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Pode utilizar a ferramenta de formatação de linhas para definir marcas coloridas no início das linhas. A marcação a cores das filas serve para identificar rapidamente certos registos de dados. Isto não deve ser confundido com células de coloração , o que lhe permite destacar células individuais.
A ferramenta de formato de linha
Nas opções de visualização acima de uma tabela encontrará o seguinte símbolo:
Depois de clicar na ferramenta line-format, pode escolher entre três opções para a marcação a cores:
- Utilizar uma única coluna de selecção
- Regras de utilização
- Destacar duplicados
Utilizar uma única coluna de selecção
Para a opção Utilizar coluna de seleção única, é necessária uma coluna deste tipo na tabela. Isto permite-lhe marcar cada linha no início da linha com a cor da respectiva opção que é introduzida nesta coluna.
Regras de utilização
A opção Regras de Utilização permite-lhe definir condições para a marcação por cor.
- Clique no botão símbolo de triângulo coloridopara mudar a cor do marcador.
- Determine qual dos seus Colunas a condição deve referir-se a.
- Decidir a favor do Tipo de condição.
Usar exemplo de regra
Neste exemplo, todas as linhas de um plano editorial que estão marcadas como concluídas na coluna da caixa de verificação devem ser destacadas. Para tal, foi selecionada a coluna “Publicado”, foi utilizada a condição “é” e foi especificado que as linhas com um visto devem ser marcadas.
Exemplo de uma regra com várias condições
Neste exemplo, só queremos destacar as linhas do plano editorial a cores se o estado da publicação não estiver “terminado”, se a data de publicação estiver no futuro e se já existir uma imagem disponível.
Destacar duplicados
Pode destacar linhas com um ou mais valores de coluna idênticos utilizando a opção Destacar Duplicações. Para o fazer, seleccione a coluna que pretende verificar se existem duplicados. Desta forma pode facilmente identificar duplicados na sua mesa e corrigi-los ou eliminá-los, se necessário.
