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É possível utilizar a função de processamento de dados para executar várias operações em uma coluna. Comparar e copiar é uma operação com a qual é possível copiar os valores de uma coluna de uma tabela para a coluna de outra tabela, desde que um determinado valor de comparação seja idêntico em ambos os registos de dados.
Pôr em prática a operação
- Abrir qualquer tabela e clicar nos três pontos das opções de visualização.
- Clique em Data Processing e depois em Add Data Processing Operation.
- Dar um nome à operação e seleccionar Comparar e Copiar.
- Definir de que tabela provêm os dados e em que tabela pretende copiar os dados.
- Definir uma ou mais condições em que duas colunas das tabelas comparadas devem ter um valor idêntico para a operação a ser realizada.
- Seleccionar uma ou mais colunas de origem das quais os valores serão copiados para colunas de resultados que também precisam de ser definidas, desde que as condições de correspondência que definir sejam cumpridas.
- Clique em Guardar para guardar a acção e executá-la mais tarde, ou em Executar para executar a acção directamente.
A primeira vez que é executado com sucesso, um pequeno carrapato verde.
Estojo de utilização
Um caso concreto de utilização para esta operação de processamento de dados pode ocorrer, por exemplo, se mantiver os dados dos funcionários da sua equipa numa tabela e quiser criar as tarefas da sua equipa que ainda precisam de ser completadas numa nova tabela. Ao adicionar uma coluna com os nomes dos funcionários responsáveis pelas respectivas tarefas, pretende criar uma correspondência entre as tabelas.
Subsequentemente, pretende que certos dados dos empregados, que já existem na tabela de empregados, sejam copiados para a tabela de tarefas. Por exemplo, poderá também precisar do endereço de correio electrónico para poder contactar directamente a pessoa responsável.
Para implementar esta operação de processamento de dados, são necessárias duas tabelas na mesma base. Na primeira tabela, os dados do pessoal são mantidos, o que inclui, entre outras coisas, os endereços de correio electrónico do pessoal.
Na segunda tabela são introduzidas as tarefas em aberto, para as quais o respectivo funcionário responsável é introduzido noutra coluna. Além disso, cria-se uma nova coluna do tipo e-mail , para a qual os endereços de e-mail devem ser copiados mais tarde.
Para criar a operação de processamento de dados, seguir os passos descritos acima. Para o caso de utilização específica, seleccionar como condição que o nome de um funcionário na coluna do nome da tabela de funcionários deve corresponder ao nome na coluna responsável da tabela de tarefas em aberto. Esta etapa é essencial para que os dados correctos dos funcionários correspondentes sejam copiados durante a operação de processamento de dados.
No passo seguinte, pode seleccionar qualquer número de colunas de origem da tabela de funcionários, cujo conteúdo será copiado para as colunas de resultados seleccionados da tabela de tarefas em aberto quando a operação for executada e a justa condição de correspondência definida for verdadeira.
Se a operação for executada com sucesso, as tabelas de funcionários e tarefas em aberto são verificadas quanto à correspondência no nome das colunas definidas e responsáveis. Se os nomes nas colunas de ambas as tabelas corresponderem, o endereço de e-mail do funcionário correspondente é automaticamente copiado do e-mail da coluna definida para o contacto da coluna de resultados.
Tipos de colunas não suportados
Os seguintes tipos de colunas não podem ser copiados através da operação Comparar e copiar e, portanto, não estão disponíveis ao definir as colunas de origem e de resultado.