Ao filtrar entradas numa vista , também é possível criar várias regras de filtragem para refinar as condições e restringir ainda mais as entradas aplicáveis. É feita aqui uma distinção entre a ligação E e a ligação OU. Também é possível utilizar grupos de filtros para combinar as ligações lógicas E/Or.

Para poder trabalhar de forma eficiente e concentrar-se no essencial, é necessário poder filtrar a informação que é atualmente relevante para si a partir de uma grande quantidade de dados. É por isso que o SeaTable permite otimizar a filtragem dos registos de dados, associando várias regras de filtragem de acordo com este esquema:

Regras de filtragem

Com a ligação E, todas as condições especificadas devem aplicar-se a um registo para que este possa ser exibido.

Este exemplo é demonstrado no vídeo seguinte: Estamos a visualizar um plano editorial com várias publicações. Em primeiro lugar, filtrámos a coluna de seleção única “Estado” para todos os posts que não estão concluídos. Reduzimos ainda mais este conjunto de dados utilizando o segundo filtro para apresentar apenas as publicações do tipo “Publicação de blogue”. Agora podemos ver quais os posts do blogue que ainda não estão concluídos.

Adicionar regra de filtro com ligação AND

Com a ligação OR, as condições são independentes uma da outra. É suficiente se os registos de dados apresentados preencherem uma das condições - mas também podem preencher várias ou todas as condições.

Eis um exemplo (ver imagem do ecrã): Embora filtremos as mensagens planeadas (“Planeado”) com a primeira regra de filtragem na coluna “Estado”, as entradas com um estado diferente também são apresentadas se cumprirem a segunda condição do tipo de texto como “Publicação de blogue”. Com a segunda regra de filtragem na coluna “Tipo de publicação”, outros tipos de texto também são exibidos se o estado for “Planeado”. As publicações planeadas no blogue que preenchem ambas as condições também aparecem na vista filtrada.

Regra de filtragem com ligação OR

Se forem definidas várias regras de filtragem individuais, não é possível combinar as ligações lógicas e/ou entre si, mas só é possível decidir uma vez como todas as regras de filtragem subsequentes devem ser ligadas.

As ligações “E-ou” não podem ser combinadas com regras de filtragem

Por outro lado, com a ajuda dos grupos de filtros, é possível combinar ligações e-ou. Isto permite-lhe implementar regras de filtragem muito complexas que abrem inúmeras possibilidades de análise de dados:

Regras de filtragem complexas com grupos de filtros

Neste exemplo, a empregada Maija Meikälainen pretende filtrar todos os posts pelos quais é responsável como autora ou editora. Além disso, só devem ser apresentadas as mensagens do tipo “blog post” ou “teaser”. Além disso, as mensagens ainda não devem estar concluídas e não publicadas.