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Na coluna do colaborador, pode atribuir uma ou mais pessoas a uma linha. O SeaTable permite-lhe selecionar as pessoas que têm atualmente acesso à base, bem como todos os outros membros da equipa sem acesso.
Selecionar as pessoas com acesso à base
Se fizer duplo clique numa célula de uma coluna de colaboradores, aparece uma lista com todos os utilizadores que têm atualmente acesso à base. Seleccione uma ou mais destas pessoas. Também é possível utilizar o campo de pesquisa para encontrar um utilizador específico.
Selecionar membros da equipa sem acesso à base
Se não conseguir encontrar um utilizador através do campo de pesquisa na coluna do colaborador, ele não tem atualmente acesso à base. No entanto, se for um membro da sua equipa, pode introduzi-lo na coluna do colaborador.
Clique no ícone para adicionar membros da equipa sem acesso. Introduza o nome do utilizador no campo de pesquisa, seleccione o membro da equipa pretendido e confirme com Adicionar.
Notificação do trabalhador ao acrescentar
Ao criar uma coluna de colaboradores, é possível ativar a barra deslizante para que os colaboradores recebam uma notificação quando outros os introduzem na coluna e, assim, os atribuem a uma linha.
Os colaboradores recebem então uma notificação correspondente no Base, à qual podem aceder através do símbolo de sino no canto superior direito.
Definir valor por defeito
É possível definir um ou mais colaboradores como o valor padrão numa coluna de colaboradores. As opções Usuário atual ou Usuários específicos estão disponíveis para seleção. Sempre que alguém adiciona uma nova linha à tabela, o criador da linha ou as pessoas seleccionadas são automaticamente introduzidas na coluna de colaboradores.
Selecionar colaboradores como destinatários de notificações automáticas
Ao enviar notificações através de automatismos , é possível selecionar todas as pessoas introduzidas na coluna do colaborador como destinatários da mensagem.
A coluna do colaborador em aplicações universais
A coluna do colaborador é também uma vantagem na aplicação Universal . Pode ativar a opção para que os membros da equipa sejam visíveis para todos os utilizadores na lista pendente nas definições da aplicação.
Se não quiser que os utilizadores da aplicação possam ver os registos de dados de outros utilizadores, defina filtros predefinidos: Se uma página for filtrada pela coluna do colaborador com a condição “inclui o utilizador atual”, cada utilizador da aplicação universal só vê as entradas que lhe estão atribuídas na tabela.
