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Uma das inúmeras opções ao seu dispor no SeaTable é o envio de emails a partir das suas bases. Esta funcionalidade do SeaTable poupa-lhe um tempo considerável se quiser enviar sempre certos e-mails num determinado momento do processo - por exemplo, um lembrete de pagamento assim que o prazo de pagamento de uma factura tiver passado.

Este artigo explica os passos necessários para adicionar uma conta de correio eletrónico a uma base e como pode então enviar mensagens de correio eletrónico a partir da sua base.

Integração de terceiros através das opções de base avançadas

  1. Abra as opções da base alargada clicando no ícone de três pontos .
  2. Selecione a opção Integração de fornecedores terceiros.
  3. Clique em Adicionar conta de correio eletrónico.
  4. Selecionar o fornecedor de serviços adequado.
  5. Introduzir os dados necessários para o respetivo prestador de serviços.

Para facilitar a configuração da sua conta, oferecemos instruções passo a passo para os fornecedores de correio eletrónico mais populares:

Após ter adicionado com sucesso uma conta de correio electrónico à sua Base, a conta que criou será exibida nas opções avançadas da Base sob integração de terceiros. Aqui pode enviar um e-mail de teste para destinatários seleccionados com apenas alguns cliques.

Para o fazer, clique no símbolo do envelope à direita da sua conta de e-mail configurada.

Uma conta de correio eletrónico configurada numa base SeaTable

Em seguida, definir o assunto, o destinatário e o conteúdo do e-mail de teste. Por exemplo, pode enviar a si próprio um e-mail para o seu próprio endereço electrónico.

Testar a configuração da conta de correio eletrónico

Se a ligação ao servidor de correio eletrónico tiver sido estabelecida com êxito, aparece uma breve mensagem de sucesso e uma mensagem de correio eletrónico da conta de correio eletrónico configurada deve chegar à caixa de correio do destinatário especificado.

Se tudo funcionou como descrito, criou com sucesso a sua conta de e-mail no SeaTable e pode começar a enviar e-mails através de automatização .

Depois de ter adicionado a sua conta de e-mail numa Base, tem duas opções diferentes para o envio de e-mails:

Em ambos os sentidos, define-se um e-mail normalizado cujo texto permanece o mesmo para todos os destinatários e registos. Por conseguinte, esta função não é adequada para e-mails cujo conteúdo varia muito de caso para caso. No entanto, pode citar entradas de diferentes colunas, por exemplo, inserir o respectivo nome na saudação ou o número de ordem no assunto, a fim de personalizar o respectivo e-mail em certa medida e enriquecê-lo com os dados da linha em questão.

Os dados de acesso ao correio eletrónico (especialmente a palavra-passe) são visíveis para outras pessoas, por exemplo, quando partilho uma base?

Não, os dados secretos de acesso ao correio eletrónico não são postos em causa pela libertação de uma base. Para as contas de correio eletrónico que iniciam sessão no servidor de correio eletrónico utilizando um nome de utilizador e uma palavra-passe, a palavra-passe deixa de ser apresentada em texto simples após a configuração. Para contas de correio eletrónico configuradas com autenticação OAuth 2.0, nem o ID nem a chave são apresentados.

As contas de correio eletrónico são copiadas quando uma base é copiada?

Não, as contas de e-mail configuradas para uma base não são copiadas. Se copiar uma base para a área As minhas bases ou para um grupo , tem de configurar novamente as contas de correio eletrónico na nova base.

As contas de correio eletrónico também são exportadas quando se exporta uma base?

Não, as contas de correio eletrónico configuradas numa base não são exportadas para o ficheiro DTABLE .

Definir uma palavra-passe para uma base Adicione uma base aos seus favoritos