inicial

Se um utilizador abre uma visão que foi partilhada com ele, pode ser assim, por exemplo:

Aspecto de uma vista dividida

Se já não quiser partilhar uma vista de tabela com outro utilizador, pode apagar facilmente a partilha novamente:

Resolver uma visão dividida.

  1. Abra a vista de uma tabela que tenha partilhado com outro utilizador.
  2. Clique em Share View.
  3. Em Partilhar com o Utilizador, seleccionar a partilha desejada e premir Apagar.

Numa base há um total de dois ícones de partilha com os quais se pode partilhar tanto uma vista de base inteira como uma vista de mesa individual. Dependendo da sua função, encontrará estes ícones ou na área das Opções Base (aqui com fundo colorido) ou na área das Opções de Visualização (aqui branco):

Partilha de ícones numa base

  • Toda a base (incluindo todas as tabelas, vistas e dados) é divulgada a outro utilizador.
  • Apenas a vista seleccionada de uma tabela é divulgada a outro utilizador.
  • As colunas ocultas numa vista não são mostradas aos telespectadores da ligação da acção.
  • Se uma vista de tabela partilhada contiver links para as entradas de outra tabela que não tenha partilhado com o respectivo utilizador, o utilizador ainda pode ver as entradas correspondentes e, dependendo dos direitos que lhe tenha concedido para a vista partilhada, editá-las também.
Criar uma ligação externa para uma vista Partilhar uma Base com um Grupo