Com a ajuda de um botão, pode guardar documentos PDF em colunas de ficheiro. O pré-requisito para tal é a configuração do plug-in de design da página através das opções de base.

Os botões permitem-lhe guardar documentos PDF nas colunas de arquivo das suas tabelas. A acção está disponível quando se cria um botão, logo que se tenha configurado o plug-in de desenho de página na tabela correspondente.

No primeiro passo, nomeia a coluna e define o rótulo e a cor do botão que deseja adicionar às suas linhas.

Nomear a linha, etiquetar e seleccionar a cor do botão

Em seguida, defina a ação para “Guardar ficheiro PDF na coluna”.

Seleccionar a acção: Guardar ficheiro PDF na coluna

Depois seleccionar uma página do plug-in de concepção de página para ser guardada como um ficheiro PDF. Pode escolher a partir de páginas existentes ou adicionar uma nova página primeiro.

Selecção da página a partir do plug-in de concepção de página que deve ser guardado como PDF na coluna.

Agora seleccione a coluna de ficheiro em que a página deve ser guardada como PDF.

Seleccionar a coluna do ficheiro em que o ficheiro PDF deve ser guardado.

Finalmente, nomeie os ficheiros PDF que serão adicionados à sua mesa. Utilizar {nome da coluna}, ou seja, o nome de uma coluna entre parênteses rectos, para dar ao ficheiro o nome do valor dessa coluna.

Nomear os ficheiros

Depois de clicar no botão, o ficheiro PDF seleccionado é adicionado à linha correspondente.

Desencadear a acção activando o botão

Tem a opção de definir a acção Guardar ficheiro PDF na coluna várias vezes num botão. Para cada acção individual, pode definir uma condição específica que deve ser cumprida para que um ficheiro PDF seja guardado na coluna quando o botão é clicado. Além disso, pode seleccionar uma página diferente do plug-in de design de página para guardar como PDF para cada acção.

Definição de múltiplas acções para um botão e adição de condições específicas para executar a acção

Esta função permite-lhe, por exemplo, guardar um documento em diferentes línguas com um único botão. Crie várias acções, para cada uma das quais seleccione um modelo em diferentes línguas, e defina a condição de que, dependendo da língua do cliente, o modelo adequado seja guardado como PDF na coluna.

Esta seria a acção para anexar um documento alemão:

Definição de diferentes modelos em diferentes línguas para cada acção, de modo a que o modelo apropriado seja guardado na coluna, dependendo da origem do cliente e se a condição do filtro se aplica

E esta é a acção para anexar um documento inglês:

Definição de diferentes modelos em diferentes línguas para cada acção, de modo a que o modelo apropriado seja guardado na coluna, dependendo da origem do cliente e se a condição do filtro se aplica