Criar partilha personalizada

Uma permissão de partilha personalizada permite-lhe partilhar múltiplas tabelas e vistas a partir de uma base ao mesmo tempo. Isto poupa-lhe muito trabalho se quiser partilhar numerosas tabelas e vistas com os membros da sua equipa, mas não uma base inteira.

Apesar desta publicação agrupada, pode definir em pormenor a autorização desejada, uma vez que pode seleccionar individualmente para cada tabela e ver se uma publicação lida e escrita ou apenas uma publicação lida deve ser concedida.

Por exemplo, pode especificar que concede acesso de leitura e escrita à primeira tabela de uma base, acesso apenas de leitura à segunda tabela e nenhum acesso a todas as outras tabelas.

Depois de ter criado uma partilha personalizada, pode enviá-la a membros individuais da equipa ou a grupos inteiros.

Para criar uma permissão de partilha personalizada

Há duas formas de libertar tabelas individuais e vistas de uma base:

• A partir da página inicial
• Através do ícone de acção na Base

A partir da página inicial

1. Ir para a página inicial do SeaTable.
2. Mova o ponteiro do rato para a base que pretende dividir e clique nos três pontos que aparecem do lado direito.
3. Clique em Release.
4. Seleccionar o item do menu Permissão de Partilha Personalizada.
5. Clique em Add Permission (Adicionar permissão).
6. Dar à permissão um nome e acrescentar uma descrição.
7. Coloque marcas ao lado das tabelas e vistas individuais que pretende partilhar, decidindo se pretende atribuir permissões de leitura e escrita ou permissões só de leitura.

Através do ícone de acção na Base

1. Abra a base a partir da qual deseja partilhar tabelas ou pontos de vista individuais.
2. No canto superior direito das opções da Base, clique em Share .
3. Abre-se a mesma janela de partilha que para a primeira via. Siga as instruções de clique acima do passo 4 para criar a partilha.

Enviar a quota a utilizadores ou grupos

A autorização de liberação criada está agora disponível para selecção em Release for user ou Release for group nas autorizações. Para enviar a acção personalizada, proceder como se segue:

1. Na coluna da esquerda da janela Partilhar, clique em Partilhar para Grupo ou Partilhar para Utilizador.
2. Seleccione o grupo ou utilizadores para os quais pretende enviar a partilha personalizada.
3. No campo Direitos, pode agora seleccionar a autorização de libertação previamente criada com o respectivo nome.
4. Confirmar a libertação com Submeter.

Explicações detalhadas sobre o que deve considerar ao partilhar com utilizadores ou grupos podem ser encontradas nos artigos seguintes:

• Lançamento de uma Base a um Utilizador
• Libertar uma Base para um Grupo

Consequências da libertação

As tabelas e opiniões partilhadas podem ser encontradas no espaço de trabalho do grupo ou utilizador na página inicial. Estas são sempre exibidas com a nota Partilhada.

As tabelas e vistas que são divulgadas exclusivamente para leitura só podem, consequentemente, ser vistas e não editadas. Se clicar na tabela, nada acontece:

As tabelas e vistas que são divulgadas para leitura e escrita, por outro lado, podem ser ambas visualizadas e editadas. As suas alterações são visíveis para todos os utilizadores com acesso à tabela:

Editar permissões de partilha personalizadas

Pode alterar retrospectivamente as permissões de partilha personalizadas, removendo de novo tabelas e pontos de vista individuais ou ajustando o tipo de partilha.

1. Clique em Permissões de Partilha Personalizadas e passe por cima da permissão que pretende personalizar.
2. Clique no ícone do lápis que aparece .
3. Agora pode alterar o nome e a descrição da permissão.
4. Abaixo disto, tem a opção de remover as marcas de marcação definidas para tabelas e vistas individuais da base novamente ou ajustar se estas devem ser libertadas para leitura e escrita ou apenas para leitura.
5. Confirmar com Submeter para guardar a autorização de libertação.

Limitações

• Só pode partilhar tabelas e opiniões com grupos dos quais já é membro.
• Pode partilhar tabelas e opiniões de bases que você mesmo criou a qualquer momento, enquanto as tabelas e opiniões de bases que pertencem a um grupo só podem ser partilhadas com outros grupos ou utilizadores pelos proprietários e administradores.

Perguntas mais frequentes