Índice

Uma coluna de seleção única é ideal se pretender atribuir exatamente uma opção de uma lista de opções a definir às suas linhas. As opções recebem rótulos coloridos com os quais pode classificar os seus registos de dados em categorias e organizar as tabelas de forma clara.

Campo de seleção única no SeaTable

Criar uma coluna de seleção única é uma brincadeira de crianças e pode ser feito com apenas alguns cliques. Pode encontrar informações detalhadas em Adicionar uma coluna .

Criar uma coluna de seleção única

  1. Clique no símbolo Mais à direita da última coluna de uma tabela.
  2. Atribua um nome à nova coluna.
  3. Selecione Seleção única como o tipo de coluna.
  4. Confirme com Enviar.

Pode criar várias opções numa coluna de seleção única, a partir das quais pode escolher quando preencher as células. Pode adicionar novas opções à coluna de várias formas:

  • Adicione opções através das definições da coluna
  • Adicione opções através das células da coluna de seleção única
  • Importe opções

Adicione opções a uma coluna de seleção única

  1. Clique na seta pendente à direita do nome de uma coluna de seleção única.
  2. Vá para Editar seleção única.
  3. Crie todas as opções que desejar, clicando em Adicionar opção.
  4. Confirme cada entrada com o botão Enter.
  5. Se necessário, pode ajustar as cores atribuídas às opções.

Adicione opções através das linhas da coluna de seleção única

  1. Faça duplo clique numa célula da coluna de seleção única.
  2. Introduza um termo adequado no campo de pesquisa que gostaria de definir como uma nova opção.
  3. Clique em Adicionar opção.
  4. O termo introduzido é então atribuído à célula selecionada e adicionado às várias opções de seleção da coluna.

Pode não só introduzir manualmente as opções, mas também exportá-las de uma coluna existente e importá-las para outra coluna. Isto poupa-lhe muito trabalho se quiser utilizar as mesmas opções – mesmo em bases diferentes – para várias colunas de seleção única e múltipla.

Exportar opções de seleção única

  1. Clique na seta pendente à direita do nome de uma coluna de seleção única ou múltipla.
  2. Selecione Editar seleção única ou Editar seleção múltipla.
  3. Clique em Opções de exportação.

As opções são agora exportadas como um ficheiro JSON. Dependendo das definições do seu browser, a transferência foi guardada diretamente no seu dispositivo ou terá ainda de especificar uma localização de armazenamento. No passo seguinte, pode importar as opções para outra coluna de seleção única ou múltipla.

Importe as opções exportadas para uma nova coluna de seleção única

  1. Clique na seta pendente à direita do nome de uma coluna de seleção única ou múltipla.
  2. Selecione Editar seleção única ou Editar seleção múltipla.
  3. Clique em Opções de importação.
  4. Selecione o ficheiro JSON do seu dispositivo e confirme o carregamento.

As opções são então importadas para a coluna selecionada e estão prontas para serem preenchidas nas células correspondentes. Pode, naturalmente, continuar a adicionar, eliminar e editar opções como desejar.

Para desenhar visualmente a vista dentro de uma tabela, o SeaTable atribui uma cor a cada opção numa coluna de seleção única ou de seleção múltipla. Pode posteriormente ajustar esta cor atribuída aleatoriamente através do caminho acima mencionado para as opções.

Para abrir o selecionador de cores, clique no símbolo do triângulo colorido em frente do nome da opção.

Cores da coluna de seleção única

Existem atualmente 24 cores disponíveis para realçar visualmente as respectivas opções. Com uma subscrição Enterprise também tem a opção de criar cores personalizadas para as suas opções de seleção.

A ordem das opções é crucial se quiser ordenar ou agrupar por uma única coluna de seleção. O SeaTable não organiza as opções por ordem alfabética, mas sim de forma flexível de acordo com a ordem das opções, que pode definir como desejar.

Alterar a ordem de ordenação de uma coluna de seleção única

  1. Clique na seta pendente à direita do nome da coluna de seleção única.
  2. Vá para Editar seleção única.
  3. Arraste e solte uma opção para a posição desejada. Para o fazer, utilize os seis pontos à esquerda, em frente de cada opção.

Para cada coluna de seleção única, tem a opção de definir um valor padrão . O valor por defeito é automaticamente atribuído a cada nova linha como uma opção.

  1. Clique na seta pendente à direita do nome da coluna de seleção única.
  2. Vá para Defina o valor padrão.
  3. Na lista, selecione a opção que deve ser utilizada como valor predefinido.

Valor predefinido para uma coluna de seleção única

Se pretender eliminar novamente o valor predefinido, clique no ícone do Caixote do lixo .

Utilizando a função em cascata, pode definir uma coluna principal do mesmo tipo para cada coluna de seleção única, que restringe as opções disponíveis da coluna de seleção única subordinada. Isto oferece-lhe as seguintes vantagens:

  • O cascateamento permite-lhe reduzir o número de opções disponíveis noutra coluna de seleção única.
  • Ao definir dependências, pode criar relações lógicas entre duas colunas de seleção única.
  • Especialmente com um grande número de opções, isto pode ser muito útil para minimizar erros que podem ocorrer ao introduzir dados.
  • Além disso, as colunas de seleção única em cascata também podem ajudar a acelerar os processos de trabalho.

Definição de cascata

  1. Clique na seta pendente de uma coluna de seleção única.
  2. Clique em Definir cascata.
  3. Selecione uma coluna de seleção única que funcione como coluna principal.
  4. Atribua qualquer número de opções subordinadas na coluna atual às opções pai desta coluna.

Atribuir as opções da coluna de seleção única pai

Definição de cascata utilizando um exemplo

Neste exemplo, a tabela contém dados sobre várias unidades de educação/formação contínua para funcionários. Para além da primeira coluna, que regista várias formações, já existe uma coluna de seleção única que especifica a respectiva localização da formação. Neste exemplo, é definido um cascading para uma outra coluna de seleção única, que regista o edifício exato.

Atribuição de opções da coluna selecionada às opções da coluna de seleção única superordenada

Neste exemplo, a coluna “Location”, que especifica a cidade em que a respectiva formação tem lugar, serve como coluna de seleção individual pai. O passo seguinte é atribuir opções subordinadas da recém-criada coluna de seleção única “Building” às três cidades desta coluna. Especificamente, as três opções Londres, Paris e Berlim são atribuídas aos edifícios que estão localizados na respectiva cidade.

Opções disponíveis na coluna de seleção única após a definição de uma cascata

As opções ou edifícios que podem ser selecionados numa célula da coluna subordinada “Building” dependem agora da cidade selecionada na mesma linha na coluna de seleção única “Location”. Isto permite-lhe selecionar apenas os edifícios que estão realmente localizados na cidade correspondente.